2023年新年公司年会策划方案(精选7篇)
无论是个人还是组织，都需要设定明确的目标，并制定相应的方案来实现这些目标。方案的制定需要考虑各种因素，包括资源的利用、风险的评估以及市场的需求等，以确保方案的可行性和成功实施。以下是小编给大家介绍的方案范文的相关内容，希望对大家有所帮助。
新年公司年会策划方案篇一
20xx年新春团拜会
20xx年1月16日下午14点30分至18点00分
妫水人家酒店
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式
1、公司全体干部、员工，总人数：44人
2、公司领导7人
3、各部员工37人
本公司参会人员根据人事部提供的名单如下：
企划部10人
编辑部12人
产品部2人
媒介部3人
销售部5人
人事行政部5人
1、总协调：
2、成员：人力行政部全体
1）主持人：各部门自行串词（根据节目准备主持串词）
2）酒店场地联络：
3）奖品、道具购买：
4）现场场景布置：
5）现场摄影摄像：
6）现场电脑、音乐控制：
7）奖券奖品保管发放：
共5桌，详情见座次表，每席10人左右。
酒水安排：
白酒1瓶/桌120元/瓶（7瓶，牛栏山）
红酒2瓶/桌40元/瓶（12瓶，长城）
啤酒1箱/桌70元/箱（6箱，雪花）
饮料2瓶/桌7元/瓶（10瓶，雪碧、可乐）
总预算：1800元
2、15：00领导入席，余总讲话并宣布年会开始。
3、15：00—15：10余总致辞，李总致辞（各5分钟）
4、15：20年会正式开始：
一、人力行政部：由胡总串场，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的'明天更加美好。同时印出第一个节目。表演结束后，由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者，并发放奖品。
二、企划部：由陈总串场，引出节目。表演结束后，由陈总、谢总分别抽取二名幸运奖获得者，并发放奖品。
三、媒介部：由负责人引出节目，结束后，由李总抽取五位幸运奖，并发放奖品。
四、游戏环节：结束后，由雷总抽取五位四等奖，并发放奖品。
五、销售部：由负责人引出节目，结束后由陈总（陈平）抽取一位三等奖，并发放奖品。
六、编辑部：由胡总引出节目，结束后抽取二位三等奖，并发放奖品。
七、产品部：由刘总串场，引出节目。结束后，刘总抽取二位二等奖，并发放奖品。
八、游戏环节：结束后，由李总抽取一位一等奖，并发放奖品。
九、领导祝福语：七位领导分别送一句祝福语，余总宣布晚宴正式开始。
备注：参与游戏的员工结束后可领取参与奖，具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。
5、16：00—18：00用餐时间。17：30左右由余总抽取本场特等奖得主，并发放奖品。
略
新年公司年会策划方案篇二
1、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力;
3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
二、 年会时间
三、 年会地点
****大酒店
四、 年会参与人员
公司部门领导及部门全体员工
五、 年会流程及安排
1、17:30全体参会员工在公司门口乘坐大巴去酒店;
3、18:00 年会开始，主持人致开场词，宣布年会开始;
4、18:10 领导上台致辞，对2014年进行总结;
5、18:30 年会晚宴正式开始;
10、21:00 年会晚宴结束，组织离开。
七、 游戏详细内容
游戏一：金花四溅
1、项目类型：竞技淘汰型
2、道具要求：气球
3、场地要求：舞台
4、游戏时间：5-10分钟
5、详细游戏玩法：
主持人现场每桌选取一人，每人可以选择一个气球，参见的人员均获得纪念品，气球中有纸条的按照纸条进行表演，完成者可获得纪念品，优胜奖6名。
纸条内容可包含其一：
1。唱带蛇(当年什么生肖就用什么动物)字的歌曲两首;
2。说出带蛇(当年什么生肖就用什么动物)字的成语3个;
3。模仿蛇(当年什么生肖就用什么动物)的pose;
4。写个繁体的蛇(当年什么生肖就用什么动物)字;模仿模仿蛇(当年什么生肖就用什么动物)的声音。
游戏二：短信王
1、 项目类型：竞技淘汰型
2、 道具要求：手机
3、 场地要求：舞台
4、 游戏时间：5-10分钟
5、 详细游戏玩法：
现场有主持人公布一个电话号码(暂定**总裁手机号)，主持人公布一段20字左右的文字(短信内容目前保密，现场告诉主持人)，前四个发到**总手机上的电话号码获得当晚的二等奖，并由**总裁现场回拨电话，获奖同事上场领奖。
游戏三、口口相传
1、项目类型：团队竞技型
2、道具要求：无
3、场地要求：无
4、游戏时间：5-10分钟左右
5、详细游戏玩法：
主持人准备一些修改后的诗词，英语难句或绕口令等，根据现场桌子的摆放为4个竖排，采用4队pk式，用时最短正确率最高的的为冠军。冠军每个成员获得优胜奖。游戏开始前，每个队伍第一个人有30秒时间进行记忆主持人提供的写有诗词，英语难句或绕口令等，游戏开始后，队员之间交替传递信息，由最后一名队员在台上大声读出传递内容，并由主持人公布正确答案，查看相应队伍的正确率，冠军每个成员获得优胜奖。
游戏四：5毛1块
1、 项目类型：竞技淘汰型
2、 道具要求：无
3、 场地要求：舞台
5、 详细游戏玩法：
在游戏中，男生就是一块钱，女生则是五毛钱。
游戏开始前，大家全站在一起，裁判站边上。裁判宣布游戏开始，并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的)，裁判一旦喊出钱数，游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队，打比方说喊出的是3块5，那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快，因为资源是有限的，人员也很少有机会能平均分配，所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败，所以该出手时就出手，看见五毛(mm)先下手为强;当然动作快的人员不要一味的拉人，有可能裁判叫的是3块5，但你们团队里已经变成5块了，这时候你就需要踢人了，该狠心时就狠心，一般被无情踹出去的都是可怜的一块，每轮版淘汰的人接收惩罚。
新年公司年会策划方案篇三
公司全员
20xx年1月末
公司大会议室、xx餐厅、xxktv
公司全员
7小时
对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的`公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。
扬帆起航、辉煌20xx
1、茶话会
1）时间：下午3时—5时
2）内容：
a）各部门就20xx年的工作进行总结，20xx年的工作方向和目标进行规划；
b）个人自由发言；
c）领导总结发言；
d）表彰优秀员工；
e）公司员工大合影。
2、聚餐
1）时间：晚上5时—7时
2）内容：员工聚餐；总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、ktv联欢
1）时间：晚上7时—10时
2）内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
1、总负责：xxx
主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：xxx
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：xxx
主要工作：餐厅和ktv预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：xxx
5、活动主持：xxx
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
公司大会议室
a：投影展示：本公司的logo及年会主题
b：桌上摆放水果等食品若干
一等奖：ipad；
二等奖：iphone；
三等奖：豆浆机；
优秀员工奖：空气净化器。
1）节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2）抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3）游戏：暂无
茶话会：300元
聚餐：5000元
ktv：3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
新年公司年会策划方案篇四
下面是本站提供的新年年会策划方案，欢迎阅读。
新年年会策划方案
篇一
一、年会目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升企业的竞争力;
2、对2018年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订2018年度区域营销工作总体规划，明确2018年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
三、年会时间:
第一部分:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目
第二部分:团体聚餐
四、年会地点:
酒店多功能宴会厅
五、年会组织形式:
由企业前期策划和后期执行。
六、年会参加人员:
分公司领导、邀请当地政府部门和业界领导员、兄弟单位企业
七、工作人员工作安排:
1。会场总负责:张经理
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2。策划、会场协调、邀请嘉宾:高小姐负责
3。嘉宾接待、签到:张小姐负责
4。音响、灯光:蔡先生负责，会前半小时检查音响、灯光等设备。
5、物品准备:王小姐。主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
八、年会会场布置:
方案一:
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
2、舞台两侧放置易拉宝各2个;
3、年会舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装"公司标志";
4、年会舞台上方悬挂红布幅:
方案二:
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
2、年会舞台背景喷画:
3、舞台两侧放置易拉宝各2个;
年会场地布置:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
九、年会流程:
1、形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目、公司聚餐;
2、整个年会分两部分
篇二
一、 年会目的
1、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力;
3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
二、 年会时间
三、 年会地点
****大酒店
四、 年会参与人员
公司部门领导及部门全体员工
五、 年会流程及安排
1、17:30全体参会员工在公司门口乘坐大巴去酒店;
3、18:00 年会开始，主持人致开场词，宣布年会开始;
4、18:10 领导上台致辞，对2018年进行总结;
5、18:30 年会晚宴正式开始;
10、21:00 年会晚宴结束，组织离开。
七、 游戏详细内容
游戏一：金花四溅
1、项目类型：竞技淘汰型
2、道具要求：气球
3、场地要求：舞台
4、游戏时间：5-10分钟
5、详细游戏玩法：
主持人现场每桌选取一人，每人可以选择一个气球，参见的人员均获得纪念品，气球中有纸条的按照纸条进行表演，完成者可获得纪念品，优胜奖6名。
纸条内容可包含其一：
1。唱带蛇(当年什么生肖就用什么动物)字的歌曲两首;
2。说出带蛇(当年什么生肖就用什么动物)字的成语3个;
3。模仿蛇(当年什么生肖就用什么动物)的pose;
4。写个繁体的蛇(当年什么生肖就用什么动物)字;模仿模仿蛇(当年什么生肖就用什么动物)的声音。
游戏二：短信王
1、 项目类型：竞技淘汰型
2、 道具要求：手机
3、 场地要求：舞台
4、 游戏时间：5-10分钟
5、 详细游戏玩法：
现场有主持人公布一个电话号码(暂定**总裁手机号)，主持人公布一段20字左右的文字(短信内容目前保密，现场告诉主持人)，前四个发到**总手机上的电话号码获得当晚的二等奖，并由**总裁现场回拨电话，获奖同事上场领奖。
游戏三、口口相传
1、项目类型：团队竞技型
2、道具要求：无
3、场地要求：无
4、游戏时间：5-10分钟左右
5、详细游戏玩法：
主持人准备一些修改后的诗词，英语难句或绕口令等，根据现场桌子的摆放为4个竖排，采用4队pk式，用时最短正确率最高的的为冠军。冠军每个成员获得优胜奖。游戏开始前，每个队伍第一个人有30秒时间进行记忆主持人提供的写有诗词，英语难句或绕口令等，游戏开始后，队员之间交替传递信息，由最后一名队员在台上大声读出传递内容，并由主持人公布正确答案，查看相应队伍的正确率，冠军每个成员获得优胜奖。
游戏四：5毛1块
1、 项目类型：竞技淘汰型
2、 道具要求：无
3、 场地要求：舞台
5、 详细游戏玩法：
在游戏中，男生就是一块钱，女生则是五毛钱。
游戏开始前，大家全站在一起，裁判站边上。裁判宣布游戏开始，并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的)，裁判一旦喊出钱数，游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队，打比方说喊出的是3块5，那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快，因为资源是有限的，人员也很少有机会能平均分配，所以动作慢的.可能会因为少几块或几毛钱而惨败，所以该出手时就出手，看见五毛(mm)先下手为强;当然动作快的人员不要一味的拉人，有可能裁判叫的是3块5，但你们团队里已经变成5块了，这时候你就需要踢人了，该狠心时就狠心，一般被无情踹出去的都是可怜的一块，每轮版淘汰的人接收惩罚。
篇三
一、活动主旨：
放松心情、全员参与，过一个祥和、快乐的春节
二、活动内容：
活动分两大版块
(一)公司聚餐
(二)内勤联欢会
三、组织：
四、时间：
五、主持人：
六、开场台词(由***、***共同完成)
七、地点：***、舞台(宽：;长：，面积)
八、背景布置：
所需物品：
1。 背景红布(内容：钟式图标、晚会名称)
2。 装饰灯光(旋转舞灯，闪光灯及其它装饰灯)
3。 汽球、彩带、荧光棒
4。 高性能组合家庭影院一套
5。 高频度麦克风两支、无线话筒两支
九、晚会其它物资准备：
1。 茶水供应/啤酒、饮料
2。 特色水果、糖果、花生、瓜子等
3。 抽奖礼品
4。 各种游戏道具(祥见具体游戏规则)
十、艺术拍照艺术摄影：
十一、晚会节目安排：
1、开场热舞表演者：
2、持人上台宣布晚会开始并致开场白
3、总经理致词
4、介绍特约嘉宾
5、娱乐文艺节目：
1)舞蹈名称表演者：
2)女声独唱曲目表演者：
3)男声独唱曲目表演者：
4)魔术表演名称表演者：
5)游戏：最佳情侣——我猜、我猜我猜猜猜凡参与者皆有礼品赠送
规则：由主持人在现场组成四个小组，每组上来两人必须是一男一女，共8人。
在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条，如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等，男女分别抽取，然后根据人名速配成对，进行表演，女方表演生气的样子，男方要对女方讲一个笑话或者别的，直到把女方逗笑了为止，在3——5分钟之内不能把女方逗笑者，即视为男方努力失败。如果女方故意笑(此处判断标准以全场观众的标准为准)，则判犯规。
对于失败者和犯规者，主持人可以事先准备一叠纸条，每个纸条上写一个节目名称，如成语肢体表演名称(如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等)，或唱一首流行歌曲，或声情并茂的朗诵一首诗，或大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等，让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他(她)用肢体语言表演出来，不得用语言或是其它的暗示提示观众，最后由他(她)所属的组来猜，直到猜出来为止。
道具：8张4对人名纸条，事先写好的若干节目名称纸条
6)女生个人才艺展示名称表演
7)最新流行歌曲放送名称表演
8)情歌对唱名称表演
9)交谊舞伴奏音乐
10)游戏：丑小鸭赛跑凡参与者皆有礼品赠送
规则：由主持人在现场选人组成四个小组，每组上来两人必须是一男一女，共8人。
每组两人一人绑左脚，一人绑右脚，分别用膝盖夹住气球
规定在5分钟内，球不能落地，不能夹破，哪组走路最远者胜。
道具：气球、布绳若干只。
11)男生个人才艺展示名称表演
12)金唱盘——《经典老歌》名称表演
13)美少女合唱组名称表演
14)disco热舞伴奏音乐
15)相声名称表演
16)嘉宾节目名称表演
17)英文经典名称表演
18)校园民谣名称表演
19)说唱/摇滚名称表演
20)疯狂街舞名称表演
21)游戏：八仙过海——吹牛皮大赛
规则：限时在一分钟内吹气球，不能吹爆，以气球最大者取胜。
道具：气球若干只。
人员：八仙扮演者：汉钟离、张果老、韩湘子、铁拐李、曹国舅、吕洞宾、蓝采和及何仙姑
22)小品名称表演
23)吉他弹唱名称表演
24)老帅哥合唱组名称表演
25)刘三姐情歌大对唱：
参加晚会的所有人按男女分为a、b两大组，每组选出八位情歌对唱代表，然后a组或b组(具体由主持人视晚会现场情况而定)开始任意选一首歌由某组员演唱，则另一组必须以第一组所唱歌曲的最后一个字为头开始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段)，然后再由第一组接唱(组内任何人都可以接)，如此循环下去，每个小组对歌的时间不得超过15-20秒钟，否则以本轮输于对方算;紧接着开始下一轮，共计三轮(或五轮，具体由主持人视晚会现场情况而定)的时候定出输赢，然后由赛输的组推选一位代 表表演一个节目，游戏至此由主持人视晚会现场情况而定是否再来一个回合。
26)晚会颁奖：(颁奖小姐：部门文员)
a)颁发最佳男/女金曲奖;奖品：
b)颁发最佳游戏组合奖;奖品：
c)颁发最佳才艺展示奖;奖品：
d)颁发最佳个人/组合搞笑奖;奖品：
27)等待平安夜钟声的敲响(若时间间隔过久可安排歌曲)
28)迎新年幸运大抽奖/迎圣诞幸运大抽奖
一等奖：
二等奖：
三等奖：
道具：抽奖箱、编有号码的纸条(视晚会人数而定)
29)难忘瞬间——公司人员集体合影
30)晚会结束大合唱《难忘今宵》
十二：行政部收拾物品并整理场地。
十三：清洁工打扫场地
新年公司年会策划方案篇五
一、年会目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升企业的竞争力;
2、对2014年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订2015年度区域营销工作总体规划，明确2015年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
三、年会时间:
第一部分:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目
第二部分:团体聚餐
四、年会地点:
酒店多功能宴会厅
五、年会组织形式:
由企业前期策划和后期执行。
六、年会参加人员:
分公司领导、邀请当地政府部门和业界领导员、兄弟单位企业
七、工作人员工作安排:
1。会场总负责:张经理
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2。策划、会场协调、邀请嘉宾:高小姐负责
3。嘉宾接待、签到:张小姐负责
4。音响、灯光:蔡先生负责，会前半小时检查音响、灯光等设备。
5、物品准备:王小姐。主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
八、年会会场布置:
方案一:
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
2、舞台两侧放置易拉宝各2个;
3、年会舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装"公司标志";
4、年会舞台上方悬挂红布幅:
方案二:
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
2、年会舞台背景喷画:
3、舞台两侧放置易拉宝各2个;
年会场地布置:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
九、年会流程:
1、形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目、公司聚餐;
2、整个年会分两部分
篇二
新年公司年会策划方案篇六
xx汽贸xx年度年终总结会
公司全体员工（28人）
1、17：30—17：40大会进行第一项，副总经理致辞。
2、17：40—18：00大会进行第二项，售前售后经理总结。
4、18：15—18：30大会进行第三项，抽奖活动安排。
5、18：50活动结束，获奖同事和公司领导合影留念。
6、晚宴安排
18：30晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
18：40—21：30用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
7、最后邀请全体员工合影留念
1、年会的`通知与宣传：公司于今天向各部门发出书面的《关于xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
3、物品的采购：抽奖礼品、笔、纸、笔记本5本、抽奖箱、晚宴所需酒水。
4、现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
新年公司年会策划方案篇七
(1) 成立公司年会筹备小组
本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份子。 总负责人： xxx
(一)节目组 xxx
c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(二)宣传组 xxx
任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作
b、现场摄影及dv摄像年会策划方案
(三)外联及礼仪组 xxx
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、确定礼仪人员(颁奖用)
(2)主题选定——“卯兔迎春，憧憬20xx”
主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
(3)场地选择
主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。 (目前已定 )
(4)时间确定
20xx年1月12日(星期三)下午17：00至22：30
(5)环节设定
1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词;
2.李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作计划;
3.其它领导及嘉宾致词;
4.20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖
5.边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖;
(6)会场布置 会场内：
1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画; 2、舞台上方悬挂红布横幅： 文字内容：
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;
会场外：
1、酒店入口处挂红布幅; 2、酒店内放置指示牌; 文字内容：
主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2.会场协调、邀请嘉宾：xxx
主要工作：节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。
3.音响、灯光、音乐：xxx
主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放
4.物品准备：xxx
主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。
5.第四季度及年度各个奖项获奖名单：xxx
(2)嘉宾邀请(名单)
(3)节目预演时间表
12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目，严格把关节目质量)
12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单) 01月05日进行第一次彩排
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、购买物品及相关年会用品准备
4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备 5、员工才艺表演奖品的准备
(5)奖项及礼品设置
(6)细节安排
(a)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的ppt文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
(b) 活动期间
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(c)获奖感言的审核
(d)年会各种视频的制作