最新年会策划书下载(三篇)
无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
年会策划书下载篇一
1、加强管理者和员工之间的沟通﹑理解、信任，增强团队合作精神。提高企业内部员工的向心力﹑凝聚力;提升员工对企业的认同感和归属感。
2、对20xx年企业的发展成绩进行总结，并制定20xx年各部门的总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的员工，分享工作的经验和忠告，有效激励全体人员对20xx年，新的梦想开始起航。
年夜饭时间：20xx年1月19日17：00(地址：xxx);
文艺晚会时间：20xx年1月19日19：00(地址：xx);
1、进场播放20xx年公司活动及员工短片(14点之前)
2、主持人开场白，介绍晚会流程。
3、总经理致辞，宣布20xx年年终总结大会正式开始
4、各部门总结20xx年展望20xx年每月业绩目标
5、20xx年优秀员工表彰(最佳业绩奖,各店一人;)
6、结束
活动目的：
通过本次文艺晚会丰富员工的业余文化生活，活跃假前氛围;加强部门管理者和员工之间的团队合作精神;提高员工对企业的认同感和归属感。为明年打下一个良好的精神基础，也为来年的生活和工作创个良好的精神环境。为此，我公司将通过举办年终晚会，大家共聚一堂，表达对公司的美好祝福，并激励所有员工迈好新生活的第一步。晚会的主题是“事业 梦想远航”，着重突出一个“爱”字。借这个晚会让全体员工再次感受公司大家庭的温暖以及美好回忆。
1、年夜饭时间：20xx年1月19日17：00(地址：xx);
年夜饭：(准备：就餐场地、播放歌曲、预算就餐费用xxx)
2、文艺晚会时间：20xx年1月19日19：00(地址：xx);
1、拟定责任人：xxx
每次活动都必须有相应的一个负责人，对于此次的活动来说，人员较多，必须要统筹好所有的事情，所以在各个方面都要先拟定好负责人，这样有利于活动的正常开展。
2、宣传阶段：xxx
给每位公司成员都发布这次活动的消息，并积极对此次活动进行宣传。组织大家都报名参加此次活动，为活动更加热闹的展开，奠定一个人气基础。
3、节目准备工作：
a、节目的收集，大力督促同事们参加此次活动。每位员工都必须要参与其中。
c、为了使晚会更加的丰富，在晚会的进行过程中会穿插入几个分段活动。
d、各个成员的活动都必须进行登记、安排。并对每个节目都要跟踪、落实，以防现场出现演出事故。
e、晚会举办的前一个星期，节目策划小组要定出晚会的节目单，包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景。主持稿，也要发给主持人，邀请嘉宾也要邀请好。
f、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来
4、物品准备工作：
a、道具、音箱和表演中的表演工具都要转备好;准备好舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布奖品等)。
b、会场布置：(气球、彩带、礼品、抽奖箱的堆放、游戏所需的道具的摆放、餐桌排列、摆放评委牌、节目单、评分卡、水笔、计算器、统计表、卫生清理)
c 、花生、水果、红酒
(1)、开场舞(勇往直前)
(2)、主持人开场，主持人xx
介绍特邀嘉宾评委xx;计分(财务会计、出纳)摄影：xx
节目奖金：一等奖1000元(1个)
二等奖800元(1个)
三等奖600元(1个)
优胜奖300元(3个)
参与奖(礼品)
中途三轮游戏有礼品、嘉宾有礼品;
(3)、总经理宣布晚会开始。
(4)、按照节目的流程，正式现场演出及现场活动。
(5)、表演结束后，评比团队前三名;优胜节目：3个;
(6)、发放年终奖金、宣布晚会结束，并对到场的各位嘉宾及同仁表示最衷心的感谢和祝福。
(7)、主持人安排负责清洁的人员留下，清理现场。
(二)、晚会现场
1) 16：00所需服装及道具到位
2) 16：00场地布置，灯光音响开始调试
4) 19：00所有演职人员开始化妆
5) 19：20主持人到场
6)：19：20各部门领取节目单通知参演人做好准备
7) 19：25邀请嘉宾入席并发送节目单
8) 19：30主持人宣布晚会正式开始
(三)、晚会结束后费用处理与总结
1)费用处理2)晚会总结
五、活动要求：
1、各个策划人员需积极配合，将每个表演都落实到位。
2、各个部门需提供与本部门人数成正比的节目，并不能有二个以上形式雷同的节目。
3、支持人需在晚会开始前，务必将整个晚会的流程都整理清楚。
4、各个有表演的人员，需在自己的.节目即将开始前10分钟赶到现场做好节目准备。
6、乱，格调高雅，各个部门的负责人，都必须负责好自己的分内工作。
7、晚会期间注意调动现场气氛，互动活动和奖品的发放尽量照顾到每位员工和嘉宾。
六、晚会预算：xx
公司年会晚会策划方案2
放松心情、全员参与，过一个祥和、快乐的春节
活动分两大版块
(一)公司聚餐
(二)内勤联欢会
xxxx
xx年xx月xx日
xxx、xxx
(由xxx、xxx共同完成)
xxx、舞台(宽：;长：，面积)
所需物品：
1.背景红布(内容：钟式图标、晚会名称)
2.装饰灯光(旋转舞灯，闪光灯及其它装饰灯)
3.汽球、彩带、荧光棒
4.高性能组合家庭影院一套
5.高频度麦克风两支、无线话筒两支
1.茶水供应/啤酒、饮料
2.特色水果、糖果、花生、瓜子等
3.抽奖礼品
4.各种游戏道具(祥见具体游戏规则)
xxx
1、开场热舞表演者：
2、持人上台宣布晚会开始并致开场白
3、总经理致词
4、介绍特约嘉宾
5、娱乐文艺节目：
1)舞蹈名称表演者：
2)女声独唱曲目表演者：
3)男声独唱曲目表演者：
4)魔术表演名称表演者：
5)游戏：最佳情侣——我猜、我猜我猜猜猜凡参与者皆有礼品赠送
规则：由主持人在现场组成四个小组，每组上来两人必须是一男一女，共8人。在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条，如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等，男女分别抽取，然后根据人名速配成对，进行表演，女方表演生气的样子，男方要对女方讲一个笑话或者别的，直到把女方逗笑了为止，在3——5分钟之内不能把女方逗笑者，即视为男方努力失败。如果女方故意笑(此处判断标准以全场观众的标准为准)，则判犯规。
6)女生个人才艺展示名称表演
7)最新流行歌曲放送名称表演
8)情歌对唱名称表演
9)交谊舞伴奏音乐
10)游戏：丑小鸭赛跑凡参与者皆有礼品赠送
规定在5分钟内，球不能落地，不能夹破，哪组走路最远者胜。
道具：气球、布绳若干只。
11)男生个人才艺展示名称表演
12)金唱盘——《经典老歌》名称表演
13)美少女合唱组名称表演
14)disco热舞伴奏音乐
15)相声名称表演
16)嘉宾节目名称表演
17)英文经典名称表演
18)校园民谣名称表演
19)说唱/摇滚名称表演
20)疯狂街舞名称表演
21)游戏：八仙过海——吹牛皮大赛
规则：限时在一分钟内吹气球，不能吹爆，以气球最大者取胜。
道具：气球若干只。
22)小品名称表演
23)吉他弹唱名称表演
24)老帅哥合唱组名称表演
25)刘三姐情歌大对唱：
参加晚会的所有人按男女分为a、b两大组，每组选出八位情歌对唱代表，然后a组或b组(具体由主持人视晚会现场情况而定)开始任意选一首歌由某组员演唱，则另一组必须以第一组所唱歌曲的最后一个字为头开始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段)，然后再由第一组接唱(组内任何人都可以接)，如此循环下去，每个小组对歌的时间不得超过15-20秒钟，否则以本轮输于对方算;紧接着开始下一轮，共计三轮(或五轮，具体由主持人视晚会现场情况而定)的时候定出输赢，然后由赛输的组推选一位代表表演一个节目，游戏至此由主持人视晚会现场情况而定是否再来一个回合。
26)晚会颁奖：(颁奖小姐：部门文员)
a)颁发最佳男/女金曲奖;奖品：
b)颁发最佳游戏组合奖;奖品：
c)颁发最佳才艺展示奖;奖品：
d)颁发最佳个人/组合搞笑奖;奖品：
27)等待平安夜钟声的敲响(若时间间隔过久可安排歌曲)
28)迎新年幸运大抽奖/迎圣诞幸运大抽奖
一等奖：
二等奖：
三等奖：
道具：抽奖箱、编有号码的纸条(视晚会人数而定)
29)难忘瞬间——公司人员集体合影
30)晚会结束大合唱《难忘今宵》
行政部收拾物品并整理场地。
清洁工打扫场地
公司年会晚会策划方案3
1、增强公司员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，丰富企业文化工作，提升公司的综合竞争优势。
2、对20xx年公司的发展成绩进行总结，并制定20xx年公司的总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。
20xx年1月31日晚上19点
公司全体员工、领导、供应商、重要客户。
由公司行政部统一组织、执行。各人员统一按行政部负责各事项。
1、进场摆放宣传短片(19点之前)
2、主持人开场白，介绍到会领导、嘉宾及晚会流程。
3、总经理致辞，20xx年公司总结结和20xx年公司发展目标。
4、副总经理讲话，宣布20xx年晚会正式开始
5、优秀员工表彰
6、宴席开始(19点30分)
7、节目表演、互动抽奖
8、晚会结束。
年会策划书下载篇二
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一、市场营销策划书的执行概要和目的
企业的概况。
二、目前营销状况
(1) 市场状况:目前产品市场/规模/广告宣传/市场价格/利润空间等。
(2) 产品状况:目前市场上的品种/特点/价格/包装等。
(3) 竞争状况:目前市场上的主要竞争对手与基本情况。
(4) 分销状况:销售渠道等。
(5) 宏观环境状况:消费群体与需求状况。
三、swot分析
优势:销售、经济、技术、管理、政策等方面的优势。
劣势:销售、经济、技术、管理、政策(如行业管制等政策限制)等方面的劣势。
机会:市场机会与把握情况。
威胁:市场竞争上的最大威胁与风险因素。
综上所述:如何扬长避短，发挥自己的优势，规避劣势与风险。
四、市场营销策划达到的目标
财务目标:
公司未来3年或5年的销售收入预测(融资成功情况下):(单位:万元)
销售额(增长率)
毛利 / 利润(增长率)
市场占有率(增长率)
营销目标:销售成本毛利率达到多少。
五、市场营销策划采取的营销战略
市场定位:市场细分、市场选择、市场定位-
产品策略:-
定价策略:产品销售成本的构成及销售价格制订的依据等。
分销策略:分销渠道(包括代理渠道等)。
广告策略:宣传广告形式。
促销策略:促销方式。
销售队伍:组建与激励机制等情况。
服务:售后客户服务。
r&d:产品完善与新产品开发举措。
市场调研:主要市场调研手段与举措。
六、行动方案
营销活动(时间)安排。
七、预计的损益表及其他重要财务规划表:
调研、策划费
广告费
人员促销费
公关活动费
营业推广费
……
费用支出要尽量详列!
八、风险控制:风险来源与控制方法
各种危机处理预案
谣言、安全、政策突然变化、严重质量事故……
顾客投诉
货物供应不足或不准时
发现假货
有关方面发难
怎样应对?
模拟营销大赛撰写大纲
前言(编制说明)
企业背景
一、产品特性分析
1.1产品概述
1.2发展环境
1.3产品特性
1.4功能
1.5生命周期分析
1.6产品差异分析
二、市场分析
2.1行业分析(背景、市场容量、市场定位、趋势)
2.2市场潜力分析
2.3目标市场分析
三、竞争分析(最好有数据支持)
3.1swot分析
3.2五力竞争分析
四、stp战略(竞争分析的补充)
s--segmentation (市场细分)
t--targeting (目标市场选择)
p--position (产品定位)
五、营销组合
5.1产品策略
5.2价格策略
5.3渠道
5.4促销
5.5反馈和调节策略
六、销售目标(半年起算)
七、生产管理
7.1厂址选择
7.2项目生产要求\项目进度
7.3生产工艺流程及物流策略
7.4技术管理策略及队伍管理策略
7.5公司文化
八、财务预算(至少分析两年)
8.1各项费用
8.2店面支持
8.3广告费用
8.4总费用
九、财务分析
9.1投资和股本分析
9.2资金筹措方案和预算安排
eg:投资累计 2188万元
设备 100万元
风险投资 1208万元
流动资金贷款 500万元
申请科技扶持金 180万元
申请的科技扶持金使用: 技术攻关 146万元
新产品检测推荐费 24万元
市场准入许可费 10万元
合计 180万元
十、可行性分析
10.1操作性分析
10.2风险性分析
模拟营销大赛撰写大纲
前言(编制说明)
企业背景
一、产品特性分析
1.1产品概述
1.2发展环境
1.3产品特性
1.4功能
1.5生命周期分析
1.6产品差异分析
二、市场分析
2.1行业分析(背景、市场容量、市场定位、趋势)
2.2市场潜力分析
2.3目标市场分析
三、竞争分析(最好有数据支持)
3.1swot分析
3.2五力竞争分析
四、stp战略(竞争分析的补充)
s--segmentation (市场细分)
t--targeting (目标市场选择)
p--position (产品定位)
五、营销组合
5.1产品策略
5.2价格策略
5.3渠道
5.4促销
5.5反馈和调节策略
六、销售目标(半年起算)
七、生产管理
7.1厂址选择
7.2项目生产要求\项目进度
7.3生产工艺流程及物流策略
7.4技术管理策略及队伍管理策略
7.5公司文化
八、财务预算(至少分析两年)
8.1各项费用
8.2店面支持
8.3广告费用
8.4总费用
九、财务分析
9.1投资和股本分析
9.2资金筹措方案和预算安排
eg:投资累计 2188万元
设备 100万元
风险投资 1208万元
流动资金贷款 500万元
申请科技扶持金 180万元
申请的科技扶持金使用: 技术攻关 146万元
新产品检测推荐费 24万元
市场准入许可费 10万元
合计 180万元
十、可行性分析
10.1操作性分析
10.2风险性分析
一、“9000b”市场营销的意义及钢定本计翘的目的
1.9000b市场营销的意义。
之所以将这一条列于篇首专门论述，是想突出明确这样一个观点:“9000b的市场营销绝不仅仅是公司的一个普通产品的市场营销。
”因为，较之公司的其他产品，9000b的市场营销对于公司具有特殊的意义和影响。
2.制定本计划的`目的。
应该看到“9000b”的市场营销是一个涉及到软、硬件结合，涉及到产、供、销各部门各环节相互配合的综合性工作，有赖于正确的调度协调，有赖于各方面的积极协作。
制定本计划就是想求得公司各级领导的重视和支持以及各部门各环节的共识，明确面对这项工作，我们所应该采取的策略和具体措施，以便于统一思想，协调行动，共同完成好这项具有重要意义的工作。
二、当前的营销状况
分析当前国内中文系统(具体讲主要是指汉卡)的营销状况，有助于我们对当前的市场状况、产品状况、竞争状况及宏观环境，有一个清醒的认识，为制订相应的营销策略，采取正确的营销手段提供依据和参考。
1.市场状况
目前国内每年对微型电脑的需求大约在30万台。
随着电脑应用的广泛和电脑成本及价格的下降，再加上各大国外名牌厂商对中国市场竞争的日益加剧，pc的需求会不断增加，中国人用电脑自然要处理中文，因此中文系统的市场是客观存在且呈增加趋势的。
目前90%以上的pc配有中文系统，其中软汉字系统占70%~80%，汉卡占20%~30%。
由于微机和汉卡种类的多样化，用户对汉卡要求集中于兼容性、适应性及多用途，另外，由于国内汉卡尚没有统一的中文标准，因此是否有较多的工具软件、支撑软件及应用软件的支持，即是否具有相对的标准性或权威性以保证用户投资的长期利益，也是用户所关心的主要问题之一。
2.产品状况
由于公司长期以来以主机为中心的经营策略，汉卡只作为为主机服务的从属产品，而没有作为一个独立产品进行开发设计及营销，、cvga/24，虽然从技术上讲都是当时的最高水平，且市场的需求也明显存在，但除了配套整机销售外，单独销售的并不多。
因此，在汉卡上公司盈利不够，目前市场占有率也远未达到应有的水平，其他厂家则乘虚而入，大举占领汉卡市场，产生了长城创造标准，仿制品及其他产品坐收其利的现象，不仅在商业利益上蒙受损失，而且重要的是失去了更进一步普及、推广长城中文系统、统一国内中文工业标准的良好时机。
现在9000b的推出正是为了弥补公司以前在这方面的不足，重新树立长城中文系统在市场及用户心目中的产品形象。
3.竞争状况
总体上讲，所有的中文系统包括软汉字系统及汉卡都是潜在的竞争对手，但软汉字系统由于性能、价格与汉卡存在较明显的差异，相应的需求范围也就和汉卡有所不同，汉卡争夺的市场较为集中，同时产品也具有可比性，因而对9000b而言，主要竞争对手是其他各种汉卡。
目前市场较为流行和有特色的汉卡主要有巨人、王码、联想、双星、金山等。
上述各种汉卡各有特色，依对9000b的竞争力比较可排为巨人、金山、王码、联想、双星。
竞争呼唤着统一的中文工业标准，机会与挑战并存，长城应该凭借实力和影响，抓住这一有利时机。
4.宏观环境状况(略)
三、祝会和问题分析
1.机会 (威胁)分析
机会和威胁指能够影响9000b市场营销的外部因素。
主要机会有:
(1)以往长城机所配的各类中西文显示卡，提供了已为用户所接受的中文显示标准，并且已在其上开发了大量应用软件和应用系统，其应用具有习惯性和延续性。
(2)日前按长城中文标准开发的大量工具软件，支撑软件及通用系统，为9000b提供了有力的软件支持。
(3)计算机市场硬件的利润率已很低，汉卡尚属占用资金少而利润率较高的产品，如果给予分销商可观的利润及制定合理的奖励政策，9000b是会为广大分销商所积极接受的。
目前，业界流行的口号是“什么赚钱就卖什么”。
主要威胁有:
(1)以往对汉卡没有作为一个独立产品加以宣传和树立形象，因而给用户的印象是卡机一体，汉卡本身形象往往突出不够。
(2)市场面上的各种软汉字系统，由于机器速度的加快，其中文处理速度的弱点得到一定程度的弥补，而且其成本少，价格低，极具市场竞争力，又由于其不占扩展槽，因而迎合了一些扩展槽使用较为紧张的用户的要求，从而对汉卡形成威胁。
(3)个人电脑家庭化成为当今市场走向，成为销量增长最快的家电，而个人用户在选购中文系统时，更注重的是价格，若汉卡不能确实做到一卡多用，物有所值，恐怕难以占领这部分市场。
(4)用户消费有向中文windows转移的趋势，对汉卡形成一定的威胁。
2.优势(劣势)分析
优势和劣势是影响9000b市场营销的内在因素，优势指在应用中可以获得成功的一些战略，劣势指需要加以改正的一些不足之处。
3.问题分析
通过以上两个方面的分析，在9000b的市场营销战略中必须解决以下问题。
(略)
四、营销目标
总目标:良好的社会效益和经济效益。
社会效益目标:树立长城中文系统国内工业标准的形象，带动和领导国内中文应用软件的开发和应用。
经济效益目标:年销量——l万块; 单套毛利——400元/块; 全年毛利——400万元。
五、营销战略
1.营销宗旨
以广告宣传和价格政策为主要手段; ”
以大用户和国内外电脑厂商oem为重点;
以代理、批发销售为主，零售为辅的销售代理制为原则建立和管理销售渠道，进行大市场销售。
2.产品定位(略)
3.产品结构(略)
4.销售渠道(略)
5.价格政策(略)
(1)定价原则
拉大批零差价，调动代理积极性;
扣率结合批量，鼓励大量多批;
以成本为基础，以同类产品价格为参考，使价格具有竞争力;顺应市场变化，及时灵活调整。
(2)同类产品价格(略)
(3)9000b价格(略)
(4)logo的使用及奖励政策
①目的
树立长城中文系统国内工业标准的形象，扩大其影响; . ?帮助、支持代理为长城作广告; ’作为奖励代理的一种手段，刺激代理营销的积极性。
②方法(略)
6.产品供应
可参考主机及其他类似的与板卡配套软件的供应方式。
(1)订货9000b订货周期为六个月，预计本半年订货量约为5000～6000块。
(2)生产每月预计产量为1000块左右，另外可根据个别大用户的需求组织生产。
(3)运输 ，每月或半月定期发货，在途时间约为10天。
(4)储存
1.在北京市场部设白石桥分库，以备小量批发和零售;
2.在北京莲花池保持200套以上的库存，供应大用户和各代理;
3.大订单由深圳生产，直接发运。
7.广告宣传
(1)原则
①服从公司整体宣传策略;(公司形象、经费等) ②长期化;(时间)
③广泛化;(传播媒介)
④多样化;(宣传效果) .
⑤不定期地配合阶段性的促销活动。
(及时、灵活)
(2)手段
①在有影响的专业和非专业报纸、杂志及广播、电视上做广告;
②利用“logo”制度借助各代理做广告;
③制作产品单页宣传广告画;
④设计精美的产品包装。
(3)实施
①8月中旬推出产品形象广告;
②稍后推出诚征代理广告;
③其后推出产品性能、特点广告;
④适时推出促销广告。
8.产品维护及售后服务
(1)热线电话;(北京)
(2)走访大用户和重点用户;(北京)
(3)版本升级;(深圳)
(4)开发新的中文系统支持软件。
(深圳)
9.行动方案
8月份
1.解决9000b存在的技术问题，确定gcs屯最终版本;
2.设计制作9000b单页宣传广告画及产品包装;
3.推出9000b报纸广告，征寻代理;
5联系大用户;
组织9000b订货、生产、发运、储存，理顺各环节。
9月份
进一步制造声势，宣传产品，开拓渠道，协调分工合作关系。
11—12月份
销售高峰：组织好9000b的生产、运输及分销。
1—2月份
销售淡季：兑现奖励，总结经验，调整计划，制定下个半年计划。
年会策划书下载篇三
下面是本站提供的年会策划ppt，欢迎查看。
一、配合公司年会小组
公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作，为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。
二、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。
年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。
三、场地选择
场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所。选择好场地后，开始细心的安排工作。
四、时间确定
年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人，这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。
五、环节设定
公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。
如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃，现场一定要互动起来。
年会活动的准备工作
一、人员分工
由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的力量是无穷的。
二、嘉宾邀请
由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。
三、节目预演
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了“超级女生copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的`业余生活丰富，同时又展现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最佳表演奖)
因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
四、制作、购买物品
通常在年会开始的前一天布置，(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区)，vip室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
五、细节安排
一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。
活动管理是保证策划，准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多，具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。
一、前期准备
需要对工作人员、兼职人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的ppt文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
二、活动期间
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。
除少数公司为做公司宣传借话题外，公司年会通常为内部活动，不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。
另外，根据过去参加和组织企业年会的经历，感觉到大部分企业年会失败的原因都是对于管理的重视不足，导致直接影响到年会的效果。成功的策划与执行会带来预期的积极效果，而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意。