最新优质护理服务工作计划(模板十篇)
时间过得真快,总在不经意间流逝,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,该为自己下阶段的学习制定一个计划了。那么我们该如何写一篇较为完美的计划呢?下面是我给大家整理的计划范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。
会议服务工作计划篇一
乙方(受托方):____________
1、甲方负责对该会议进行整体策划和运作,负责会议咨询、产品宣传、市场推广等。
2、甲方负责对该会议进行相关服务工作,接受乙方的指导和监督。在提供服务时,不得从事有损乙方公司形象和利益的行为。
3、当会议在进行中出现问题,乙方应积极配合甲方协调处理。
二、服务期间(会议完成期限)及收费
1、委托服务期间自______年______月至______年______月止。
2、本项服务的收费标准为人民币______元,大写(大写:____________),甲方于签约后一次性支付给乙方。
3、甲方应以转帐方式支付至以下乙方指定的银行帐户:
乙方帐号:____________
开户名称:____________
公司 开户银行:____________
开户银行地址:____________
三、甲方乙方的基本义务
(一) 甲方的基本义务
1、与乙方诚信合作,为乙方开展工作提供便利,向乙方提供与服务事项相关的情况和资料。
2、如有关的情况和事实发生变化,应及时告知乙方。
3、按照约定支付服务费。
4、向乙方提出的要求不应与国家现行法律规定相冲突。
(二) 乙方的基本义务
1、必须遵守职业道德和执业纪律。
2、应当勤勉尽职,依法在合同约定范围内维护甲方的最大利益。
3、应当及时向甲方发表意见建议。
4、对甲方的商业秘密或个人隐私应当保守秘密,否则应承担违约责任。
四、生效、违约处理及其他约定事项
1、本协议在双方签字并盖章后生效。
2、本合同未尽及双方之间发生争议的事宜,由双方友好协商解决,如无法通过协商解决时,则提交甲方所在地人民法院解决。
3、本协议提前终止,并不影响双方在本协议终止之前已经产生的权利和义务。
4、本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方:____________ 乙方:____________
经办人:____________ 经办人:____________
开户行:____________ 开户行:____________
账号:____________ 账号:____________
会议服务工作计划篇二
1.0目的为了规范会议接待行为,统一服务标准,持续、稳定的为用户提供良好会议接待服务。
2.0适用范围
3.0职责
3.1客户部负责会议接待的具体实施。
3.3客户部负责安排工作人员对会议室进行布置,保障会议室整洁舒适;
4、程序
4.1会议的分类
根据现时会议接待工作实际情况,将会议接待分为日常接待(二类会议接待)、一类会议、临时会议。
1)每天安排一名会议接待员于早上8:00上班,于8:00-8:15分时段完成以下工作:将所有会议室的门及部分灯打开;将开水器的烧水阀打开及18f会议室内的电热水瓶注满水后插上电源,保证当会议开始时有足够的开水。
2)每天的工作由会议负责人根据实际情况进行安排。
3)会议接待员必须注意自己的仪表,穿好工作服,戴好工作牌,于会议开始前15分钟将茶水准备到位。
5)参会人员进入会场后,服务员应举止大方地为他们递上茶水,当会议开始时会议接待员应在自己管理区轮流巡查,以便能及时给新到的客人送上茶水,直至与会人员基本到位。
6)与会人员基本到齐后,会议接待员将自己管理区域内的会议室内茶水添加一遍后,每隔20-25分钟到会议室加茶水,直至会议结束(如有特殊情况可自己把握)。
9)接到热线人员通知,会议临时需要的物资,应5分钟内送到,如无法满足,会议接待员亦应5分钟内到会议室向客人解释,如客人不满意或不接受,会议接待员应通知会议负责人到场解决。
员到场清洁,清洁后会议接待员将灯、空调、窗关好,以便迎接下一个会议。
11)每天下班前,会议接待员还应对自己管理区域的会议室检查一遍门、窗、空调、灯、设备是否关好才能离开。
4.2.2一类会议(专指服务区域在主楼内的会议室):
1)会议接待负责人接到热线人员中、大型及重要会议通知后,与预订会议人员联系,了解会议的需求,并要求对方在《会议物资需求表》、《会议费用结算表》中签字确认。
2)按客户要求申购会议物资。
3)申购物资到位后,提前一天准备好横幅,摆放好鲜花;并对会议室进行全面检查,与会议主办单位(部门)保持联系,对座位数、名位牌、会标等进行核对,同时应对影视、音响设备、灯光、花卉摆设、茶水茶杯准备、卫生情况、进出通道进行检查,要求达标后对会议室进行封闭管理,不准无关人员进入会场(会议室);一切准备妥当后,可要求客户到现场观看。
4)会议接待员必须注意自己的仪表,穿好工作服,戴好工作牌,提前30分钟到岗,并于会议开始前15分钟将茶水准备到位,在会议室门外面带笑容站好等待迎接参会人员。
5)按4.2.1第5)条款到第11)条款的程序开展工作。
6)会议快结束时,服务员在会议室门外站好准备欢送参会人员;
8)如会议有需要,在会议期间应加强安全保卫工作,防止无关人员进入会场扰乱会;机电设备部人员应注意会议期间用电设备的工作情况,防止事故产生,应保证走火通道的畅通,紧急情况下,应有服务员在场进行疏导。
9)会议结束后,会议接待负责人持客户确认的《会议物资需求表》、《会议费用结算表》到我部收费员处开发票。
10)将发票交客户时一定要求客户签收,会议接待负责人一直跟进,直到我司收到该费用为止。
4.2.3临时会议:
1)接到热线人员的通知后,该区域会议接待人员应5分钟内到场按4.2.1第5)条款到第11)条款的程序开展工作。
4.3会议工作流程
4.3.1服务热线值班人员下班前将oa网上收集会议的信息填写在《商务接待活动登记表》上交会议接待负责人员,并在第二天一上班重新收集新的信息,涉及到语音、投影系统的会议及其他部门配合的接待工作,应将会议情况记录在《会议接待设备准备工作表》中交弱电组及其他部门进行会议准备。
4.3.2服务热线值班人员每20分钟对oa网进行临时会议信息的收集,并将新信息及时通知会议接待负责人员,由其安排工作并将新信息登记在《商务接待活动登记表》中。会议接待人员在会议前15分钟完成对会议室的检查及准备工作,检查结果记录在《商务接待活动登记表》上。无语音、投影系统的会议不用填《会议接待设备准备工作表》。
4.3.3会议接待负责人员在领取当天《商务接待活动登记表》时,应将前一天的《商务接待活动登记表》、《会议接待设备准备工作表》交服务热线值班人员统一归档。
4.3.4服务热线值班人员收到语音、投影会议室预定信息后,5分钟内将《会议接待设备准备工作表》交给弱电组指定的技术员,由其在会议前15分钟内做好准备工作。
4.3.5参观接待、二类会议、电视电话会议的会议接待工作,应在管理中心发出通知后进行。客户部对接会议使用方,确定会议议程,转交弱电组、严格按议程准备及配合。
4.3.6领导日常办公会议、参观接待、二类会议及4电视电话会议,由服务热线值班人员通过公司内部网向客服中心负责人及公司直接领导发布信息。
备注:参观接待、二类会议、多功能会议厅及4楼电视电话会议的工作流程均应按上述内容实施,以保证商务活动的统一性及各项质量记录表格的有效性。
4.4弱电技术员的日常维护及会前准备
4.4.1原则:保证会议系统的设备正常运行
4.4.2措施:
1)每周维护、检查会议室的会议设备(语音、投影),做好维护、检查工作的记录,每月进行会议室会议设备功能性的评估。
2)会议前半小时按照服务热线提供的《会议接待设备准备工作表》,对会议室会议系统进行检测,并将完成情况记录在《会议接待设备准备工作表》上,由会议接待人员进行复核。
3)领导以上重要会议,完成检测后应在现场对会议全程跟进。
会议服务规范
(1)会议服务人员的仪容仪表、语言、态度、纪律、服务卫生
1、仪容仪表
a)着装统一整洁,佩戴服务标志,不穿拖鞋,响钉鞋。
b)服务人员长发不遮眼、后发不披肩、要求画淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。
c)坐站规范端庄,不翘腿。
2)语言
a)语言温和亲切,音量适中,普通话规范。
b)语言文明礼貌,使用礼貌用语。
c)对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声喧哗。
3)态度
a)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。
b)微笑服务,态度勤恳、热情、周到。
c)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。
d)解释问题有礼有节。
e)想服务对象之所想,及服务对象之所急,尽服务对象之所需。
4)纪律
a)上班前不饮酒,不吃异味食物。
c)不准擅自脱岗、漏岗,不在服务场所使用电话。
d)服务过程中不打哈欠,喷嚏,挖耳鼻。
e)严格遵守职业道德。
a)工作服固定、整洁、干净。
b)定期体检,健康合格,持证上岗。
c)用品用具分类管理,及时清洁消毒,摆放整齐。
(2)会议服务的程序
会议服务三步走:
准 备跟踪收尾
一、会前准备
1、会议服务员在接会议通知单后,须了解:
1)会议单位名称、与会人数、重要领导。
2)了解会议使用场地。
3)了解会议开始的时间、场次。
4)了解会议中需要注意的事项及布置。
2、根据要求将所需的各种用具准备好。
如:会议桌、会议椅、演讲台、白板、幕布、纸杯、矿泉水、茶叶、烟缸、抽纸、白板笔、横幅、鲜花等绿色植树、人名牌、指示牌等。
负责人员:会议服务员
完成时间:会议开始前一天
3、按要求将会议需用的设备准备到位。
完成时间:会前1小时
4、服务员需在会议开始前半小时内将各项准备工作做到位。
如:开窗通风、开启灯、根据温度开启空调或风机、备好充足开水;针对大中剧院,须调试音响,灵活控制。
5、根据要求,将会议指示牌放在特定位置。
负责人员:会议服务员
完成时间:会议开始前半小时
6、检查会议现场是否符合要求。
如:桌面,地面要整洁,照明灯正常开启,各种用具干净、齐全,会议使用物件摆放符合标准。
负责人员:经理助理/保洁部主管
完成时间:会议开始前半小时
7、对于一级会议,服务员需在会议开始提前十分钟,精神饱满地在门中迎候.并安排人员在会议区通口等位置进行指引。
会前准备时的注意事项
1、注意个人仪容仪表
1)服务员不得留长指甲
2)女服务员应画淡妆
2、注意会议室卫生:会议室桌椅上不得有灰尘
3、注意会议使用餐具的卫生:
1)有无破损
2)有无污垢、灰尘
4、摆台时的几个要点(以方 便 客 人使用为宗旨):
1)杯子的摆放:杯子需摆放在桌子中间客人右侧,杯柄与桌面约成45度角。
2)纸张和笔的摆放:将干净的纸平铺于客人正前方,笔与纸右下方成45度角,笔头向外。
3)餐巾纸盒的摆放:应摆放在两位客人中间,以方面两人使用。
1)为客人冲泡的茶叶平时应密封保存,添加茶叶时以两个咖啡勺为准。
2)提前五分钟将冲泡好的茶水杯(八成满)摆放到位。
二、会议跟踪
1、当客人来到会议室时,礼貌热情地向客人问好,请客人进入会议室入座。
2、会议前30分钟内,每10分钟为客人添加一次茶水,30分钟以后,添水频率降低,但需根据具体情况(即用户用水量)灵活变通。
注意事项:
1)服务员进入会议室服务时,应抬头挺胸、大方得体;
2)会议服务员在添加茶水时,应严格遵守相关礼仪;
如:服务员一般于客人右后侧添加茶水,左手拿杯、右手拿壶,不得触碰杯口。
3)主要客人发言时,服务员停止一切服务,以免影响其发言;
4)加水一般从中间按顺时针方向依次添加,遵循先主后次的原则。
3、需及时用镊子清理杂物,如果皮纸屑等。(一般先添水再清杂物)
4、如发现有客人吸烟,应主动将烟灰缸放置于客人右侧,以便其使用。
5、一般情况下,对于重要会议,服务员需站在会议室角落,观察会场情况,以便随时提供服务。
6、会议中间休息,要尽快整理会场,补充和更换各种用品。
如客人因用餐暂将贵重物品(如公文包、手提电脑等)暂放于会场,会议服务员应主动提醒其妥善保管,并联系保安部安排人员看管会场。
三、会议收尾
1、会议结束,服务员应站在门口,微笑着向客人道别。(即送客)
2、会议结束,仔细地检查一遍会场,看是否有遗忘的东西和文件等,做好记录。查看设备设施是否有损坏,做好记录,如发现有损坏现象,须及时请会议主办负责人签字确认。
如有客人遗留了物品,则应及时联系会议组织方负责人,联系不到的,则应及时联系部门主管。
3、将会议用具、设备整理好,关闭空调、照明灯,窗,锁好会议室门。
会议服务工作计划篇三
甲方:(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
一、甲、乙双方的责任与义务
1. 甲方
1) 会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;
3) 按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2. 乙方
1) 负责提供不少于人的会议室;
2) 负责联系会议住宿,确保会议期间人的住宿要求;
3) 负责联系用餐场所、订餐,正餐每餐桌;
5) 乙方向甲方提供会务发票;
6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式
1. 费用
场地租赁费: 元;
交通费: 元;
住宿费: 元;
餐费: 元;
其他: 元;
合计: 元(大写:)。
2. 支付方式
1) 乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务,甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为 元,大写: 。会议前由乙方向甲方提供 元会务费发票后,甲方向乙方电汇 元,大写: 。
2) 在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后,电汇支付剩余费用。
三、违约责任
额的0.5%向乙方支付违约金。
程服用),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。
3. 本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。
因素(如自然灾害等)外,均不得更改。
件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。
裁决。
甲方:(盖章)
地址: 电话: 联系人:日期: 年 月 日
乙方:(盖章)
地址: 电话: 联系人:日期: 年 月 日 开户行:
账号:
会议服务工作计划篇四
合同主办单位:(甲方)
接待单位:(乙方)
根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和 《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》、经甲乙双方协商,就会议及接待事项签订本合同。
第一条:接待服务的范围:
第二条 乙方应执行投标承诺书的内容,为会议主办、承办单单位提供优质服务。
第七条 本合同未尽事宜,甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成,可向自治区政府采购中心提出书面报告,由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。
第八条
附则
1.本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
2.本协议一式三份,会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份,具同等效力。
年 月 日
年 月 日
会议服务工作计划篇五
经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是____________________。会议时间______年____月____日至_______年____月____日。
二、 乙方提供如下会议服务
1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。
各项服务分别如下:
礼仪及接待:乙方提供_________名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时,下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。
会议交通:
1.站场接送
根据甲方实际要求,乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。
2.会务交通:
乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士,8座面包车______辆,4座轿车______辆至____________酒店,用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为:___________________)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程,选择)。费用合计为______元。
会场布置:
1.主席台:要求
席位,有线/无线麦克风_______个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为_______元/天,茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
2.会场布置:乙方必须于______月_____日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于_______个。会场悬挂横幅_________条,内容为___________________________。
3.氛围支持:乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂,条幅内容为(____________),拱形气模____个,会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为:____________元。
4.同声翻译系统:乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统,提供__________声道翻译(语种为_________),______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员,并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在______月________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为:______元。
餐饮安排:
双方确认,会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。
其中中餐就餐人数不少于___人次,西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐标为______元/人,宴会餐餐标为______元/人,早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水),时间是_____月_____日______餐至______月______日______餐止,其中______月______日______餐为宴会餐。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐,具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
商务考察旅程用餐另计。
宴会餐/商务酒会要求
(1)自助餐/围桌宴会:_________ ;(2)演讲系统:__________;(3)娱乐节目:__________;(4)服务/交通:_________;餐饮费用总计为:______元。
会务考察安排
返程票务服务
1.机票:明折明扣,送票费20元/张,送票至下榻酒店;
2.火车票:按票面实际价格,每张收取30元服务费,送票至下榻酒店;
3.巴士:按票面实际价格,送票费20元/张,送票至下榻酒店;
住宿安排:
双方确认,甲方预订客房数共计____间,其中_______饭店_____级标准间_____间(_____元/间),商务套间___间(____元/间),行政套间_____间(_____元/间);_________饭店______级标准间________间(_____元/间),商务套间______间(________元/间),行政套间____________间(______元/间)。基于与会人数有一定的机动性,双方约定乙方______月______日______时预留客房+10%;截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内),乙方承诺超过部分按预订价格计算。
会议服务工作计划篇六
1、会议(活动)时间:20xx年2月日——20xx年月日。
1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。
2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。 3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。
4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 五、甲方的义务
1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。
2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。
1. 本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。
对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的,乙方不承担责任,但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第三方,不包含负责运输甲方及其参加会议(活动)人员从居住地(或出发地)到会议(活动)地,以及从会议(活动)地返回居住地(或出发地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人,乙方只是代购此项运输的相关运输服务,不产生委托的法律后果。若因提供此项服务的承运人的责任,造成甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产损失时,甲方及其参加会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张,乙方不负任何赔偿义务。
八、补救责任
因一方违约发生损失后,守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大,没有及时采取措施致使损失扩大的,就扩大的损失应当自行承担责任,无权要求违约赔偿。
九、免责条款
任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。
十、争议解决
因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议,双方应协商解决。协商不成的,提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。
十一、其他约定
1、成团人数为参考人数,具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算,但甲方最迟不能晚于 20xx年月日向乙方提供人员名单。
2、活动费用单价为固定价格,即元人民币/人;暂估总费用为元(具体金额按照实际人数*固定单价的方法进行核算)。
3、如遇到住宿需要住单人房间,每个住单间者需要补元/人的住宿差价;
甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署。
本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效,之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。
甲方: 乙方:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
会议服务工作计划篇七
甲方: (以下简称甲方)
乙方: (以下简称乙方)
经甲、乙双方友好协商,乙方同意承接甲方在20xx年12月6-
20xx年12月12日期间的会议服务工作,具体内容如下:
一、甲、乙双方的责任与义务
1. 甲方
1) 会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;
3) 按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2. 乙方
1) 负责提供不少于 人的会议室;
2) 负责联系会议住宿,确保会议期间参会人员的住宿要求;
3) 负责联系用餐场所、订餐;
5) 乙方向甲方提供会务发票;
6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式
1. 费用
场地租赁费:元;交通费:元;住宿费: 元;餐费: 元;其他: 元;
合计: 元(大写: 元)。
2. 支付方式
会议开始前三天,甲方先行向乙方支付会务总费用的50%,会议结束后由乙方向甲方开具会务费发票后,甲方于5个工作日内向乙方支付余下的50%费用。
三、违约责任
1. 合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。
2. 乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服务),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。
3. 本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。
4. 经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力因素(如自然灾害等)外,均不得更改。
5. 本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。
6. 合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院裁决。
甲方: (盖章)乙方:(盖章)
地址:地址:
电话: 电话:
联系人:联系人:
日期: 年 月 日日期: 年 月 日
会议服务工作计划篇八
编号:
主办方(甲方):
承办方(乙方):
本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合同法》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。
第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下:
1、会议名称:《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》
2、参加人数:预定200人
第二条 会议服务时间、地点及服务要求:
1、会议时间:从 2011年11月8日13时30分始至2011年11月8 日16时30 分止。
2、会议地点:上海市汶水东路670号105室
3、服务要求:
(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。
(2)附加条款:无
第三条 会议服务结算方式:
1、合同金额:人民币 69492元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。
1、发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);
2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;
第五条 双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:
2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约责任,同时支付给甲方合同总价20%的违约金。
3、其它约定:无
第六条 合同争议的解决:
双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商 调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。
第七条 本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。
第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。
甲方:(公章)
法定代表人:
年月日
乙方:(公章)法定代表人:
年月日
附件1:
承办方提供的各项会议服务内容分叙如下:
2、礼仪及接待
3、会议交通
4、会场布置
5、会议秩序维持
开本16k,6色铜版纸印刷,制作200份,单价为25元,交货时间为10月31日前。
2、礼仪及接待
乙方提供8名专职会务接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作),引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项,编制会议名录。
3、会议交通
(1)站场接送至乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认:下列人员由会务组承担送站场费用,除此之外,均由个人承担。
或者:甲方确认,所有与会人员的送站场费用由会务组承担;或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。
(2)会务交通
乙方必须于11月8日安排4辆空调巴士至酒店,用于接送会务人员至会场。甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。乙方同时提供10吨货车1辆,负责运输会议材料至会场。
4、会场布置
乙方应在11月8日9点前按甲方要求完成如下布置:
(1)主席台 要求鲜花300盆,红色地毯,绒布主持台,主席台设10个席位,背景为丝绸材料,投影帘要求(2.5×3),投影仪要求350流明,配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风10个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水),一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机),主席台配备电工一名,会务服务小姐两名。
双方确认:投影仪为乙方提供甲方租赁,茶水提供及服务人员支持包含在会务服务费用之内。
(2)会场布置 剧院式,安排席位不少于250个,各排间距不得小于80厘米;在会场安排固定摄影点2个,需要提供饮水机4台,提供小型会晤室1个,会晤室摆设桌椅不得少于10套。会场悬挂横幅1条,内容为《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》。会场内提供资料展示台1个。双方确认:展示台为全新制作,规格5×2×1.5,饮水机由乙方免费提供。
(3)氛围支持 乙方应在11月8日12点前完成20个气球条幅悬挂,条幅内容双方自行约定,规格是6×1.5,拱形气模2个,规格是3×2.5,会场外摆放花篮20个。会场布置与氛围支持费用均包含在会务服务费用之内。
5、会议秩序维持
乙方应该提供不少于10人的安保人员用于维持会场秩序,费用均包含在会务服务费用之内。
会议服务工作计划篇九
甲方
地址
法定代表人
乙方
地址
由国家农业部和广东省人民政府主办的“ 博览会”将于 年 月 日在举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作,并就有关事项甲乙方达成如下协议。
第一条 展会基本情况
展会名称:
展会地点:
展会时间:
展会的目的/宗旨:
展会规模:
第二条 主要委托事项及预算
(一) 大会采购商邀请工作,乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请工作,邀请的数量不少于国内 名及海外名专业买家,邀请的对象主要是。此项目工作拟从 年 月 日开始正式投入,至 年 月 日 截止,合计时间为 天,此项合计费用为 万元。
(二)大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作,此项合计费用万元人民币。
(三)大会其他相关的协助工作,大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。
第三条 委托经费及支付方式
账户名:
账号:
开户行:
(三) 乙方在收到每笔款项到账后即 元)给甲方。
(四) 以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。
第四条 甲方的权利义务
甲方负责对整体工作进行指导、监督; 负责审核对外宣传、策划的设计方案和相关工作的执行; 协助乙方处理在展会服务过程中遇到的问题;负责将上述工作费用支付给乙方。
第五条 乙方的权利义务
(二) 应谨慎行事,维护好政府和甲方的声誉。
第六条 保密约定
双方合作协议及往来文函、策划方案及本协议所有条款均属保密内容、未经对方书面许可,任何人不得向第三方透露。
第七条 协议的变更、补充与终止
因不可抗力原因,例如自然灾害、瘟疫、死亡等,导致不能履行本协议或迟延履行本协议,应从事件发生之日起五日内,将时间情况以书面形式告知另一方,并于事件发生之日起十日内,向另一方提交事由的证明。若证明与事由不能证实不可抗力因素,本协议仍然有效,甲乙双方仍需按约履行。
第八条 违约责任
(一) 乙方违反本合同约定,经甲方催告后,乙方在限期内没有改正的,甲方有权单方解除本合同。
(二)因乙方违约,甲方采取合理补救措施所产生的损失和费用由乙方承担。造成甲方声誉损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失或要求乙方按照合同价款的百分之二十支付违约金。
(三) 甲方违约造成乙方损失的,应当足额赔偿。
第九条 争议的解决
提交广州仲裁委员会仲裁; 依法向人民法院起诉;
第十条 合同的生效及其他
本协议一式与本合同具备同等效力。除合同中特别约定条款之外,本合同有效期为 ,其它未尽事宜,由协议双方另行协商确定。
甲方 : 乙方 :
(盖章) (盖章)
签约代表 : 签约代表 :
日期年 月 日 日期 : 年 月 日
会议服务工作计划篇十
乙方:
第一条、 服务种类:婚车服务
第二条、 服务时间: 年 月 日早 时起 年 月 日 时止
第三条、 服务地点范围:
第四条、 服务车辆牌子、单价、等级划分如下:
1、等级划分:(此价位均为各品牌轿车经销商报价)5-10万(一级) 8-15万(二级) 15-20万(三级) 20-25万(四级) 25-35万(五级) 35-60万(六级)
2、甲方选择服务车品牌范围:
3、扎花地点: 。化妆/地点 。 新郎/新娘姓名:
第五条、服务车辆数量合计 辆,公里限制双面 公里/辆,超出公里将统一按每辆轿车50元/30公里收费。在装饰主花车时,车头的直接粘贴面最大不得超过50厘米。超过将收取保洁费120元。
第六条、乙方在接受服务时,应确定公里表底数,底数以主花车为标准,公里底数为 公里。以上车辆均含司机燃油、不含过路费、过桥费、停车费。
第七条、服务金额:
服务费合计 大写: 元整,在签定合同时一次性交清。
第八条、乙方在签订合同之日起,以上档次小车出发前完清上述第七条的1、3项约定款项,否则甲方拒绝服务,上述第七条的1、3项完清情况 ;其余超时和超公里费用在到达终点现场计算完清。计算无超公里、超时,甲方均不收取其他费用。
第九条、签订协议后,甲乙双方不得擅自更换车辆品牌、等级。
第十条、在服务时间内,甲乙双方不得随意更改行车路线,因路况原因需更改行车路线,需双方协商后方能更改,因路况原因造成不能准时到达终点,与甲方无关的同时,乙方还因支付甲方超时费每小时间肆拾元/辆。除自然灾害外,因司机及车辆造成的意外均与乙方无关。
第十一条、甲乙双方在签订此协议之日起,因乙方原因致使甲方无法履行服务,甲方无任何责任,甲方不退还乙方定金。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________