最新同学聚会活动方案文稿(8篇)

为了确保事情或工作得以顺利进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢？下面是小编帮大家整理的方案范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

最新同学聚会活动方案文稿(8篇)篇一

1、自愿原则：本次在坚持以自愿为原则的前提下，希望同学们都能积极主动参加。

2、aa制原则：每人出资1000元，包括交通费、餐饮费、住宿费、娱乐费、摄像、照相、印制通讯录、购买纪念品等费用。

3财务公开原则：安排专人管理聚会经费，所有开支一律公开。

另外，欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助，赞助方式：现金、烟酒等，具体数目不闲不限。结余资金或用于购买纪念品，或用于同学联谊基金。

本次同学聚会成立筹备委员会，组成人员如下：

主 任：

副主任：

成 员：

筹备委员会下设五个工作小组：

1、协调组：

组 长：

副组长：

组 员：

协调组全面负责同学聚会的指挥协调，负责座谈会、联欢活动的策划、组织。

2、后勤组：

组 长：

副组长：

组 员：

后勤组主要负责预订酒店、安排住宿和吃饭、联系联欢场地、安排外出游玩路线车辆以及烟酒糖茶的采购等事宜。

3、财务组：

组 长：

组 员：

财务组主要负责对活动经费的管理和收支，并对收支情况进行通报。

4、摄像组：

组 长：

组 员：

摄像组主要负责活动期间的录像、照相、制作和刻录光盘及发放（摄像器材需要同学们赞助，哪个同学有并愿意免费提供请提前和王**联系）。

5、报到组：

组 长：

组 员：

报到组按方案安排的时间提前制作好签到簿和日程表，负责参加聚会同学的签到，并认真核对信息后制作通讯录，对不熟悉环境的同学引导入住。

6、接待组：

组 长：

组 员：

接待组配合报到组做好参加聚会同学的迎来送往和各项服务工作。

组织工作。

20xx年7月26日至30日，（初步定在这个时间，7月中旬前确定准确时间）。

成县（每一个具体活动地点及场所由贾**负责安排）

（一）7月26日在成县报到

（二）7月27日至31日游杜甫草堂、鸡峰山、西峡（上午9点准时出发，游玩回来到农家乐玩，吃完晚饭回宾馆）

（三）7月30日举行联欢晚会：

主持人：xxx（待节目单出来之后，四位主持人提前联系，商议主持具体事项）

致词：xxx

节目安排：

1、同学发表演出

2、xxx同学乐器演奏（欢迎其他同学积极报名，曲目自定）。

3、独唱：推荐：xxx等（欢迎其他同学积极报名，曲目自定）

5、才艺展示（报名者提前将展示内容报告委员会主任或主持人）

4、合唱《聚散两依依》、《相逢是首歌》、《年轻的朋友来相会》（这部分需要同学们充分酝酿后再决定，另外xxx最好为此次聚会专门做曲填词创作一首合唱歌曲，如能提前完成传给同学学会，可做为联欢主题节目）

以上节目只是大概初定的一个模式，待具体节目内容确定后由委员会主任拟成节目单交主持人。

（四）7月30日活动结束，同学握别，自由活动。

1、同学们预交的活动经费统一交张**处（卡号：）赞助的同学请于7月20日前与张**联系。

2、各县（区）联络人务必在7月20日前把本县（区）的同学联络好，细心做好不想参与同学的思想工作，统计好参加人员名单，以电子版报筹备委员会主任王**处或上传到群文件里。聚会前三天，再对本县（区）同学提醒一次。

3、各位同学有车辆影视器材的都带上，拿上优盘。不准带家属子女。

4、本方案为征求意见稿，请同学们在群文件里下载下来，仔细修改然后上传，最后决定。

5、是否邀请老师和其他班的同学参加？

本次聚会是我们八一级五班同学毕业后的第一次聚会，有可能也是最后组织这么较大规模的聚会，同学们一定要认真对待。现在不修改方案，聚会时必须按照安排举行活动，不能七嘴八舌意见不统一，落个不欢而散。

另外，有同学不愿在征求意见稿原文上修改的，可把你的意见和建议列出来发在群里，好的意见和建议经研究采纳后加进方案，对方案里还有不满不周到的地方也可尽早提出来，大家商议后修改。

最新同学聚会活动方案文稿(8篇)篇二

本站发布同学聚会活动方案，更多同学聚会活动方案相关信息请访问本站策划频道。

一、聚会时间：20xx年8月8日早上11点整。

二、聚会地点：仁化——丹霞山。

三、参会人员：乐师97届中师3班全体同学。

四、人事安排：

筹委会：各县负责人

联络组：各县负责人

财务组：仁化同学

文艺组：仁化同学

后勤组：仁化同学

五、具体安排：

第1天：集合报到，乘车前往目的地，入住酒店休息。下午三点茶话会开始。同学主持，同学主题致词；播放母校及校史幻灯片；班主任致词；为已经离开我们的同学默哀；同学代表致词；才艺表演系列；同学代表致词；自由致词及自我展示；赠送礼物；合影；晚宴。晚餐后举行舞会或篝火晚会。

第2天：丹霞山景区游览，期间同学们密切交流，共叙离别之情；中午欢送宴会后返程，简单告别仪式，筹备组小结致词，结束愉快的聚会旅程！

六、经费筹措

此次聚会本着取之于同学用之于同学的原则，进行经费筹措。依据预算，同学会整个过程中每位同学人均支出为150元。

七、具体要求

（2）按照聚会日程安排，统一行动，服从协调领导；每个同学都应遵循少数服从多数的原则，讲团结、讲风格、互谅互让，力争通过我们共同的努力，把此次同学会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。

最新同学聚会活动方案文稿(8篇)篇三

21年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各个角落走到一起，在我们那不能忘记的母校——三阳初中，留下了我们不能忘却的人生足迹。

我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向四面八方。今天，21年的分别，21年的牵念，使我们再次相约聚会。

为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了让同学们能够在短短的一天时间里，尽情地回味叙说当年，分享21年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。

成立“三阳初中89届甲班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

会长:黄xx（兰州）

副会长:周xx（南京）徐xx（海门）黄xx（全国）

筹备委员会下设四个小组：

协调组：由陈xx同学任组长，组员：若干，全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。

生活组：由陈xx同学任组长，组员：若干，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。

联络组：由周xx同学任组长，组员：若干，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

财务组：由黄xx同学任组长，组员：若干，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。

（2）参加人员：所有有联系的老同学

（3）时间安排：xx年5月30日10:30~14:30

（4）特邀嘉宾：三阳初中校长陈忠健、部分任课老师

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要100~150元。主要用于：聚会期间的餐饮。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，21年见一面，清茶淡水也是情。

1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等工作。

3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

4、财务组要按照aa制的原则，向每人收取100~150元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。

5、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

6、附同学通讯录，若有其他同学讯息的请与陈忠惠联系，qq、短信均可，会在第一时间进行更新。

7、摄影：陈xx

最新同学聚会活动方案文稿(8篇)篇四

主题：“离别14载，同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会”。

时光飞逝，岁月如梭，转眼间，我们初中毕业x年了!

相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……20年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了各自的理想，我们从初中走向大学，但我们时刻无法忘怀母校—新丰中学，在那里我们留下了人生足迹，获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向大学，走向社会。毕业前，我们离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你!

x年1月10日，是我们团聚的日子，我们希望各位同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。x年的分别，x年的牵念，给了我们再聚足够的理由。各位同学，来吧!x年沧海桑田，别因你的缺席而使聚会失色!让我们拾起过去温馨的记忆，携手展望美好的未来!

为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟，分享x年来的人生经历，特拟订本活动方案。

1、聚会时间、地点：

时间：x年1月10日。

地点：位于呼和浩特市xx酒店，x路与x路交汇处。总机：，联系电话：，交通：市内xx路车可直达)

2、聚会活动安排：

24:00聚会结束

1、关于宴会的建议

会场布置：悬挂“阔别x年，同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会红底白喷绘横幅：前面设话筒。

(1)由男女两名同学担任主持人;

(2)班长和团支部书记发言;

(3)老师发言：每位老师均发言。

(4)同学自由发言;

(5)时间约2小时：有书面发言稿的会后交《《同学录》编辑组。

(1)《同学录》。内容包括：高中简况：全班回顾;每个同学的个人信息(按姓氏笔画为序);同学征文;过去、现在的校园生活照片。照片为彩印，书名为“新丰中学43班14周年聚会纪念册”，印数x本(来与未来者均人手一册)。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息，每人撰写左右的感言(式样见附表);每位同学提供一张初中时的一寸(或二寸)的学生照和一张五寸的近照，均为单人照。鼓励同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情谊等方面的文章，体不限，数内为宜。《同学录》@，截稿时期为x年1月31日。

(2)聚会影像资料汇编。为让聚会留下一个美好的回忆，聚会中全程录像，经后期制作，将影像信息刻录光盘发放到每个同学手中。同时欢迎同学们提供反映中学校园生活的笔记、信笺、留言本、老照片，以编入影像集中。(请将照片或笔记、信笺、留言本扫描，@。)

本次聚会设筹服务委员会。职责是：负责聚会筹备安排;协调各组开展工作。人员为：郭瑞峰、杨国军、张海龙、郭先军、李万和、郜永伟(暂定)

1、联络接待组。负责汇总同学个人联系方式;发出策划书，直接通知到人(或指定联络小组长通知到人);收集对聚会的建议和意见;邀请老师或领导(xx等)。成员：郭瑞峰、杨国军、李万和(暂定)

小组联络员的职责是：通知联系本组同学;收集本组人员《同学联系表》;发放纪念册、纪念光盘。具体联络名单附后。

2、资料组。一是纪念册设计、制作、校稿等。二是拍摄影像、制作光盘。成员：张海龙、云慧琴(暂定)

3、活动组：负责策划、组织主题班会及文艺节目(ktv)(含撰写主持词)。成员：郜永伟、张海龙(暂定)

4、生活组。负责外地同学来时接车;聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的准备、联系或安排;礼品准备。成员：杨国军(暂定)。

5、财务组。负责经费收支，并协助生活组做好工作。成员：郭先军(暂定)

设立聚会基金，建立健全管理制度。在同学自愿基础上，筹集资金，用于同学聚会等活动。明确收支管理制度，定期以适当形式进行分布，公开透明。聚会后，如有结余，用于下次活动。

1、本次经费支出预算。

住宿：160元x1晚x 3间= 480元

餐饮：1200元(含酒水)/桌x正餐x 2桌= 2400元

ktv：1500元

彩印同学录30元/册x30本=900元

包车费用及其他未列入预算的费用720元

合计6000元

2、本次经费筹措。同学们自愿赞助，不搞强制。鼓励经济条件较好的同学能从经济上大力支持，其他同学量力而行。本次拟以200元为起点。

3、经费管理。财务负责人全程记录经费使用情况，并适时予以公布，接受监督。

4、往返路费自理，个人用品自备。

1、按照聚会日程安排，统一进行活动。

2、希望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。

3、难得聚首，切勿贪杯，大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全，酒后不驾车。

4、请事先得到家人的认可和支持。

5、为加强本次聚会的联系，可用微信群群

x年1月6日

附：同学联系表

同学联系表

姓名

出生年份

现住址

所在单位

从事行业

自有资源

20年概况：(不少于)

最新同学聚会活动方案文稿(8篇)篇五

1.1 、时间选择

首先，工作时间搞活动的可能性不大。

我个人趋向于选择10月，原因如下：

l同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难。

l活动行程的方案和确定落实也需要时间;

l资金到位也需要时间;

1.2、筹备阶段

成立“筹备小组” (建议由xx同学负责成立,原则以方面召集同学,方便组织活动为准)

1负责收集同学们的意见并进行整理;

2负责召集筹备会议：

3完成活动召集任务

4初步预算经费及筹集启动经费;

5确定正式活动的时间;

6建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理

7要及时在同学录上公布报名情况.和有关事宜

8公布筹委会电话,信箱,方便同学们联系

2.1 、时间设计

考虑以旅游形式安排行程(在外住1到2个晚上)

3.1 、经费运作原则

l自筹资金，前期启用资金由筹备小组共同承担

3.2、经费运作方式

l前期启动资金到位和支出;

l活动支出款项审核;

l设立收款专户，接收报名费;

l活动结束后，将收支明细公布所有参加人员;

3.3、经费主要项目

住宿费活动期间住宿按人头计算;

交通费筹备期间交通费、活动期间租用车辆费用按人头均摊;

活动门票费按人头计算;

餐饮按人头均摊;

其他按人头均摊;

最新同学聚会活动方案文稿(8篇)篇六

成立“x县x中学86届普高班同学聚会组织委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

组织委员会成员：

顾问：钟向前老师、罗宗桂老师

组织委员会下设五个小组：

协调组：由x同学任组长，x协助。全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。

生活组：由x同学任组长，x协助。负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜；汇总同学个人联系方式、联系同学纪念册的印刷、发放。(财务组配合)。

联络组：由x同学任组长，x协助。负责联系上同学、确认参加聚会的同学；负责邀请校领导、任科老师；负责联系聚会场地。

财务组：由x同学任组长，x协助。负责经费收支(并在会后公开)，协助生活组做好工作。

摄像组：由x同学任组长，x协助。负责摄影、录像等事宜(有照相机和摄像机的同学请给予配合)。

(1)聚会地点：县城、x中学

(2)参加人员：能够抽身参加的同学，并邀请几位老师参加。

(3)时间安排：20xx年10月4日

8：30集体前往x中学报到

17:00集体乘车返回县城

(1)聚会期间的住宿、宴会；

(2)合影、同学纪念册、纪念光盘；

(3)活动期间交通的费用；

(4)其它费用等。经费使用以“量入为出”为原则，争取收支平衡，如有节余，留在同学基金会续用。

组委会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，23年见一面，清茶淡水也是情。

1、按照聚会日程安排，统一进行活动。

2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置及同学纪念册的印制、光盘的刻制等项工作。

3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况(内容包括姓名、工作单位、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、电子信箱、生日)的搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

4、财务组要按照aa制的原则，向每人收取300元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告。

5、摄像组要对整个活动全程录像、摄影，最后交到生活组刻制光盘，邮寄给每位同学。6、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，给我们留下美好的回忆。

最新同学聚会活动方案文稿(8篇)篇七

十年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从龙江四隅走到一起，在我们那不能忘记的母校——＊＊师范，留下了我们不能忘却的`人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向四面八方。今天，十年的分别，十年的牵念，使我们再次相约聚会。为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了让同学们能够在短短的几天时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年，分享十年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。

成立“＊＊师范＊＊班同学聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

会长：副会长：筹备委员会下设六个小组：

协调组：

由＊＊同学任组长，组员：＊＊＊，全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。

生活组：

由＊＊同学任组长，组员：＊＊＊，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。

文艺组：

由＊＊同学任组长，组员：＊＊＊，负责晚上活动的文艺节目策划。

联络组：

由＊＊同学任组长，

组员：＊＊，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放；负责同学的联络工作。

财务组：

由＊＊同学任组长，组员：＊＊＊，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

摄像组：

由＊＊同学任组长，组员：＊＊＊，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。

本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想10年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。

（1）聚会地点：＊＊

（2）参加人员：＊＊班能够抽身参加的同学，并邀请＊＊几位老师参加。

（3）时间安排：

7月28日13：00——16：30

报到17：00组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。会后，举行宴会。宴会由＊＊同学主持。＊＊宣读同学聚会通知，＊＊致辞，＊＊两位老师讲话。＊＊致祝酒辞。

7月29日

7：00——7：30早餐

9：00——11：00别后小聚座谈。每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。

11：30——13：00午餐

13：00——14：00休息

14：30——16：30回访校园、摄影留念

17：00——19：00晚餐

19：30晚会

7月30日

7：00——7：30早餐

8：00——16：00游览**市（视情况游览**景观，午餐自助，晚上在市就餐住宿）。

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要＊＊元。

主要用于：

（1）聚会期间的住宿、餐饮和宴会；

（2）合影、刻制纪念光盘方面的费用；

（3）活动期间交通的费用；

（4）其它费用等。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，十年见一面，清茶淡水也是情。

1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。

4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

5、财务组要按照aa制的原则，向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。

6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。

7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

最新同学聚会活动方案文稿(8篇)篇八

根据筹备工作需要，成立××班20周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。

（一）筹备小组成员：

总顾问：

联络人：列明目前所在省市及联系方式（线上线下）

策划：

（二）筹备小组工作职责：

1、活动方案的起草及确定；

2、筹备小组成员间的联络；

3、制作同学聚会日程表；

4、申请专门账号，设立聚会基金；

5、负责任课老师联系邀请；

6、收集同学通讯录，制作聚会纪念册、光盘；

7、落实各项接待及聚会活动安排。

（三）联络人工作职责：

1.组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知；

2.汇总同学的个人通讯录，内容列明：姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片，尽量详细准确，于20*年11月日前，发电子邮件至处。

3.确认参加聚会的同学名单，于20*年11月日前，用电子邮件或电话反馈至处。(或网上留言)

8:30-9:00：至锡惠公园门口，同学报到集中上游船

13:30：合影

１、同学聚会纪念杯：元

２、同学聚会纪念册（制作、印刷、光盘、通讯录）元

３、赠送班主任礼品元

４、茶话会支出（茶叶、水果、瓜子等）元

５、餐费元

６、交通费元

７、欢迎标语、横幅、邮费等其他元

８、聚会基金专用帐号：户名：

同学邀请函

亲爱的同学：

转瞬，20年过去，高中时期的时光已成追忆！当年的你我，不论是懵懂少年还是怀春少女，都已步入中年的台阶。于是在我们生命的旅程中，又多了些回忆，多了些感慨，也多了些珍惜。于是，便有了一些同学开始了邀约，开始了筹划，于是，11月18日（星期日），在你我的生命中，会有一场期待已久的同学会，由你由我，由所有人共同来创造！

“未觉池塘春梦晓，阶前梧叶已秋声”。即便老天慷慨，让你我活100年，20年也只有五次！所以，无论你身处祖国的哪方山水，无论你的工作多么繁忙，无论你目前暂时还有什么生活困扰，这一趟，你应该来！你要来！你必须来！让我们所有期待的心，热望的眼神，会因为你的到来而欢欣鼓舞，让我们再次倍感同学情谊的纯洁和深重！让我们20年各自的风雨征途，化成云淡风清、温馨和谐的家常闲聊！

××届××班20周年同学聚会筹备会