遵义会议活动方案(汇总16篇)
一个好的活动方案可以帮助我们在有限的资源下充分利用并展现活动的特色和魅力。以下是小编为大家准备的活动方案参考范文,供大家进行借鉴和参考。
会议活动方案
五月令人向往,值得赞美。上世纪之初,1919年五月,中国热血青年作为一支新生的社。
会力量登上历史舞台,掀起了伟大的五四爱国主义运动。如今,92个春秋过去了,五四精神依然如启明灯般闪耀着光辉。为了迎接这个特殊的时刻,为了传承这份历史的厚重,为了展现汇湾中学学生的风采,更是为了增进同学们对五四精神的理解,繁荣校园文化。故于五月四日将举行由汇湾中学校团委举办“五四——我的成长故事”为主题的五四青年演讲比赛活动,让同学们回顾自己走过的人生足迹,以激励自己为国家的社会主义现代化事业的建设做贡献!
以“五四——我的成长故事”为主题,以个人演讲为主要形式,以展现参赛的汇湾中学学生的演讲能力与新时代新青年的风采为使命。
三、活动目的:
1、纪念五四运动93周年;。
2、加强全校对五四精神的全面了解;。
3、加强学校的学风建设及学生思想政治建设;。
4、倡导“讲成长故事,共同健康成长”的精神;。
四、组织方式:。
由汇湾中学校校委会主办,汇湾中学校政教处团委承办。
五、参加对象:**中学5——9年级学生。
六、活动时间:5月4日举行。
七、活动地点:学校操场或活动区饭堂。
八、活动准备:
1、前期工作:。
a、由校团委于4月20日前向各班发布关于此次演讲比赛的通知内包括要求各班按照公平、公正、公开的原则选派优秀代表(各班1-2人),参加该次校主题演讲比赛。在5月1号前要求各班将最后选派的人员名单送于校团委。在5月3日前,将演讲稿上交校团委。b、此次活动的宣传工作可包括各班班内宣传,现场宣传及后续报道等形式,由校团委负责通知各班班长,而班内宣传由各班班长配合进行,后续报道由全校教师参入。c、确定比赛场地,由政教处负责;邀请评委及主持人,评委:**。分数统计:**。主持人由团委邀请;评分资料与节目单由团委制作;奖状及奖品由政教处准备;d、由王雪负责演讲间歇的五四知识问答。e、5月4日上午由团委安排各班代表到政教处进行出场顺序抽签。
2、现场工作:
a、政教处要在5月4日上午7点半布置场地,主持人员、选手8点半到场,观众在9。
点前进场完毕。
b、政教处负责最后会场的善后工作。
3、后期工作:a、请教师做好后续报道工作。b、活动参与人员要及时进行总结与反思。
九、活动过程:
1、开场:
主持人上台致辞,并请事先已抽好顺序的选手一一上台演讲。
2、中段:
在演讲三分之一时候,穿插知识问答,由王雪老师负责搜集整理。(可适当准备些小奖品)。
3、后段:
节目结束后继续进行选手的演讲。
4、结果:。
由主持人公布演讲结果,并请校长为获奖的同学颁奖,让获奖的同学与评委们合影留念。
十、评分细则:
此次演讲的评分要严格遵照评分细则。每位参加者演讲时间规定在五分钟之内,要求脱。
4、综合印象:根据选手的临场表现和演讲效果做出评价。1分十一、注意事项:
1、参赛者必须提前到场。
2、每项工作安排到位,最后要都确定一次。
十二、奖项设置。
1、设一等奖一名,二等奖二名,三等奖3名。
2、给获奖者颁发获奖证书。
文档为doc格式。
党日会议活动方案
按照市委统一安排,结合“七一”建党节点和体育工作实际,7月4日机关支部主题党日活动如下:
1、开展革命传统教育活动。7月4日(星期一)08:30,机关党员干部和局属单位班子成员在体育馆集中乘车到团风杜皮烈士纪念馆参观,引导党员干部缅怀先烈,铭记历史,增强干好本职工作的责任感和紧迫感。
办公室:负责联系车辆、就餐、门票等;。
政工科:负责人员通知、现场衔接等。
2、开展主题党日规定动作系列活动。14:40分,主题党日活动。全体党员奏唱国歌、佩戴党徽、重温入党誓词、党员现场缴纳党费、诵读党章、学习党规党情、知识测试。
主持人:机关支部书记陈明喜。
责任科室:办公室、政工科。
3、开展“党在我心中”演讲比赛。15:30,组织开展“党在我心中”演讲比赛活动,增强全体党员敬畏组织、敬畏党纪、敬畏先烈意识,充分发挥党组织战斗堡垒和党员先锋模范带头作用。市直全体在职党员干部参加观摩,活动现场抽签确定选手出场顺序,现场评分发奖。
主持:汪组长。
议程:1、选手演讲。
2、现场评分、发奖。
责任单位(科室):体育中学、政工科、办公室。
4、开展优秀表彰活动。16:00,组织召开表彰一个先进党支部、一个优秀支部书记、一批优秀共产党员表彰大会。其中优秀党员名额分配:局机关2名,其他党支部各1名,分别是张念生、胡元宵、杨健。建议:先进党支部为体育中学党支部、优秀支部书记为张俊明。
主持:汪组长。
主要议程:
1、吴局长宣读表彰决定;。
2、局领导班子为优秀集体、个人颁奖;。
3、杨局长讲话。
政工科:负责表彰大会领导讲话稿、表彰文件、议程等;。
办公室:负责会务通知、会议室准备。
文档为doc格式。
班会活动会议方案
一、活动背景:
虽然学生从小在学校接受的是正面教育,有一定的辨别是非的能力,但受家庭和社会不良风气的影响,不文明不礼貌不道德的现象屡有发生,这样不仅有损学生自身的成长与发展,也让团泊新城这个新发展起来的小镇失去了它本该有的进步与风貌。所以,从我做起,从点滴小事做起,提高青少年文明素养已成当务之急。
二、活动目标:
开展此次主题班会,将文明礼仪进一步深入到学生心中,以加强学生文明礼仪规范,让学生懂得待人接物的一般礼节,同时体会文明的重要性。培养学生从现在做起,从自我做起,从一点一滴做起,努力提高自己的文明修养,把文明带到学校,带回家里,带向社会,展示出一个“讲文明、懂礼仪”的优秀中学生应有的精神风貌,展示出一个新城新区中学生的新风貌。
三、活动前期准备:
1.班级学生查找相关的礼仪小故事。
2.搜集身边的不文明现象及图片。
3.排演小品。
4.制作主题班会课件。
四、实施过程:
1.由主持人致辞,宣布活动开始;。
2.请同学讲几个事先准备好的古代传统礼仪小故事(如:孔融让梨等),接着让同学们自由发言,从这些故事中感受到那些优秀的品质。让同学们感受到文明礼仪是我们中华民族的优良传统,我们要将之传承并发扬广大。
3.请学生列举自己搜集到的身边不文明现象,展示一些不文明图片,引发同学思考。反思我们的不文明行为:
(1)不爱护公物:门、桌、椅时常留下同学们破坏涂画的痕迹,让人可惜。
(2)垃圾随地乱扔:地板上时常躺着纸屑,各类糖果包装袋。
(3)同学之间交往的不文明:课间的追逐打闹,甚至还有说粗话动手的现象。
(4)不遵守交通秩序:骑车带人,乱穿红灯等危险现象令人担心。
4.再来看看发生在我们身边的小故事:小品表演《搬家以后……》。
故事一:王华一家随着新城的发展,举家搬到了新区的楼房,楼房宽敞明亮,社区整齐美观,但王华总觉得家里似乎少点什么,他的妈妈也这么认为。一天,王华放学回家,看到了新城门口正在种植“玻璃翠”,远处的环卫工人还在忙碌着,粉嘟嘟的小花,开的娇艳欲滴,在碧绿小叶的衬托下,更是可爱。王华终于意识到自己家里缺什么了——就是那抹鲜花的点缀。于是,他趁环卫工人不注意,迅速的拔了两棵“玻璃翠”,飞似地骑车回家了……原本美丽圆润的花圃,却因为王华的乱拔,变得不那么和谐了,新城的门口也似乎缺了点什么。远处的环卫工人摇了摇头自言自语道:“还中学生呢!”
但如果当时王华不那样想那样做,结局又会如何?
会议营销活动方案
1、人员分工
2、场地准备
3、物品准备
4、会场布置
第二部分:现场部分
1、现场工作流程
2、会前准备工作
3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)
4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等)
5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演)
6、专家演讲(7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)
8、产品促销信息发布
9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖)
第三部分:会后部分
一、送宾(一视同仁)
二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)
三、会后总结
二、会销流程具体细节
(一)会前部分
顾客在会上能否产生购买,有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此,会前部分是会销活动的重点部分,主要包括:
1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取,综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知;新客与老客比例合适,提前短线通知,电话预约,电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务,保证到会人数和效果。
4、会场的布置,现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位,会前预估销量准备产品。
(二)会中部分
1、需准备物品:
笔记本电脑一台:制作好幻灯片,录像,并保存好相关培训资料。
数码相机一台:现场照像及录制。
登记表:为现场来的客户进行登记。
条幅:挂在联谊会会场的四周。
胸卡:工作人员佩带。
展板和写笔:用于讲师写东西。
抽奖箱:放置抽奖券。
小礼品:给现场客户发放。
二、会议程序:
1、会务人员全部提前准时到会场。
2、各部门自我检查,了解本部门应到人员情况,物品准备情况,机器设备情况等。
3、会前动员:着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊,讲完后大家相互击掌。
4、 工作人员站在门口欢迎客户入场,一定要显的隆重;
迎宾、签到
规范迎宾登记顾客详细资料,特别是对待陌生销售时,员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话,以确认顾客的电话是否真实。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流,尽快熟悉。
引导入场
将顾客领到指定人员的位置上,因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置,所以在顾客到会场后,一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。
5、客户到来后,由主持负责,如有录像可放一些相关产品的录像资料,先让早到的客观看,达到一个好的气氛。
6、主持人开场白;开场前注意提醒顾客去洗手间,并且再次确认麦克风、音响、vcd是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。
(7)娱乐节目或小游戏,让我们的工作人员和全场顾客全部参加,再次让气氛活跃起来。主要是通过游戏来调动顾客的情绪,缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心,以促进销售。
8、宣讲专家开始讲座:产品讲解。由主持人借助专家讲座中提到的专业物质,提出本
品牌产品与其它产品牌有何不同,有何优势。
9、核心顾客发言:(每个发言客户发放一些小礼品,发言时间控制在两分钟左右。) 说明:会议营销中的重要环节。顾客说服顾客,要求员工要对发言的.顾客事先做好沟通,确认他可以到会,并且介绍给主持人认识,了解。顾客的发言要求简单,质朴,不要有过多的修饰,时间最好控制在三分钟左右。在会场准备三、四个核心顾客为宜。
10、有奖问答
针对顾客关注的问题,和我们希望顾客记住的问题,提出一些简单明了的问题,为了是加深顾客对产品的印象。
11、宣布好消息
具体的好消息主要是现场的优惠政策。主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。由主持人宣布促销活动政策,然后所有促销人员全部到达现场,按分工的内容开始与顾客沟通促销产品。
12、对现场定购的客户,主持人一定要大声叫出来,让所有人都知道,并告诉额外奖品。 此活动一直到结束全部要围绕定单进行,销售产品的过程也是造势的过程。售出的产品员工一定要找理由将顾客留住,最好可以现场演示,制造场效。中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。
(13)促销活动(大概半个小时)结束后,可举行一次抽奖等)
(三)会后的售后服务跟进
售后服务
电话跟踪(包括业务员咨询专家):
亲情跟踪:联谊会上未购产品的顾客两天内回访,进一步探求顾客未购原因并做相关解释,借专家的势进行深入沟通,力争促成购买。
总结的内容包括:通报销量,到会人数,销售冠军,到会率最高的员工,可以给予一定的鼓励。会议尽量简短,以先表扬,后建议、批评为好。
四、会销预算及人员分工附表
表一、人员职责与分工表
联络组:xx负责通知顾客,确定名单x人,xx负责联络专家,场地等。 会场组:xx负责会场布置、会场清理。
物料组:xx负责宣传资料、产品、奖品、会场布置物料的准备。
促销组:xx负责现场促销xx元产品。
接待组:xx负责嘉宾签到、发放资料、引导迎送客人等。
售后服务组:xx负责新客跟进服务。
表二、经费预算明细表
联络费:聘请专家、通讯交通费用xxx
场地费:租用宾馆费用xxx
物料费:宣传资料、奖品等费用xxx
合计:xxx
微信会议活动方案
与会人员接获会务(活动)信息后,可以在线报名,填报回执,填写与会人员的姓名、企业名称、职务和联系方式等信息。
2. 现场签到
会务(活动)开始时,通过大屏幕展示签到墙并自动生成签到二维码,与会人员通过使用微信扫一扫功能扫描二维码即可实现电子签到,无须人工签。
3. 签到墙互动
与会人员在会议(活动)签到墙扫描签到后,可在公众服务号中进行与其他已经签到人员的信息互动。
4. 会议(活动)信息图文直播
会议(活动)在进行时,可按排相关人员对会议(活动)的实况进行图文直播,内容可被其他人员进行实时关注了解会议(活动)的实时情况,也可作为该会议(活动)的组织过程佐证。
5. 会议(活动)信息转发
会议(活动)信息可以通过公众服务号、微信、朋友圈多渠道进行发布。(微信本身的功能)
6. 会议(活动)可多个进行,分进行活动和历史活动
二.会议(活动)后台管理
会务(活动)管理
会务管理可对会议的组织、进行时和结束进行全程管理。 建立会议信息
会议信息分部门管理,各部门可发布不同的会议信息,相关会议信息自行管理,主管理部门可发布会议信息,和查看其他部门的所有会议信息,但不能修改。
会议(活动)费用明细管理
对展开的会议(活动)费用进行明细管理,记录相关会议(活动)的`费用明细信息,至少包括:项目、单位、数量、金额和开票单位,并可导出打印相关清单。
会议参与单位统计
根据回执和在线报名信息,统计所有会议参与单位清单,并导出和打印相关报表。
调查问卷管理
会议结束后,参会人员在线填报活动调查问卷给活动评分,问卷信息可自定义,对活动评分项需统计平均分。
相关功能:
问卷管理
问卷统计
会议(活动)开展时佐证信息管理
对相关会议(活动)开展时各环节(如会前、会时、会后)需拍摄不同角度的照片,上传作为会议(活动)开展的佐证附件。
会议(活动)广告管理
对相关会议(活动)开展时,在签到墙上可发布多幅与会议(活动)相关的宣传广告页信息,循环播放。
会议二维码信息
会议签到墙
当会议准备召开时,点击会议签到墙,实时生成签到二维码,为与会人员提供便捷的签到方式,通过微信扫一扫功能,自动签到并关联已经报名的回执信息。
签到墙险签到功能外,还包括广告传宣功能。
会议参与人员
实时统计相关会议(活动)的报名和签到人员信息,通过后台能与该人员进行信息互动并导出和打印相关报表。
会议明细和统计
详细记录会议(活动)组织的全过程信息,为会议结束后提供信息汇总统计,可导出相关报表,详细见附件。
会议活动执行方案
1. 与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。
2. 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。
3. 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4. 确定方案,签订合同,预付定金。
二. 会中
1. 会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2. 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三. 会后
1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如:
大型会议活动策划方案1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。
大型会议活动策划方案4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。
范文:大型会议活动策划方案
日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:
活动主题:
主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅:了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨:为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。
活动目的:
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标:
1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。
4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:
时间 事项
07:00 盘点清查各种物品的准备情况。
07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。
07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07:50 到达会场,开始会场外的布置。
08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。
09:10 会场布置完成,相关人员待命。
09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09:50 播放视频
10:20 鲜花
10:35 鲜花
护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲” 领导一讲话 护卫领导一退场播放“退场音乐” 主持 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 领导二讲话 护卫领导二退场播放“退场音乐”
14:00 会场清理
现以在酒店召开小型会议为例做一策划。
小型会议的策划方案可分为:会前准备工作、会中接待工作、会后工作。
(一)会前准备工作
(1)确定会议议题。会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。
(2)拟定会议议程、日程及程序。议程,是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排;日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短的文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。
(3)准备会议各类资料。会议资料包括:会议发言稿、报告、会议通告等。
(4)提出与会人员名单。
(5)选定酒店会场。会场大小适中,以每人平均2~3平方米为宜,酒店地点合适,交通发达,酒店设施齐全,客房及用餐等各方面条件优越。
(6)会议经费预算。预算内容包括:住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等。
(7)发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后,应尽早发出开会通知,参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。
(8)制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会议须知是否制定可视会议情况而定。
(9)布置会场。小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式,日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等;座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、u字形、口字形等;培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。
(10)制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为:代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为:工作证、记者证、出入证、汽车证等。
(11)了解与会者的基本情况。与会者基本情况
:单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。
(12)落实检查会场的情况及其他事项。会场情况:照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等,会议资料的分发及摆放。
(二)会中接待工作
(1)接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排。
(2)安排好与会者开会期间的食宿。
(3)会议进行时密切关注会场设施设备(照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等)的运行,督促服务人员的服务工作。
(4)及时征求与会者意见并满足其合理要求。
(三)会后工作
(1)征求与会者对接待工作的意见,并做好记录。
(2)将订购的返程票交到与会者手中。
(3)协助与会者结算费用。
(4)落实返程安排及送行车辆并送站。
(5)通知来宾单位接站。
讨论过程、发言内容、决定事项等。
(7)印发会议纪要、会议决定事项通知。
第2届(2015)中国管理学年会—全球化背景下的管理变革与创新
第2届(2015)中国管理学年会—
全球化背景下的管理变革与创新
前言
21世纪,全球化进程的加快已成为世界经济发展的重要特点,它已显示出强大的生命力和影响力,正对世界各国经济产生巨大的冲击,尤其是对于传统工业经济时代的`管理模式和管理观念提出了新的挑战,因而引起国际社会的广泛关注。为了争占新世纪的制高点,各国都在对传统管理理论及实践进行反思,图求变新。在中国,伴随着wto进程的逐步深入,越来越多的企业走出国门参与国际竞争,其管理领域产生了广泛变革。在全球化背景下,企业外在生存环境逐渐发生变化,企业之间竞争方式和手段与以往有所不同,采取的竞争策略也要作相应调整。这些变化给企业和经营管理者带来新机遇和新课题,提出了新挑战。甚于此,研究全球背景下的管理理论和方法,探索中国企业如何通过管理变革和创新,提高管理现代化水平,增长国际竞争力,已成为我国管理界面临的重大课题。
暨2015年12月于北京成功举办首届中国管理学年会后,中国管理现代化研究会将于2015年11月21日至23日在南京举办第二次会议。第二届中国管理学年会将给学者、企业家提供一个平台,探讨全球化背景下的企业如何在新的、复杂的国内、国际环境中成功管理企业,获取竞争优势。本次会议将是中国管理科学界同行相互交流新思想、新理论、新方法和新成果的一次盛会。
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第2届(2015)中国管理学年会—全球化背景下的管理变革与创新
一、会议主题
全球化背景下的管理变革与创新
二、会议议题
1.组织与战略
2.会计
3.金融
4.人力资源管理
5.运作管理
6.市场营销
7.管理科学
8.信息管理
9.公共管理
10.创业与中小企业管理
三、会议目的
1.探讨在全球化背景下,企业如何在新的、复杂的国内、国际环境中成功管理企业,获取竞争优势。
2.探讨中国企业如何通过管理变革和创新,从而提高管理现代化水平,增长国际竞争力。
四、会议时间
2015年11月21日至23日
2
五、会议地点
南京大学商学院
六、会议的组织
主办单位:中国管理现代化研究会 承办单位:南京大学商学院
资助单位:中国国家自然科学基金委员会
七、参加人员
1.年会组委会41人 2.年会程序委员会28人 3.组织与战略专家7人
12.创业与中小企业管理专家8人
13.学生代表353人 合计: 500人
八、会议日程
九、人员分工:
(一)领导小组
组 长:余 波:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;
副组长:郑跃东:负责活动策划、会场布置及会务工作。
(二)分组及工作职责 1、 策划布置组
组长:郑跃东
成员:温荣华、陈湘、欧玮、蒋朝康
工作任务:
1)负责完成活动策划方案的拟写;
2、会务组: 组长:奚霞
成员:杨媛、姚兴林、赵刚、范小东、王吉
工作任务:
1)负责各种物资的采购和准备;
7)负责各种资料的准备、装袋和发放; 8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;
十、会议注册费
(含会议资料,20 日、21 日、22 日晚宴及 21 日、22 日和 23 日的自助中餐。交通、住宿、保险等费用自理)
2015 年 11 月 10 日前提交注册费用(以汇款到帐日期为准,含 10 日),注册费用标准为:
参会代表:1200 元/人 学生代表:600 元/人
2015 年 11 月 10 日后提交注册费用(以汇款到帐日期为准),注册费用标准为:
附言请注明“管理学年会会务费(商学院);并注明参会人姓名及单位。”
十一、费用预算
固定支出(元)
可变支出(元)
预计总支出:
199800+139400=339200
十二、会议秘书处
会议营销实施活动方案
1、人员分工。
2、场地准备。
3、物品准备。
4、会场布置。
第二部分:现场部分。
1、现场工作流程。
2、会前准备工作。
3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)。
4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等)。
5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演)。
6、专家演讲(7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)。
8、产品促销信息发布。
9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖)。
第三部分:会后部分。
一、送宾(一视同仁)。
二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)。
会后。
会销流程具体细节。
(一)会前部分。
顾客在会上能否产生购买,有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎。
活动或会议方案
(一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;。
(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;。
(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。
主持人:何东就常务副区长。
(一)x月x日上午。
1、温达勤书记讲话;。
2、黄宁区长讲话;。
3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);。
4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)。
(二)x月x日下午。
分组讨论(具体见分组讨论安排)。
(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。
(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。
(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。
(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。
文档为doc格式。
会议室春节活动方案
为庆祝春节,丰富学生的文化生活,激发队员的兴趣,培养队员的广泛爱好,发挥队员的个性特长,提高队员的整体素质,拟于春节前举行全镇性的'文艺汇演活动。
以庆祝春节,纪念改革开放40周年,歌颂祖国、歌颂人民、歌颂中国儿童的美好生活及社会现实生活的新人新事、新风貌等为素材。
舞蹈、小品、相声、歌曲、乐器独奏、合奏等。
全镇各小学文艺汇演代表队、中心校全体师生。
地点:中心小学内校坪。
时间:xx月x日上午9:00~12:00。
1、各校节目数;中心小学10个;村小1—2个。
2、各校节目的形式、名称、演员名单及人数、辅导老师名单于12月12日前交少先队总辅导员姚兰处,节目一经上报不作更改,到时未报节目作自动弃权处理。
3、每个节目的表演不少于3分钟,不超过6分钟。
4、表演的节目需要播放歌曲的,全部使用vcd或dvd。光碟于12月12日前交少总部,以便做好编排播放工作。
1、领导小组:(负责活动的组织工作)。
组长:
组员:
2、舞台、场地组:(负责舞台布置、场地规划)。
组长:
组员:
3、音响组:(负责安装音响、收好光碟及编号)。
组长:
组员:
4、秘书组:(负责舞台设计、编写台词、安排节目表、培训主持人等)。
组长:
组员:
5、后勤组:(负责购买奖品、供应茶水、做好接待工作、兼医务员)。
组长:
组员:
6、评委组:
组长:
评委:
统计:(评分去掉最高分、最低分各一个,取平均分)。
7、保安组:
组长:
组员:
8、会场组织:中心小学各班主任、村小各校校长。
9、录像与摄影:
1、节目评出一等奖3个、二等奖6个、三等奖9个(奖品另定)。
2、各校推荐优秀演员。中心小学8名,村小6个,奖品另定。
3、评分:主题思想占20%,服装道具占15%,表情、动作等占55%,进出场占10%。
1、节目使用的服装、道具原则上自行解决。
2、会场布置由舞台、场地组与六(1)班负责。
3、各校指定领导、老师带演员到演出地参加活动,安排演员的生活,抓好安全纪律。
4、每个节目提前2个节目到前场候场。
6、教育学生在观看期间,保证场地卫生及会场纪律。
7、其它未定事项待后通知。
大型会议活动方案
所谓会议活动策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。那么大型的会议活动如何策划呢?如何找到合适的会议场地?下面淘会场为大家提供了一篇大型会议活动策划方案范文,仅供参考。
任何一个大型会议活动策划方案,其会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。常言道,会务管理是核心,活动管理是目标。因此,要想成功举办一场大型的会议活动,前期的会议策划是关键。
所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。
1、必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次,策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的,丹麦在2000年举办了一个音乐会,就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都也曾因为施放广告气球,使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。
一个大型公关活动要投入的资金和费用往往都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:
活动主题:
主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动。
活动宗旨:
为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。
活动目的:
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标:
1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。
4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:
时间。
事项。
07:00盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。07:20相关人员带齐各种物品从组委会出发。07:50到达会场,开始会场外的布置。
08:30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。09:10会场布置完成,相关人员待命。
09:20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
会议活动流程策划方案
20xx年x月x日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室。
(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);。
(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);。
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:122人。
会议主持:市政府副秘书长xxx。
(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;。
(二)会议表彰。
1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;。
2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;。
3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;。
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;。
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;。
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;。
(三)市政府副市长xx讲话。
(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;。
(二)会议表彰文件由相关处室起草,xx负责收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。
(一)会议通知由xx负责,报送请柬由xx负责,邀请记者由崔晓峰负责;。
(二)会标:20xx年xx市xx工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;。
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;。
(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,xx负责;。
(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;。
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在xx宾馆主楼餐厅,就餐人员人。
一、场租费:2800元(会场、音响、茶水)。
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元。
三、奖牌:60元/个x40=2400元(数量暂定)。
四、荣誉证书:10元/个x50=500元(数量暂定)。
五、奖品:500元x22=11000元(模范、优秀)。
300元x35=10500元(系统先进及省市先进)。
六、记者:1000元。
七、餐费:15000元。
八、领导纪念品:500元x5=2500元(领导)。
共计:45000元。
会议讲话精神活动方案
为进一步贯彻落实市xx-xxx-x局xx-x局长提出的“四抓四保”总要求,巩固扩大xx-xx工作成绩,圆满完成年度全市xx-xx工作任务,特制订在全公司范围内开展学习习近平主席-x局长在市xx-xxx-x干部会议讲话精神活动实施方案:
一、指导思想
以深入贯彻落实科学发展观为指导,结合市政府对xx事业的新标准、新要求,以xx-xx局xx-xx局长提出的“抓项目、保发展,抓服务、保民生,抓管理、保安全,抓建设、保和谐”的“四抓四保”内容以及“统一思想抓落实、明确责任抓落实、协调配合抓落实、安全发展抓落实”的“四个落实”内容为主线,为推动我市xx-xx的进步和全面建设xx-xx提供坚强保障。
二、目标任务
保障、廉洁执政为最高操守”的“五最”优质团队,为我市xx-xx的大发展、大跨越贡献力量。
三、学习内容
以x月xx日x局长在xx-xx系统干部会议上的讲话精神为主,与x月xx日x局长到xx-xx视察指导工作的讲话精神、x月xx日x局长在局城建工作会议上的讲话精神、x月xx日董事长在xx-xx系统干部会议上的表态发言内容开展学习活动。
(一)树立以项目为发展根本的理念。xx-xx建设项目季节性、时效性特点鲜明,唯有强力推动项目落实、尽快取得建设实效才是根本。一要提高思想认识,将项目紧张情况成效与贡献大小、政绩多少、进退快慢相结合;二要查实工作成效,按照工作计划稳步推进工程进度,将项目保质保量建设好;三要以项目建设为练兵场,锤炼、锻造后备干部力量;四要完善长效工作机制,成立项目建设工作领导小组,狠抓落实,确保项目建设成效;五要形成合力,提前谋划项目进程,做到“急事急办、特事特办、常规事常规办、困难事变通办”;六要锲而不舍,认准的项目要拿出舍我其谁的气势,发挥最大能动性拓展项目。
服务环境;xx行业重点在开户申请、运行保障、泄漏抢修、入户安检等方面进行提升,大搞岗位练兵活动,提升全员综合素质;发挥平台优势,对民众重点关注的问题要及时解答、及时回复、及时办结;结合各类创建活动,创新服务举措,提升服务标准。
(三)严抓管理确保安全。一是要严格落实市场准入推出机制,配合xx-xxx局整顿市场;二是要建立健全产品与服务质量、价格监督检查制度,自觉接受社会监督;三是要加强工程质量监管,实行招标预先报告制度,充分体现“谁参与、谁负责”和“招投标和工程质量终身责任制”的要求;四是要全力确保安全生产,落实“一岗双责”制,一级与一级签订责任状,建立健全应急预案、充实应急队伍、强化应急演练,切实增强应急能力;五是要严格企业岗位责任、企业管理制度,确保将工作做细、做精、做实;六是要增强企业文化建设,配合开展大型活动,提升企业品味和职工的凝聚力、向心力和归属感。
(四)强化队伍建设。领导班子要带头坚持原则,落实各自分工,自觉服从集体决策;坚持“四个服从”原则,即:个人服从组织、少数服从多数、下级服从上级、全党服从中央,严禁有令不行、有禁不止、各行其是;建设一支履职尽责、敢于担当、廉洁从业的干部队伍;勤勉干事,保持良好的精神状态,杜绝懒、慢、散、庸的工作作风,摒弃休息时间不办公的陈旧思想,推崇“只要工作需要,就是工作日”的工作态度,切实将干部队伍建设成为一支有知、有德、有为、有威、有廉的中坚力量。
四、活动步骤
此次学习活动自xx-xx年x月xx日开始至x月xx日结束。为将此次活动实施好,发挥其最大效能,公司建立以董事长为组长、领导班子其他成员为副组长、各部门负责人为组员的学习活动领导小组,具体负责本次活动的组织实施。
具体步骤如下:
(一)宣传发动期(x月xx日—x月xx日)
利用办公会时间向中层干部传达公司开展此次活动的方案,部门负责人利用晨会和专门时间传达活动实施方案,确保每名职工都能严格按照活动步骤开展学习。
(二)学习讨论期(x月xx日—x月xx日)
通过学习和讨论相结合的形式,部门自行组织集中学习和业余时间学习,并通过就学习内容进行讨论,按照x局长讲话精神重新理清、理顺部门各项工作,部门要开展批评和自我批评活动,查找自身和他人的不足,坚决改正自身缺点。
(三)评比交流期(5月1日—5月15日)
积极组织开展“六个一”活动:
6、做合格xx-xx人”为主题的演讲比赛,各部门均要派员参赛,评比出前三名,与优秀心得体会前三名合并颁奖。
(四)全面总结提高
公司各部门要在学习的'同时对照学习讲话精神的实质内容,对本部门学习情况进行总结,深挖根源,查找不足,形成文字资料,确保学习活动取得实质效果。
五、几点要求
一是要提高思想认识。x局长讲话精神内涵丰富,深刻阐述了xx事业工作的重大意义,透彻分析了当前我们工作中存在的问题和解决问题的措施,明确提出了xx事业的重点任务和工作要求,是指导当前和今后一个时期我市xx-xx工作的纲领性文件,公司各部门要迅速行动起来,把学习和贯彻落实领导讲话精神作为当前一件头等大事切实抓紧、抓好、抓出实效,掀起贯彻落实的高潮。
讨论、边实践,把学习贯彻活动与今年公司大项工作结合起来,切实将局长讲话精神转化为做好公司各项工作的动力。
三是要注重活动实效。各部门要认真学习、切实贯彻,在将讲话精神学深学透、弄懂弄通上下功夫,在完善思路、改进方法和真抓实干上下功夫,积极联系讲话精神找差距、理思路,务求活动取得实实在在的效果。
四是要一门心思抓落实。公司各级要切实以x局长的讲话精神为标准,严格按照标准要求逐项逐条深入学习,xx-xx部要加强检查督导力度,将各部门人员贯彻学习讲话精神纳入xx-xxx奖惩内容,切实将学习活动抓紧抓好。
附:
1、x局长在x月xx日xx-xx系统干部会议上的讲话稿
2、董事长在x月xx日xx-xx系统干部会议上的表态发言
3、主题演讲比赛活动方案
xx-xx年x月xx日
根据县教育局《关于开展落实全县教育工作会议精神专项督导工作的通知》精神,结合我校的工作实际,特制订我校学习这次会议精神的宣传活动方案。
一、指导思想
4月12日,我县召开了2015年度全县教育教学工作会议,这次会议意义重大,影响深远。我们要充分认识教育工作会议精神,深入领会和准确把握上级领导讲话,统一思想认识、凝聚共识,牢牢把握提高质量这个主题,通过改革创新推进学校各项事业又好又快发展。
二、组织领导
学校成立学习宣传活动领导小组,负责组织、协调这次的学习工作。 组 长:孙 智(校长)
副组长:刘爱红 赵子萍
成 员:罗宝霞 朱振东 王 芳 丰文娟
三、学习宣传内容与方法
(一)学习重点
着重学习崔、周局长在全县教育教学工作会议上的讲话,明确我县教育工作的总体思路,学习宣传“优先发展、育人为本、改革创新、促进公平、提高质量”的工作方针,学习宣传“基本实现教育现代化,基本形成学习型社会,进入人力资源强国行列”的战略目标,学习宣传“坚持以人为本、全面提升教学质量”的战略主题,学习宣传《教育规划纲要》关于教育改革、发展和保障的主要任务和政策举措,进一步增强做好教育工作、办好人民满意职业教育的责任感、紧迫感和自觉性。
(二)具体活动
以多项活动为载体,确保学习宣传收到实效。
1.开展全体教职工集中学习活动。一是抓好领导干部的学习。学校校务
会要集中安排专题学习,认真研读讲话精神,充分交流学习心得体会,研究讨论贯彻落实全国教育工作会议精神和《教育规划纲要》的具体措施。二是抓好党员干部的学习。要运用组织生活、职工政治学习等多种形式学习。三要抓好广大教师的学习。全校充分运用网络平台等宣传工具,采取多种方式组织广大教师进行学习,积极倡导教师自发学习。
2.开展座谈研讨、专题讲座活动。通过此次活动进一步加深广大师生对这次会议精神的理解和认识。进一步调动广大师生员工对实施纲要的学习热情,为全面推进我校的教育教学改革,促进学校的内涵发展、特色发展凝聚共识,聚集力量,形成重视、关心、参与和支持学校改革发展的良好氛围。
3.开展“我为教育改革发展献一计”活动。学校广泛发动,积极组织广大干部、师生员工为我校教育改革发展献计献策,集思广益,集中民智,以更新的思路、更好的措施,结合社会需求、教育规律、学校特点,破解当前我校教育改革发展中的热点难点问题,使全校教育工作更加符合科学发展观的要求,更加符合这次会议精神要求,科学谋划未来我校教育改革发展的总体战略和规划。更加符合人民群众的新期待,在更高起点实现我校教育又好又快发展。
四、学习要求
1.高度重视,精心组织。要充分认识好学习县教育教学工作会议精神的重要意义,切实加强领导,精心组织,周密部署,认真实施。
2.重点实施,浓墨重彩。要把学习贯彻会议精神与学校管理年、管理能力提升工程、办学质量提升工程活动等工作相结合。
3.贴近实际,创新形式。把学习宣传工作深入到具体的教育教学的工作实践中,突出重点,统筹安排,把学习宣传教育教学会议精神落到实处。
2015年4月23日
为了贯彻落实中共中央、国务院转发《中央宣传部、司法部关于在公民中开展法制宣传教育的第五个五年规划》和聚焦于不印发的《全国教育系统法制宣传教育第五个五年规划》的精神和要求,我校特制定如下:
一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《中央宣传部、司法部关于在公民中开展法制宣传教育的第五个五年规划》和聚焦于不印发的《全国教育系统法制宣传教育第五个五年规划》的精神和要求,传达省市教育工作会议精神,结合我校实际情况,制订加强学科教学渗透法制教育规划。
二、会议规模。全校教师和各校负责人。
三、会议议程。2011年10月12日上午,传达省市教育工作会议精神,学习中共中央、国务院《中央宣传部、司法部关于在公民中开展法制宣传教育的第五个五年规划》和聚焦于不印发的《全国教育系统法制宣传教育第五个五年规划》的精神和要求。大会传达后,分组讨论,吃透上级精神,提高认识,端正态度。2011年10月12日下午,结合我校实际情况研究教育中的各种实际问题。
四、会议采取大小会相结合的方法进行。12日上午举行,大会传达上级会议精神及中央文件,胡连海组织学习文件精神和要求。
五、会议准备工作。校里准备抽调十名熟悉此项教育工作的同志,用半个月时间通过调查研究,上下结合,找出我校的实际存在的情况,定制出方案。
六、请镇领导参加我们的会议。
朱昌中心校教导处
2011年10月12日
朱昌中心校关于“十二五”教师继续教育
《小学科教学渗透法制教育——教师培训手册》
为了贯彻中共中央及教育部门关于学科教学渗透法制教学的相关规定和要求,我校结合自己的实际情况,对我校教师进行教师培训手册的培训和学习,为了更好的做好这项活动,达到更好的培训效果,集合我校实际情况,特制定如下:
一、会议目的。
组织教师共同的学习《小学科教学渗透法制教育——教师培训手册》,通过这次培训活动,让全体教师清楚的了解到法制教育的形成,为什么要在教学中渗透法制教育,在中小学的教学中应如何渗透法制教育,它的内涵又是什么。同时,清楚在以后的教学中,如何在自己的教学中渗透法制教育,渗透什么样的法制才符合自己的课堂教学,才能真正的把法制教育融入到课堂,让法制教育与课堂教育浑然一体。
二、会议规模。全校教师和各校负责人。
三、会议议程。
1、朱昌镇中心校赵大琼作动员讲话。
3朱昌镇中心校校长钱瑾作总结讲话。
四、会议准备工作。
由教导处统一安排活动,各小组分项进行,由黄玉蓉主讲。
朱昌中心校教导处
2011年11月16日
社区会议活动方案
2、通过社区活动,获得资源,提升口碑,促进招生。
二、活动主题
孩子爱上“快乐教学法”
三、活动对象
xx社区6-12岁儿童及父母
四、活动时间
xx年xx月xx日—xx月xx日。
五、活动地点
xx社区广场
六.活动口号
新学期,新气象,我们快乐学英语
七、实施方案
1、派发宣传单页
2、展示北外青少年英语风彩
3、介绍课程体系
4、收集咨询者信息
5、发放活动资料等
6、互动小游戏
(5)幸运大抽奖活动
八、参与人员
咨询2名,市场人员2名,兼职人员4名
八、活动时间安排:
9:00参与人员到公司集合,准备活动相关事宜
9:30准时出发到达各社区。
10:00社区布展
10:30—18:00活动宣传、收集人员信息
九、物资准备
1、宣传品准备
a、易拉宝
b、宣传单页:
c、横幅:北京外国语大学青少年新学期特别活动----孩子爱上“快乐教学法”
2、活动用品准备
a、照相机
b、笔记本电脑
c、宣传片,音乐
d、太阳伞或帐篷
e、咨询台
f、办公用品(桌椅、笔、文件夹、纸杯、手提袋、大头针、别针、透明胶、剪子、裁、纸刀、订书器、便签纸、名片、咨询单等)
十、注意事项
1、天气预测与计划调整;
2、人员配备(3人一组)
市场专员负责兼职人员的工作调动和指挥;
兼职人员负责发放宣传品、课程宣传资料及引导咨询者;
活动前一天咨询师确定人员出席情况;
准备宣传单等资料xx份,由市场专员负责领取,指定兼职人员清点、运输、保管; 易拉宝、咨询台、椅子等设备由咨询师指定兼职人员清点、保管。
3、进入场地
兼职人员需在9:00到达公司;
兼职人员检查所需物品是否齐备;
10:00,进驻场地,摆设咨询台,咨询台前摆放两把座椅。
咨询台摆放在社区内居民活动广场、主要通道或其他人流量大的'地方;
兼职人员检查悬挂和张贴的横幅及印刷品是否有破损,如有损坏,及时更换。
4、发放宣传资料
兼职人员主要承担宣传资料的发放工作;
5、撤出场地
兼职人员将清点好的物品归类打包并运回中心;
咨询师按照清单与公司库房负责人清点物品,归还入库。
如果不归还入库,由市场专员负责保管
一、要求利益相关方具有代表到场:
1.1利益相关方识别:针对某议题会议主办机构或者协作者首先进行利益相关方的识别与分析,并在正式会议时要求与之相关的部门均有代表到场。
1.2各方职责明确:特别是讨论议题涉及相对专业的内容之时,为了能够避免知识不同带来的歧义,组织方或者协调方应建议有关部门的相关工作人员到场为参与者进行解说。
1.3 避免会议流于形式:利益相关方特别是一些决策机构、上级部门代表的到场能够增强参会者对于某些议题讨论的信心,能更加激发参会者对于议题讨论的贡献。
二、详细筹备会议内容、设计会议形式:
2.1会议形式最好采用“小组围圈而坐”:体现尊重全体参与者的平等参与的权利,方便参会者之间相互交流,另外也是为了避免出现某个人被众人“攻击”的现象。
2.2共同制定会议规则:有句话说,“规划总在游戏前”。为了能够让会议更为有效,会议的主持人/协作者与参会者共同制定会议规则,内容可以为:请参会者一个个轮流发言;每个人的发言都是有效的,不批评、不评论;请参与者对事不对人;等。
2.3 主持人/协助者保持中立:作为类似会议的主持人/协作者,尽量避免对于参会者发言的评论,特别是当主持人作为一个中间人的角色之时,言语过多或者解释说明过多,都会让参与者质疑主持人的意图。
2.4 社区座谈会时长半天为宜:考虑到中国居民的生活习惯,座谈会时间不宜过长,最好不要超过两个小时。
2.5 讨论议题应从积极的角度提出:避免参与者讨论过程中一味的只有抱怨,设计讨论话题时要特别注意,尽量不要出现“矛盾、问题”等字眼,找到事件的积极一面从积极的角度提出问题,引发参与者的思考,尝试从“建议、贡献、努力”等方面展开讨论。
2.6 会议结尾时向参会者说明下一步工作:对全体参与者的积极贡献表示感谢,无论议题是否有后续行动均要向参会者予以说明,告知他们是否需要再次开会或者是会议信息将如何公布等。
三、会后进行结果分析:
3.1 运用较为成熟的参与式工具对会议信息进行统计与分析:可以运用“问题树”等方法对会议中收集的信息进行梳理,有助于直观展会议中示发现某些问题以及背后存在的原因或者该问题造成的影响等;如果某些合作方希望得到原始信息,也可以通过“速记”的形式整理。
3.2 尽快再次召开利益相关方的例会:如果会议的组织者是第三方机构应尽快向合作方说明会上做收集的信息,可让相关部门能够尽快采取行动。
参与式社区会议可以用于社区需求调查、征求居民-意见、相关议题信息收集、项目阶段与过程评估等目的,以下通过社区参与行动服务中心为北京某老城区的“旧城保护与地区发展”议题进行前期社区访谈会议为例,展示“参与式社区讨论会”的具体做法。
背景介绍:
公众参与规划作为当今中国城市规划发展的重要内容,越来越受到政府部门、设计部门和学术机构的重视。《城乡规划法》中明确规定,公众参与要纳入到各层面的规定制定和修改的程序之中,并明确了公众参与的公开原则、确保公众的知情权、建立公众的意见表达方式和途径,强调按照公众意愿进行规划,并明确违反公众参与原则行为的法律责任。
但是现阶段很多地区规划公众参与仅仅停留在规划后公示图纸的阶段,并没有让受政策影响的市民在政策决策前提出自己的意见和建议,经规划部门论证纳入规划中去。北京市政府规划部门、设计部门都在积极探索如何能够让公众参与规划更加前端,更为有效体现市民的意愿,曾经也尝试着进行社区走访、社区调研的工作,但是收到的信息较多是居民对于生活的抱怨,对于规划的有效信息较少;另一方面,政府部门也比较担心,将尚未成型的规划意向与市民讨论会不会引起误会,一旦该规划没有后续或者无法落实,易引起居民的反感造成政府公信力的下降。
于是引入第三方技术支持机构——社区参与行动服务中心与规划部门、设计部门共同协作,社区参与行动服务中心提供公众参与技术支持,运用不同的会议形式和讨论技术,让市民理性反应诉求,相关部门可更加有效的获取信息。
大型会议活动方案
所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如:
大型会议活动策划方案1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。
大型会议活动策划方案4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。
范文:大型会议活动策划方案
日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:
活动主题:
主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅:了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨:为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。
活动目的:
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标:
1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。
4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:
时间 事项
07:00 盘点清查各种物品的准备情况。
07:10 确定能够到会的.嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。
07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07:50 到达会场,开始会场外的布置。
08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。
09:10 会场布置完成,相关人员待命。
09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09:50 播放视频
10:20 鲜花
10:35 鲜花
护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲” 领导一讲话 护卫领导一退场播放“退场音乐” 主持 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 领导二讲话 护卫领导二退场播放“退场音乐”
14:00 会场清理
现以在酒店召开小型会议为例做一策划。
小型会议的策划方案可分为:会前准备工作、会中接待工作、会后工作。
(一)会前准备工作
(1)确定会议议题。会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。
(2)拟定会议议程、日程及程序。议程,是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排;日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短的文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。
(3)准备会议各类资料。会议资料包括:会议发言稿、报告、会议通告等。
(4)提出与会人员名单。
(5)选定酒店会场。会场大小适中,以每人平均2~3平方米为宜,酒店地点合适,交通发达,酒店设施齐全,客房及用餐等各方面条件优越。
(6)会议经费预算。预算内容包括:住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等。
(7)发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后,应尽早发出开会通知,参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。
(8)制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会议须知是否制定可视会议情况而定。
(9)布置会场。小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式,日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等;座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、u字形、口字形等;培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。
(10)制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为:代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为:工作证、记者证、出入证、汽车证等。
(11)了解与会者的基本情况。与会者基本情况
:单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。
(12)落实检查会场的情况及其他事项。会场情况:照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等,会议资料的分发及摆放。
(二)会中接待工作
(1)接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排。
(2)安排好与会者开会期间的食宿。
(3)会议进行时密切关注会场设施设备(照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等)的运行,督促服务人员的服务工作。
(4)及时征求与会者意见并满足其合理要求。
(三)会后工作
(1)征求与会者对接待工作的意见,并做好记录。
(2)将订购的返程票交到与会者手中。
(3)协助与会者结算费用。
(4)落实返程安排及送行车辆并送站。
(5)通知来宾单位接站。
讨论过程、发言内容、决定事项等。
(7)印发会议纪要、会议决定事项通知。
一、活动时间:2015年1月9日
二、活动地点:开远解化医院肿瘤科会议室
三、活动组委会结构人员安排
策划执行人员:张泽中
四、活动组委会下设小组成员名单
邀请组:白莉萍 朱江 张成伟 杨仕祥 杨晓红 李燕华
赵兰 何水仙 许娅飞 陈玉玲 李玉凤
文案组:张泽中 李玉凤
签到接待组:戈婧 禹宏超
会务组:范应辉 师金忆 段婷婷
礼品组:杨惠贤 李云妹
摄像组:普胧
车辆服务组:禹宏超 杨绍刚 吴万 白莉萍 张泽中
五、活动具体分工安排表
2015年解化医院联谊会日期及议程
会议活动实施方案
通过本次“护绿行动”的主题活动,让学生了解一定的环境保护知识,懂得人与自然和谐共存的道理,认识到环境污染事件对公众健康与生命安全造成的极大危害。激发学生热爱环境的情感,并倡议学生从自我做起,从小事做起,养成保护环境的好习惯。同时培养学生从小树立“热爱大自然,了解大自然,保护大自然”的环保意识,促使学生树立“讲文明,树新风,爱环境,促和谐”的思想意识,以孩子们的思想提高,带动整个社会、公民进一步树立“爱家乡爱惠农,构建和谐社会”的思想意识。从而为保护环境,美化家园,做出自己的贡献。
20xx年4月下旬。
全体师生。
1、通过活动使学生了解一定的环境保护知识,养成保护环境的好习惯。
2、教育学生人人参与环保,讲文明,树新风,为建设国家贡献自己的一份微薄之力。
1、向同学们讲解植树造林的好处以及破坏环境给人类所带来的危害。
2、让同学们看看学校及周围、道路两旁栽植的大量树木,看到生态环境的可喜变化。
1、利用国旗下的讲话,了解这次活动的主题。
2、通过召开主题队会课,让同学们积极参与其中。
3、每个班级利用黑板报这块有利阵地,向同学们宣传本次活动的内容。
4、利用校园广播进行宣传。
5、成立“护绿小分队”,长期开展环保护绿行动。并且通过立警示牌、宣传牌等方式进行提示。成立“护绿小卫队”在校内外进行巡视,对破坏花草树木的行为进行制止。
6、开展“小手拉大手护绿大行动”活动,积极参加社会实践活动,通过整修树池、清理垃圾、给树木浇水等形式,培养学生爱护花草树木、爱护环境的思想意识。
大型会议活动安保方案
1. 目的:
为了能够圆满接待来博物馆召开的大型会议、活动,确保参会人员的人身、财产安全,保卫部特制定以下安全预案。
2.范围:适用于上海汽车博物馆区域。
3、职责:
由展区管理部和保安部经理具体负责此次活动安全保卫工作的组织与实施
4.安全领导小组:
组 长:物管中心服务总监
副组长:展区管理部经理、保安部经理
组 员:全体展区管理部员工及保卫部人员
5. 安全保卫工作重点:
5.1. 重点检查消防报警系统,消防广播、防火栓、灭火器、安全出口、消防通道、消防卷帘门、烟感系统、喷淋系统、应急照明系统,如发现问题及时解决,确保所有功能处于正常使用状态,消防通道畅通无阻,防止发生火灾。如遇突发事件及时启动《上海汽车博物馆火灾应急疏散预案》确保宾客人身、财产安全。
5.2. 会议场所进行严格管理,禁止在场内吸烟、动用明火,如必须动用明火须到保卫部办理动火使用证。由展区管理部派两名保卫人员在会场出入口协助管理,没有展会证的人员一律禁止入场,由保卫部派专人负责监督布展公司预留消防栓的工作。
5.3. 会议期间各岗位密切注意可疑人员混入博物馆进行不法活动、宣传。如有发现张贴、散发非法宣传品及对国-家-安-全有危害言论的人员,及时制止并通知公安部门。
5.4. 严格控制非法营运车辆进入博物馆区域。由专人负责指挥参会车辆,按指定路线行驶,指挥车辆停放整齐,确保车辆安全。
5.5. 监控中心认真做好安全监控工作,随时观察各监控点动态。发现异常情况及时通知,确保在发生突发事件时能够及时准确发出警报,有效发挥其应有的作用。
5.6. 会议期间重点加强会议所在区域的治安工作,夜间加强巡逻防止发生消防、治安事件。
6.人员部署和应急措施
山庄保卫部具体负责此次活动的安保工作,下设三个组:
6.1馆内安全警戒组:
组 长:展区管理部经理
组 员:当值员工
由展区管理部经理具体负责此次活动的馆内安全警卫工作,具体工作是
6.1.1. 博物馆人员的进出。
6.1.2. 展区内的安全出口处的安保工作。
6.1.3. 在遇突发事件时负责维护现场秩序工作。
6.2馆外秩序及消防组:
组 长:保安部经理 电话:13524510180
组 员:保安部主管及全体队员
由保安部经理具体负责此次活动的外围秩序及消防工作。具体工
作是:
6.2.1 博物馆的各门岗。
6.2.2 各区域的停车场,安全出口处的安保工作。
6.2.3 在遇突发事件时负责维护现场秩序工作。
6.2.4 预留消防车通道防止车辆堵塞。
6.2.5 在会议召开之前对博物馆进行一次消防检查工作。
6.2.6 在发生火灾时组织义务消防员赶赴火场进行灭火。
6.2.7 引导消防车到达火场,寻找水源。
7.几点要求:
7.1 安全保卫工作分工明确,责任落实到个人,谁主管谁负责,做好
各环节的工作。
7.2
7.3 一切行动听指挥,明确任务及时处理各种突发事件。 以高度的责任心,圆满完成此次活动的安保任务,确保万无一失。
****会议将于*月*日至*日在****举办,届时国内外知名人士、专家学者、企业家等xx-x余人将参加此次会议。为确保会议安全,本着“精心组织、周密部署、热情服务、确保安全”的原则制定本方。
一、组织领导
组 长:***
副组长:***
成 员:***
联络人:***(电话***)
领导小组下设11个工作组(各小组组长、成员见下款)
二、职责任务
(一)指挥协调组
组长:**
成员:**
职责:协助领导小组做好本次任务的安排、部署、协调工作。加强与组委会和各单位的联系,汇集掌握各类情报信息,按照领导小组的指令,指挥处置可能发生的各类突发性、群体性事件。
(二)情报信息组
组长:**
成员:**
准确、畅通。组织专门力量对各类不稳定因素进行摸排梳理,搜集掌握和获取所列管单位的各类不稳定因素,特别是涉及到影响****会议的预**性、内幕性和深层次的动态信息,加强对所获信息的分析并及时报告,为上级领导提供决策依据。加强网上舆情监控,及时封控、删除有损****会议形象的不良信息,必要时要组织**落地查处,为会议的顺利召开营造良好的网络舆-论环境。
(三)社会治安控制组
组长:**
成员:**
职责:在****会议召开前牵头组织开展专项行动,从而净化社会治安环境。**等部门对治安问题突出的重点路段、重点区域、特种行业、吸毒人员进行清理。**部门要把**最大限度的**放在街面上,进一步提高快速反应能力,加大打击街面“两抢”、扒窃、诈骗等违法犯罪力度,强化街面治安管控能力,形成严打高压态势,避免发生社会影响大的`恶性件。密切掌握涉恐动态信息,按照职能职责,做好防范和处置各类涉恐突发事件的准备。
(四)交通保卫组
组长:**
成员:**
职责:负责为贵宾车队开道,确保贵宾车队安全畅通;负责指挥各个活动现场的车辆有序安全停放;适时进行交通调度管控,确保主要活动期间相关路段交通畅通。
(五)领导贵宾保卫组
组长:**
成员:**
职责:在详细掌握领导、贵宾活动日程的基础上,组织适当**,按照**工作的要求,落实各项**工作措施,确保参会主要领导和贵宾的人身安全。
(六)安全检查组
组长:**
成员:**
职责:提前组织**与**的内保部门对接,对上述单位的全体员工进行一次身份审查比对,特别对经常接触领导、贵宾的餐饮服务和客房服务人员要作详细的政治和违法犯罪前科审查,以确保领导和贵宾的人身财物安全。同时,督促指导**人员做好内部安全防范。提前对**的设施进行安全检查,发现问题及时要求责任单位立即进行整改,杜绝安全隐患。提前对**的消防设施进行消防安全检查,发现消防安全隐患要立即下达整改通知书,督促责任单位及时进行整改或落实弥补措施,彻底杜绝火灾隐患;会议期间安排消防车和相应的消防官兵在现场待命。加强对会议车队所涉及道路沿线开山放炮点的治安管理工作,对道路路面、沿线悬挂物、施工塔吊和加油站等可能造成危害、影响安全的隐患,要指派专人看管,逐一检查落实安全措施。根据会议日程,在会议当天,提前2小时对领导的活动场所进行防爆安全检查。搜爆完毕后交现场责任单位守护。会议期间搜排爆力量要加强值班备勤,一旦发生涉爆突发事件,迅速到现场处置。
(七)现场及住地保卫组
组长:**
成员:**
职责:负责各个活动现场领导的随卫工作,指导**保卫人员做好内部防范及巡查,确保领导、嘉宾的人身安全。按照要求安排**人员驻会保卫。会议期间,加强**内以及周边的秩序维护工作,防止闲杂人员进入酒店,确保参会嘉宾、代表的人身、财产安全。特别是加强夜间的巡逻力度,重点是对**周边以及停车场,防止发生参会代表车辆被砸、被盗件。会议期间,组织**加强对会议现场外围的巡逻力度,随时对可疑人员进行盘查,特别注意发现有可能制造事端、铤而走险的危险人物;另在周边设立**卡点,注意发现群访或可能影响会议活动的异常情况,及时汇报、果断处置。根据日程安排,在代表参观考察活动期间,加强对代表活动点现场的秩序维护以及周边的巡逻、**戒以及周边设置观察哨,及时掌握现场周边情况,注意发现上访人员,及时上报指挥部,根据情况先期采取处置措施。在代表活动期间,加强对活动现场周边的巡逻防控,随时对可疑人员进行盘查,特别是注意发现有可能制造事端、铤而走险的危险人物;另在周边设观察哨,发现异常情况要及时报告、果断处置。提前掌握外籍人员的基本情况,做好外事服务工作。配合组委会及时处理涉外(事)件。
(八)突发事件处置组
组长:**
成员:**
职责:做好**以及重点现场突发事件的应急处置准备,快速妥善处置可能影响会议的各类突发事件。群体性事件事发地公安机关要配合有关部门做好疏导化解工作,视情调**及时进行处置,力争将事态控制处置在初始阶段,避免事态升级扩大。
(九)**督察组
组长:**
成员:**
职责:为严肃工作纪律,组织适当**,负责本次任务的**督察工作;重点督察不服从*令,迟到、脱岗、不履职、以及其他违规行为。
(十)通信保障组
组长:**
成员:**
职责:制作通讯保障方,做好通讯保障工作,确保通讯畅通良好。于**月*日在****架设一台无线对讲车载台。通信频率设定:现场指挥部与各单位带队领导无线对讲机统一使用“**”。代号“**”。
四、工作要求
(一)****会议安全保卫工作是当前全市**的一项政治任务。各单位要加强组织纪律性,服从命令,听从指挥,增强责任意识,忠于职守,尽职尽责。
(二)加强组织领导和协调配合,完善方预,确保责任到人、措施到位,各个环节工作实现无缝对接。各成员单位主要领导要亲自挂帅,抓好各项工作的组织、检查、落实。各部门之间要加强协调配合,决不能推诿扯皮。**要根据方要求,制作本部门的工作方(方及各单位负责人、联络员名单于*月*日*时前通过办公自动化报**)。
(三)各部门要紧紧围绕完成****会议安全保卫任务的要求,有针对性地抓好纪律、作风建设,特别是加强对枪、酒、车的管理,严格落实“**禁令”,抓好队伍教育管理,预防各种违法违纪事件的发生。
(四)**机关要加强“**”值班备勤制度,及时、迅速接处**,加强处**情况反馈。如有涉及参会嘉宾的件,责任办单位要迅速组织精兵强将快办,并及时向当事人反馈工作开展情况和给予必要的安抚,尽最大努力挽回影响。
(五)加强信息报送制度,从*月*日至会议结束,各成员单位每天16时前将当天的**情况和情报信息报**,重大信息随时报送。各单位必须有一台对讲机使用“**”信道,各单位到岗后主动与指挥组报告到位情况。
为了能够圆满接待来酒店召开的大型会议、活动,确保参会人员的人身、财产安全,保卫部特制定以下安全预案。
一、 安全领导小组: 组 长:
副组长:
二、 安全保卫工作重点:
1、 重点检查消防报警系统,消防广播、防火栓、灭火器、安全出口、消防通道、消防卷帘门、烟感系统、喷淋系统、应急照明系统,如发现问题及时解决,确保所有功能处于正常使用状态,消防通道畅通无阻,防止发生火灾。如遇突发事件及时启动《酒店紧急疏散预案》确保宾客人身、财产安全。
2、 会议场所进行严格管理,禁止在场内吸烟、动用明火,如必须动用明火须到安全部办理动火使用证。由安全部派一名保卫人员在会场出入口协助管理,没有展会证的人员一律禁止入场,由安全部派专人负责监督布展公司预留消防栓的工作。
3、 会议期间各岗位密切注意可疑人员混入酒店进行不法活动、宣传。如有发现张贴、散发非法宣传品及对国-家-安-全有危害言论的人员,及时制止并通知公安部门。
4、 严格控制非法营运车辆进入酒店,管理好正式出租车的运营秩 序。由专人负责指挥参会车辆,按指定路线行驶,指挥车辆停放整齐,确保车辆安全。
5、 监控中心认真做好安全监控工作,随时观察各监控点动态。发现异常情况及时通知,确保在发生突发事件时能够及时准确发出警报,有效发挥其应有的作用。
6、 各餐厅加强食品卫生的监管工作,预防食物中毒事件的发生。如有客人不适,及时联系医护人员并留好残留物,通知餐厅领导妥善处理。
7、 会议期间重点加强会议所在区周边的交通、治安工作,夜间加强巡逻防止发生交通、治安事件。
8、 由行政部在活动期间组织有经验的医护人员协助处理突发事件,由车队准备一辆面包车,一辆小客车,并派有经验的司机在活动期间随时准备应对突发事件。
三、警力部署和应急措施
酒店安全部具体负责此次活动的安保工作,下设三个组:
1、安全警戒组:
组 长: 电话: 组 员: 由经理具体负责此次活动的安全警卫工作,具体工作是:
(1)酒店的各门岗。检查进出车辆,登记工作。
(2) 各区域的车场,安全出口处的安保工作。
(3) 在遇突发事件时负责维护现场秩序工作。
(4)预留消防车通道防止车辆堵塞。
2、消防组:
组 长: 电话: 组 员:
由经理具体负责此次活动的消防工作。
具体工作是:
(1) 在会议召开之前对山庄进行一次消防检查工作。
(2) 在发生火灾时组织义务消防员赶赴火场进行灭火。
(3) 引导消防车到达火场,寻找水源。
3、紧急救援疏散组:
(1) 遇有突发事件迅速组织人员赶赴现场将人员疏散到安全地带。
(2) 疏散时按顺序撤离,避免踩踏事件发生。
(3) 做好疏散人员的安抚工作,保证每一名客人安全撤离。
(4) 大宴会厅由南门3个安全出口,西北角,东北角各一个安全出口进行紧 疏散:主楼由东南角,东北角,正门3个安全出口,客房楼由正门,东南角, 北角3个安全出口进行紧急疏散。
四、 几点要求:
1、 安全保卫工作分工明确,责任落实到个人,谁主管谁负责,做好各环节的工作。
2、 一切行动听指挥,明确任务及时处理各种突发事件。
3、 以高度的责任心,圆满完成此次活动的安保任务,确保万无一失。
安全保卫级别:特级
前期工作:
保安部根据“总公司办公司”提供的详细信息,在预订时间前期开始准备工作。
保安部负责人:
1、确定活动基本情况。
1)时间:包括整个活动时间、保卫对象活动时间。
2)人员:参加活动人员情况,贵宾数量,贵宾级别,及随行人员情况。
3)活动内容
4)活动地点:活动区域,足球场地或网球场地
2、组织保安部所有人员进行前期全面准备工作。
3、安排人员对马戏团大鹏进行消防安全检查,发现问题,及时跟相关部门联系,紧急整顿。
4、安排预留贵宾车位,并安排专人看管。
5、通知“保安公司”加派保安人员,增加保安警卫力量。
6、制定活动时间值勤人员的布岗。
7、制定活动期间防火、治安事件应急方案。
消防中控人员:
1、对马戏团大棚区域进行消防安全巡视,对可疑人员进行盘查。及时发现安全隐患,及时处理。
2、对有施工现场的消防设备进行检查,数量是否充足,是否有效,是否存在消防隐患,有问题及时解决。
3、对马戏团的消防设备进行检查,有问题的及时解决。
4、根据活动现场情况,制定岗位,确保上岗人员。
保安人员:
1、根据活动现场及贵宾活动情况,增加安保人员,制定岗位,加强现场警戒力量。
2、对安保人员活动前进行培训,讲解活动期间安全保卫事宜。
3、制定重要贵宾随行警卫方案。
4、准备预备力量。
5、严格检查所有进出人员与车辆证件,发现违规使用证件的人员与车辆一律不得进入。严格控制车辆、人员的进出。
活动期间保安保卫方案
特级安全保卫方案由保安部主管制定,包括下列内容:
1保安警卫工作原则
保证重要贵宾的人身安全;
保证参加活动人员的人身及财产安全;
保证贵宾车辆安全,通道畅通;
保证活动顺利进行;
防止火灾、治安事件的发生;
防止可疑人员进入贵宾活动区域。
2、保安部主负责人为整个活动“安全总指挥”,负责整个活动的保卫
警卫安排、调配、监控工作。
3、布置活动期间保安部人员岗位
内保人员岗位
1)消防中控室派人留守,负责处理火警工作,并随时跟踪录像贵宾活动情况,监控室利用电视监控观察贵宾活动区域内一切可疑人、可疑情况。
2)外围安全保卫岗,兼交通指挥管制工作,疏导贵宾车辆入位。
3)各个入口要设一个活动岗。
4)贵宾随行保卫工作。
5)各处贵宾活动区域保卫工作。
保安人员岗位
1)各个大门设双岗,两名保安人员在大门两则站立。
2)贵宾专用车位设立保安警卫岗,根据车辆的数量,安排一到两名保安人员。
3)马戏团大棚的几个进出口分别设立一个保安人员。
4)活动区入口各设一名保安人员。
5)如活动方要求增派随行警卫,可由两名保安随行。
6)备勤保安人员数名
各岗位人员职责
消防中控人员
1)消防中控室留守人员负责值机,处理报警及火灾现场确认工作,防止火灾发生。
2)外围安全保卫岗负责观察贵宾车队何时到达,做好迎接的准备,严格观察外围区域有无可疑人员,保证贵宾与参加人员的人身和车辆的安全。疏导贵宾车辆进入专用车位。
3)大棚内保卫岗负责保卫各种工作,观察大棚内有无可疑人员及闲杂人员,及时做清场处理。
4)贵宾随行保卫人员负责贵宾活动沿途的安全保卫工作,高度谨慎沿途中一切可疑人员、可疑情况。如发生危机贵宾及随行人员的事件,应将贵宾从安全路线迅速转移。贵宾随行保卫人员应具有高度的责任心,胆大心细,能应对各类突发事件。
5)贵宾活动区域保卫人员应在贵宾到达活动区域前就要在岗位,观察活动区域内所有可疑人。可疑情况,及时清理闲杂人员,保证贵宾的安全。
保安人员
1)大门保安迎接岗负责迎接贵宾及参加活动的人员,站姿、敬礼要标准。严格监视外围区域情况,有无可疑人员,严格控制人员的进出。
2)贵宾专用车位警卫岗负责看守贵宾专用车辆,防止可疑人员偷盗、破坏车辆。
3)各个进出口出岗位人员负责控制人员的进出。
部参加人员的工作服要干净整洁,注意仪容仪表,精神饱满。保安人员要带白手套,站姿、敬礼要标准。所有保安部参加活动人员要严密观察所处范围内有无可疑人员等情况。值勤时,所有保安部参加活动人员不得脱岗,大声喧哗,交头接耳等行为。在执行活动时所有使用对讲机人员,要注意控制音量,以避免影响周围气氛,应尽量使用耳机通话。