年会活动策划方案 酒店年会活动策划方案9篇(精选)

为了确保事情或工作有序有效开展，通常需要提前准备好一份方案，方案属于计划类文书的一种。方案的格式和要求是什么样的呢？以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了，希望能够帮助到大家。

商会年会活动策划方案年会活动策划方案活动篇一

20xx年1月11日（周五）。

xx世纪金源大饭店四楼。

三十三桌备二桌，330+20人。

（暂统计330人）：

1．xx会员（理事以上32+会员51=83）

2．分会会员代表（58）：

厦门（10）；通山（10）；三明（10）；罗田（10）；

泉州（10）；麻城（筹）（5）；英山联谊会（3）

3．商会顾问（25）

4．xx嘉宾（30）

5．特邀代表（82）

（1）福建省：工商联（3）、民政厅（3）

（2）福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人（24）

（3）湖北省工商联（3）、经协办领导（3）

（4）赞助单位：（一个单位1—2人参加晚宴）要看多少单位（4）

（5）xx的党、政机关公务员（30）

（6）部队营级干部（10）

（7）湖北省驻厦办（2）

6．工作人员（40）：司机（20）；工作人员（20）

办出特色、办出品味、简约办会。

1．11月拿出初步计划（秘书处）。

2．12月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。

舒化章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调。

秘书宣传组（雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳）：会长工作通报（理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用）的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。

会务接待组（徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部）：（吃住行及安全保障）报到、登记、发券（入场券、兑奖券）、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。

顾问嘉宾组（刘晓艳、周忠堂、李燕群）：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。

3．1月初（8日前）彩排，1月11日会议。

1．下午会议

2．晚上晚会

晚宴时间：18：30—21：00

议程见附件

1．现场设立主桌：就坐范围：商会层面（舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑）+特邀嘉宾（两省主管领导）+湖北省驻厦办主任。

2．主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。

3．邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别（顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种）。

4．兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。

5．重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。

6．场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。

7．设立司机桌和工作人员座位。

8．会场设立演出台位，供演出和主持人使用。

9．会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。

1．立足商会，拓展其它。

2．会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。

3．现场布置2万（设赞助单位公示墙）；

4．住宿5000（由商会负责，不包括湖北来宾）

2．节目类型：文艺、书法（肖宏舒、王奇峰）、才艺表演等

1．餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。

2．赞助鼓励用现金，如果是实物不估价

3．现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“xx企业”提供赞助，什么节目由“xx企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。

4．现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。

5．商会晚会主桌人员名字？

6．晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。

8．奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖（商会领导陪同）。

9．礼品优先考虑会员企业。

10．顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排？

12．一个分会一桌。

13．主持人要提前介入，熟悉流程和环节。

14．设抽奖环节。

商会年会活动策划方案年会活动策划方案活动篇二

20xx年1月11日(周五)。

福州世纪金源大饭店四楼。

三十三桌备二桌，330+20人。

1、福州会员(理事以上32+会员51=83)

2、分会会员代表(58):

厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10);

泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3)

3、商会顾问(25)

4、福州嘉宾(30)

5、特邀代表(82)

(1)福建省：工商联(3)、民政厅(3)

(2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24)

(3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3)

(4)赞助单位：(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位(4)

(5)福州的党、政机关公务员(30)

(6)部队营级干部(10)

(7)湖北省驻厦办(2)

6、工作人员(40)：司机(20);工作人员(20)五、办会要求：办出特色、办出品味、简约办会。

1、11月拿出初步计划(秘书处)。

2、12月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。

舒化章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调。

秘书宣传组(雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳)：会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。

会务接待组(徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部)：(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。

顾问嘉宾组(刘晓艳、周忠堂、李燕群)：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。

3、1月初(8日前)彩排，1月11日会议。

1、下午会议

2、晚上晚会

晚宴时间：18:30—21:00

议程见附件

1、现场设立主桌：就坐范围：商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。

2、主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。

3、邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。

4、兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。

5、重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的.现象。

6、场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。

7、设立司机桌和工作人员座位。

8、会场设立演出台位，供演出和主持人使用。

9、会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。

1、立足商会，拓展其它。

2、会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。

3、现场布置2万(设赞助单位公示墙);

4、住宿5000(由商会负责，不包括湖北来宾)

2、节目类型：文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等

1、餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。

2、赞助鼓励用现金，如果是实物不估价

3、现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“**企业”提供赞助，什么节目由“**企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。

4、现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。

5、商会晚会主桌人员名字?

6、晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。

8、奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。

9、礼品优先考虑会员企业。

10、顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?

12、一个分会一桌。

13、主持人要提前介入，熟悉流程和环节。

14、设抽奖环节。

商会年会活动策划方案年会活动策划方案活动篇三

友谊、释放每一丝神经。

细品，趣聊神侃，篝火边狂舞，星空下狼嚎

活动时间：20xx年9月12日（星期六）

活动类型：年会fb徒步露营狂欢

活动地点：（待定）

物，手套、个人营养补充食品及干粮，登山杖，雨衣，餐具，水袋或

水壶个人药品等

活动行程：（待定）

注意事项：本着安全第一的原则，请同行人员认真阅读以下注意事项，并确定遵守以下约定而无疑义。

1、参加队员必须具备团队精神，不得独自离开团队，互相帮助，同去同回。

2、活动途中应注意自身身体。若有不舒服，请立即告知领队或伙伴，切忌隐瞒不报。同时队友行进间应互相关注。

3、个人药品请全程随身携带。

4，保护环境，不得随意破坏植被，野营中的垃圾须装入垃圾袋中，带回有处理垃圾处理能力的地点。

5，对于活动中因个人因素和不可抗因素造成的事故和伤害，组织者和领队有义务尽可能的组织和进行救助，但不对后果承担法律、经济和医疗责任，参与活动请购买个人户外保险。

6、活动开始出发之前请各位参与人员务必签署免责协议。

活动安排细节：

1、健康型：林中步道徒步、摄影、溯溪、游泳（视天气而定），约3-4小时左右达年会活动地点。领队：，路线、时间必须听从领队，另行择路线或其它的，须征得领队同意。

2、腐败型：先行到达活动地点，自行组织麻聊，烧烤等活动；领队：，参与成员不得擅自入林或远离营地，如须出行，必须经领队同意并结伴（男伴，不得少于三人）。

3、劳动型：提前到达活动地点做活动准备，后勤，膳食、采购、运输等。领队：，领队指定购、运、洗、切、煮人员，所选定人员必须听候安排。

b、1、晚餐约16：30开始，主张酒不压，酒后不乱，饭后收拾。18：30结束晚饭，小歇片刻，20：00开始篝火，原则十一点结束，有雅兴的还可继续喝酒，神聊等。

2、第二天早上早餐为面条，8：30开始。

3、本次活动于9月13日10：00正式结束，须统一回程，自驾或另行安排的须到组织者处说明情况。活动执行签到、签退，不执行者，记入户外活动不良记录。旨在有序安全，希望大家遵守。

4、参与人员除尽兴娱乐外，应有协助本次活动之义务，群力群为，使本次活动得以圆满。

如不能当面预交报名费，可网上转账支付，支付后第一时间请通知联系人，

以确保您的财产安全；

联系电话：

备注：自驾者不补贴油费，相约自驾的报名费一样，来回乘车人数和姓名、来回时间必须及时报之组织者。

请仔细阅读以上条文，根据自身的身体情况确定是否报名，带朋友参加者请向他本人告知以上情况。参加活动请一定要预交费用报名，否则不予参与本次活动。

1、注意安全，遵守组织纪律，听从安排，遇到分歧大家可以商量解决。 2、保持良好的团队协作精神。 3、禁止私自离队活动，外出至少2人一组并向集体报告，保证通讯工具畅通。 4、禁止私自进行攀登、涉水等具有危险性的活动。 5、环保。 6、禁止私自生火。 7、注意饮食卫生，注意预防疾病。注意自我保护。 8、有任何困难或疑问尽快和大家沟通。

凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人，必须签署以下文件：《黔东南0912绿野户外一周年年会免责协议》，此文件为有关责任的豁免、权利的放弃、风险的承担和赔偿的协议。通过填写此文件，你已经完全获知和理解以下的条款和内容。你放弃了某些的法律权力量，包括向活动策划人和同队成员提起诉讼的权利。

请仔细阅读此合约。

首先说明本次活动为非赢利性质自助游活动，不是商业活动,也不是旅行社组团旅游。全程遵循“自助，互助，环保”的原则。

一、风险的承担

我自愿参加此次活动。我理解、我必须同意和签署此有关责任豁免、权利放弃和风险承担的协议，方可参加本次活动。

我知道活动的策划者只是活动的发起人，并不是职业的领队、向导或有许可证的急救人员。我知道他和同行的队友可能并没有参加过户外领队的课程、或急救（包括野外）的培训和经验。我知道他们并不对我安全负责。

各小组负责人及负责人联系电话：

一、总协调：

二、： 负责安保组、膳食组、报道组、摄影组；

： 负责交通组、运输组、文体组、文艺组。

1、 交通组：

职责及事务：主要负责本次活动中车辆的安排，包括前往和返程车辆。

2、运输组：

职责及事务：主要负责在本次活动中物资采买的运输。

3、文体组：（3人）

职责及事务：主要负责本次活动；

4、文艺组：

职责及事务：主要负责在本次活动晚饭后娱乐活动的编辑、安排、节目的搜寻演练等相关事务。

5、报道组：（3人）

职责及事务：主要负责在本次活动中人员的报道，收免责协议及活动费用。

6、安保组：

职责及事务：主要负责在本次活动中的安保工作，包括突发情况、医疗救助的处理。

7、膳食组：

职责及事务：负责本次活动的餐饮。

8、物资组：

职责及事务：负责活动前期物资的采买，包括食材，奖品等一应物资。

9、摄影组：

职责及事务：负责活动全程录像，摄影，及后期影像的处理。 注：希望群内所有群在人员能拿出本群的团队精神——真正做到大家的相互配合、相互协助、积极支持，凡是参与活动人员都有义务对各负责小组进行协助工作，由于人员太多，没有安排到的请多多谅解，望大家群策群力。

请参与活动人员务必跟帖报名，并注明报名人数。

x户外年会活动组委会

qq群号：

商会年会活动策划方案年会活动策划方案活动篇四

（一）推广商会价值和商会作用为中心，增强会员凝聚力；

（二）共谋发展大计，合作发展、互利共赢；

（三）表彰先进，鼓励会员企业创新发展；

（四）加强年会宣传、提高商会知名度；

增强凝聚、合作共赢

（一）会长作年度工作报告；

（二）常务副会长作商会财务工作报告；

（三）秘书长作秘书处工作述职报告；

（四）颁发年度优秀工程奖；

（五）优秀工程奖获奖代表发表获奖感言；

（六）表彰年度优秀项目经理奖；

（七）优秀项目经理代表发言；

（八）颁布会员证书；

（九）颁发理事单位证书；

（十）颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章；

五、同期活动：

六、活动时间：

七、活动地点：

八、邀请嘉宾：

商会年会活动策划方案年会活动策划方案活动篇五

(一)推广商会价值和商会作用为中心，增强会员凝聚力;

(二)共谋发展大计，合作发展、互利共赢;

(三)表彰先进，鼓励会员企业创新发展;

(四)加强年会宣传、提高商会知名度;

二、活动主题： 增强凝聚、 合作共赢

三、活动口号：以会员之所望，为商会之所向

四、活动内容：

(一)会长作年度工作报告;

(二)常务副会长作商会财务工作报告;

(三)秘书长作秘书处工作述职报告;

(四)颁发年度优秀工程奖;

(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;

(六)表彰年度优秀项目经理奖;

(七)优秀项目经理代表发言;

(八)颁布会员证书;

(九)颁发理事单位证书;

(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;

三、同期活动：北京银行贷款流程培训、招商银行产品推介

四、活动时间：二o一x年元月十二日

五、活动地点：陕西体育宾馆三层会议室

六、邀请嘉宾：省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅 (北京银行、招商银行客户培训)

商会年会活动策划方案年会活动策划方案活动篇六

上海市江苏商会换届大会暨第二届会员大会

20xx年10月30日

富建酒店(闵行区七莘路1885号)

获得邀请函的800家会员单位

听取今年工作总结、修改商会新的章程、选举新的领导班子

开会内容不对外公开

会长单位江苏银行对口会员单位企业提供低息贷款

18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿每个会员单位明天会有更好的明天(背景音乐)

1.资料袋可以放置赞助企业的相关资料

2.在会场门口设置易拉宝

3.可有两位人员参加

4.晚宴时可以自由与会员单位交换名片

5.具体费用由参与企业内容决定

商会年会活动策划方案年会活动策划方案活动篇七

20xx年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于年月日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题：增加公司于员工之间的凝聚力

三、年会时间安排：

(1)年会策划及准备期(月日至月日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

(2)年会协调及进展期(月日至月日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期(月日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

(4)年会正式演出时间：年月日晚至

四、年会节目报名方式：

1、及时通报名、电话报名、现场报名2、联系人：3、联系方式：

五、参会人员：

六、年会节目要求：

1、歌曲类：

(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类：

(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

(4)相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类：

(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;

(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

4、每个部门所报节目不限;

5、提倡跨部门组合报名;

七、年会进行流程

1、参会人员入场

2、主持人宣布年会开始

3、总经理\董事长讲话

对年终做总结

表彰员工

4、表彰

各部门负责人做年度工作总结与计划。

对优秀员工予以表彰

为优秀员工发奖

优秀员工发言

5、联欢会节目表演

6、互动小游戏

7、闭幕词各位来宾、各位代表、公司220xx年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布：公司20xx年年会胜利闭幕!谢谢大家!

注意事项：

商会年会活动策划方案年会活动策划方案活动篇八

招商会时间：x日14：30――17：00（为时2.5小时）

招商会主题：xx汽车文化高端交流盛会，项目推介会。

流程：签到―推介会启动仪式―项目推介环节―抽奖―音乐paty―退场

招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化，营造投资环境。争取广泛交流，达成共识，促进合作。

招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会

选择理由：此招商会应该在轻松愉快的`氛围中沟通、洽谈。广泛听

取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。

（招商会会展布置由执行公司制作）

1、招商会地点：xxx厅

2、场地费用：3万元人民币（以149人为准的宴会厅）

3、布置场景：10万元人民币（含内场和外场布置）

1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导

2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等

1、主持人邀请

2、xx汽车广场工作人员安排（签到、接待、组织、安保）

3、礼仪小姐

4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人

商会年会活动策划方案年会活动策划方案活动篇九

(一)推广商会价值和商会作用为中心，增强会员凝聚力;

(二)共谋发展大计，合作发展、互利共赢;

(三)表彰先进，鼓励会员企业创新发展;

(四)加强年会宣传、提高商会知名度;

增强凝聚、 合作共赢

以会员之所望，为商会之所向

(一)会长作年度工作报告;

(二)常务副会长作商会财务工作报告;

(三)秘书长作秘书处工作述职报告;

(四)颁发年度优秀工程奖;

(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;

(六)表彰年度优秀项目经理奖;

(七)优秀项目经理代表发言;

(八)颁布会员证书;

(九)颁发理事单位证书;

(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;

北京银行贷款流程培训、招商银行产品推介

xx年xx月xx日

陕西体育宾馆三层会议室

省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅 (北京银行、招商银行客户培训)