当前位置: 贝贝文库 > 合同范文 > 合同审核表(优秀20篇)

合同审核表(优秀20篇)

作者: 文轩

在商业和法律领域,合同协议被广泛应用于各种交易、合作和合约事务中。您可以点击以下链接查看一些常用的合同协议范本,以便更好地了解合同协议的写作方式和要点。

承揽合同审核的心得体会

承揽合同是指承揽人接受委托人的委托,按照约定的方式和要求完成一定的工作或提供一定的服务的协议。作为一名合同审核员,我拥有了对承揽合同进行审核和评估的权力和责任。在工作中的摸爬滚打中,我深刻体会到了承揽合同审核的重要性和难点。下面将结合我的工作经验,分享一些关于承揽合同审核的心得体会。

首先,在审核承揽合同时,要仔细阅读合同内容。合同往往是繁琐的,但是任何一个细节的漏掉都可能对双方造成损失。因此,我在审核合同时会一字一句地仔细阅读,对于合同中的常年和附加条件进行梳理和记录。尤其是对于价格、服务内容、服务质量、服务期限等核心条款,要进行仔细核对和确认,确保双方的权益得到保障。对于合同中的模棱两可之处,我会积极与双方沟通,在保证合同的清晰和合法的前提下,达成共识。

其次,审核承揽合同要注重风险评估。在承揽合同中,可能存在一些无法预知的风险,如市场风险、技术风险等。因此,我会针对合同中可能存在的风险进行全面评估。首先,对合同的合法性进行评估,确保合同的基本要素齐全,合同的内容和形式是否符合法律要求。其次,对合同中的风险进行量化和评估,了解风险发生的概率和可能带来的影响,进而根据企业的实际情况,制定相应的风险控制措施,保护企业的利益。

第三,合同代表了合作双方的意愿,所以审核承揽合同要注重合同的平衡性。在审核过程中,我会重点关注合同中双方的权益是否平衡。合同往往是委托人追求利益最大化和承揽人追求风险最小化之间的博弈结果,有可能某一方会因此而对另一方产生压力。这就需要审核人员要以公平、公正的态度去审视合同,通过删除片面和不平衡的条款,使得合同的内容更加平衡。只有双方的权益平等,才能够确保合同的长期有效执行。

第四,审查承揽合同需要借鉴历史经验和参考相关法律法规。审核承揽合同需要秉持对历史经验的尊重,借鉴过往的合同经验,以便更好地判断合同条款及其风险所带来的后果。同时,我也会参考国家有关法律法规对于承揽合同的约束,将法律法规作为合同审核的基础,以确保合同的合法性和可执行性。在审核中,我还会参阅以往的类似合同案例,从中吸取经验,避免重蹈覆辙。

最后,承揽合同审核工作是一个需要细致入微的过程,只有在具备相关法律法规知识和细心的态度下,才能完成高质量的审核工作。在工作中,我结合自己的实际情况不断学习和积累经验,提高了我的承揽合同审核的水平。通过保持与合同双方的沟通,了解市场动态和法律法规变化,我能够做出更准确和客观的判断。总体而言,合同审核是一个需要不断修正和改进的过程,只有不断学习和积累经验,才能在审核过程中预见和避免可能的问题,保障双方的权益和合同的有效执行。

股权转让合同审核指引

股权转让合同,是指股权出让方与股权受让方签订的,约定在股权转让过程中双方各自权利义务关系的合同。股权转让合同的审核要点主要包括:

此条款的功能在于确定交易主体和交易标的。实务中,若交易双方为自然人,应当写明自然人的姓名、住所、身份证号等信息;若交易双方为单位,应当写明单位的全称、注册号码、住所、法定代表人的姓名等信息。股权转让协议应载明目标公司的名称、注册号码、住所、法定代表人姓名、注册资本额、实收资本额、股权结构等。交易的股权为占目标公司交易基准日全部注册资本百分之股权,以及依照该股权股东应当享有的对目标公司的各项权利,包括但不限于未分配利润及股东各项财产权、表决权、人事权、知情权以及其他权益。

此条款的功能在于明确出让方为进行交易而应当承担的责任,从而在因出让方违反承诺与保证给受让方造成损失时,为受让方获得赔偿奠定基础。该条款的内容大致包括:

(十四)兜底条款。除上述承诺与保证外,出让方还承诺和保证除在本协议或有关文件中披露给受让方的对受让方可能不利的事件、情况、信息和资料外,交易股权及目标公司不存在任何对受让方不利或可能不利的事件、情况、信息和资料。出让方在本合同项下的承诺与保证是不可撤销的。

受让方的承诺与保证是对应出让方的承诺与保证的一个条款,表明受让方已经由其权力机构批准订立本协议受让股权。实务中多以“受让方向出让方承诺与保证如下”开款明义,其内容大致有:

(一)根据中国法律、行政法规的规定,受让方有资格购买出让方在本协议中出让的股权;

(三)受让方签署本协议并在本协议项下购买出让方的股权,已经得到本公司权力机构的授权和批准。

在股权转让协议中载明出让方因目标公司遭受或然负债所致受让方损失的赔偿责任,对受让方防避风险具有重要的实用价值。从实务中看,该条款的内容大致如下:

(一)目标公司或然负债是指由于股权转让基准日之前的原因(事件、情况、行为、协议、合同等),在股权转让基准日之后使目标公司遭受的负债,而该等负债未列明于出让方股权转让基准日的法定账目或负债明细表之中,也未经双方作账外负债确认;或该等负债虽在出让方股权转让基准日的法定账目或负债明细表中列明,但负债的数额大于账目或负债明细表中列明的数额的,其大于的部分。

(二)目标公司遭受或然负债,出让方按如下约定向受让方履行赔偿义务:

5.出让方应当在目标公司支付或然负债后xx日内向受让方履行赔偿责任;

8.在依据本协议约定受让方完成股权转让价款的支付前目标公司发生或然负债的,受让方有权根据本协议约定的出让方的赔偿比例计得出让方的赔偿额,并从应当支付给出让方的转股价款中扣收,但在扣收前应当书面通知出让方。

股权转让基准日也称为股权转让计价基准日,确定股权转让基准日的意义在于它是股权交易双方在目标公司利益和责任的分水岭,基准日以前的转让股权在目标公司的利益和责任归出让方,基准日以后的转让股权对目标公司的利益和责任归受让方。在实务中该条款要明确载明“股权转让的基准日为x年x月x日”。自股权转让基准日起,目标公司将不得进行利润分配、不得转让或处分无形资产、固定资产、土地使权、销售网络等特有资源。交易双方可能约定自该日起目标公司进入双方的共同监管期,在监管期间受让方可能向目标公司派入观察员,为目标公司的重大行为背书。

实务中,由于各种原因使目标公司的披露和调查进行的不够充分,受让方对目标公司资产和负债的情况尚不够了解,特别是对其流动资产和短期负债的情况不能掌握,使得股权转让协议的股权转让价格条款增加了许多关于调整价格的内容。

(一)关于股权转让的预约价格。在本协议项下,出让方根据本协议约定向受让方转让股权的预约价格为人民币x元。该价格为目标公司股权转让计价基准日资产负债表所列转让股权享有的各项所有者权益的对价。

(二)关于股权转让价格的调整。本协议签署后,受让方将派专业人员对目标公司的财务账目和资产进行稽核和查验,并根据稽核和查验的结果对上述规定的股权转让价格进行调整。对目标公司财务账目和资产的稽核和查验以及对股权转让价格的调整。

(三)股权转让价格的确定。交易双方以签署书面协议的方式最终确定股权转让价格。

(四)稽核和查验的时间安排。自本协议签署后,受让方开始稽核和査验工作,稽核和查验应当在xx日内完成。

本条款的功能在于确定受让方的付款方式和付款期限,对于股权交易双方防避并购风险均具有重要的意义。实务中,付款方式大致如下:

(一)第一批付款。在本协议签署并向工商登记机关申请目标公司变更登记的各项文件、手续齐全,且已经完成向工商登记机关申报后的xx日之内,受让方按照股权转让价格的百分之向出让方支付第一批股权转让价款。

(二)第二批付款。在工商登记机关核准目标公司的变更申请,目标公司取得新的营业执照后的xx日之内,受让方按照股权转让价格的百分之向出让方支付第二批股权转让价款。

(三)第三批付款。在工商登记机关核准目标公司的变更申请,目标公司取得新的营业执照,且股权转让价格确定后的xx月之内,受让方完成股权转让价款的支付。

实务中,大多数受让方受让目标公司股权后都成为控制目标公司的股东,因此,在实务中大多需要履行有关目标公司管理权的移交程序。条款内容大致包括:

(一)目标公司管理权交割日。通常约定为,经工商登记部门登记完成后的x天之内,双方择定时日为目标公司管理权交割日。在目标公司管理权交割日双方完成目标公司管理权的移交。

(二)权力移交。至目标公司管理权交割日,目标公司原股东会、董事会、监事会和总经理享有的决策权、管理权、人事权以及其他一切权利停止。此前已经作出但尚未执行或者尚未执行完毕的决议、决定、批示、安排等,需经由受让方加人后重新成立或选举、委派的股东会、董事会、监事会和总经理及其他高级管理人员确认后方可执行或继续执行。

(三)董事、监事和高管辞职。在目标公司管理权交割日,目标公司的经营管理权交由受让方委派的管理班子,目标公司的原董事长、董事、监事主席、监事、总经理、副总经理、财务负责人和其他高级管理人员向目标公司递交从即日起辞去其在目标公司担当职务的辞职函,并保证不向目标公司提出索赔要求。

(四)印鉴移交或更换。在目标公司管理权交割日,双方对目标公司的账目、档案等进行移交,双方共同将目标公司的原印章销毁或移送工商管理部门,同时起用由受让方安排刻制的目标公司新印章,更换银行、税务专用印章。

(五)营业执照和政府许可证件的移交。在目标公司管理权移交日,双方将对目标公司的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、进出口许可证,以及政府核发的生产许可证、资质证书、特种经营许可证等进行査验和移交。

(六)对银行账户及存款进行査验和移交。在目标公司管理权交割日,双方对目标公司的各银行账户及存款进行査核和交割。

在股权转让的情况下,只有当目标公司股东变更登记及备案工作完成,才可视为股权转让的法律程序完成,因此,有关股权转让协议应当载明关于目标公司工商登记变更的有关条款。该条款的内容大致包括:办理变更登记的前提条件;各方应当提交的办理变更登记的法律文件提交的最晚期限;承办的责任人;承办过程的其他事项。

(一)出让方违约责任:

3.出让方违反本协议约定的其他义务给受让方造成损失的,赔偿受让方因此而致的全部损失。

如果出让方是自然人,最好要求各出让人承担连带赔偿责任,同时要求出让方寻求一家有能力的法人对其违约责任承担无限连带责任。

(二)受让方违约责任:

合同审核心得体会

作为企业中的一名法务人员,合同审核是我的重要工作之一。通过长期从事合同审核工作,我积累了一些心得体会。在这里,我想分享我对合同审核的一些见解,并对合同审核的重要性、具体操作以及需要注意的问题进行探讨。

首先,合同审核的重要性不言而喻。合同是企业与外部进行商业交易的法律文件,涉及到企业的权益和风险。一份合同的内容是否完备合理,直接关系到企业的利益和声誉。因此,合同审核的重要性不言而喻。合同审核的目的在于保护企业的权益,减少合同的不确定性和风险,并确保公司能够按照合同的规定履行义务。

其次,合同审核的具体操作需要严谨细致。在合同审核的过程中,我们需要全面地审查合同的内容。首先,要核对合同的基本事项,比如合同的名称、签订双方、签订地点和日期等。然后,需要仔细审查合同的主要条款,包括合同的目的、权利义务、价格条款、履行条件、违约责任等。此外,还需特别关注合同的附加条款和附件文件。在审核合同时,要特别注意合同的合法性和合规性,确保合同符合法律和监管规定。

第三,合同审核需要注重细节和常识。细节决定成败,这句话在合同审核中尤其适用。合同文字的细节问题可能导致合同解释的争议,甚至引发纠纷。因此,在审核合同时,应该仔细查看合同中的每个词句,确保其用词准确、清晰明了,避免留下模棱两可的解释空间。此外,审核人员还需具备一定的常识和业务知识,例如对于常见的商业术语和经济关系有一定的了解,这样才能更好地理解合同的含义和意图。

第四,合同审核需要保持独立中立的态度。作为一名法务人员,我们在合同审核中需要保持专业中立的态度,避免主观意见对审核结果的影响。在处理合同审核工作时,我们不能被个人情绪和利益所左右,要以法律规定和公司利益为准绳,客观地判断合同的合理性和风险程度,并提出相应的意见和建议。同时,我们也需要与签订合同的各方保持良好的沟通和合作关系,通过沟通协商解决合同中的争议和问题。

最后,合同审核还需要重视合同管理和风险防控。合同审核工作并非一次性的活动,在合同签订后,还需要对合同进行有效的管理和监督。合同存档、更新和跟踪是合同管理的重要环节,通过有效的合同管理可以及时发现合同中的问题和风险,避免潜在的法律风险和经济损失。

综上所述,合同审核是企业中重要的法律工作之一。合同审核的重要性不言而喻,其具体操作需要严谨细致,注重细节和常识,保持独立中立的态度,并重视合同管理和风险防控。我相信在不断学习和实践中,我会不断提高合同审核的能力和水平,并为企业的发展和利益保驾护航。

合同审核心得体会

第一段:介绍合同审核的背景及重要性(200字)。

合同审核是指对各种合同文件进行仔细审查、评估和验证的过程。在商业活动和法律行为中,合同起着至关重要的作用,它规范了各方的权利、义务和责任,并为争议解决提供了依据。合同审核的目的是确保各项合同条款的合法性、合理性和有效性,并避免可能引发的风险和争议。因此,进行合同审核是每个企业和组织都应重视和履行的重要职责。

第二段:阐述合同审核的主要内容和注意事项(300字)。

合同审核涉及多个方面的内容,包括但不限于合同的完整性、格式规范性、合同条款的合法性、条款的明确性和可执行性等。在审核过程中,需要仔细核对合同中的各项信息,确保各方提供的内容与约定一致。同时,也要关注合同条款的合法性和公平性,特别是对于涉及法律规范和法律限制的部分,需要审慎评估和咨询法律专业意见。此外,还需要注意合同中使用的术语和表述的准确性,保证合同条款的清晰易懂和可执行性。

第三段:分享合同审核中的经验和技巧(300字)。

在进行合同审核时,总结和积累经验是十分重要的。首先,要具备细致入微的观察力和耐心,对合同文件进行逐条审核,并抽丝剥茧地寻找潜在的问题和风险。其次,要善于运用专业知识和法律常识,对合同中的条款进行深入理解,并评估其合理性和有效性。此外,善于与各方沟通和协调也是合同审核的关键,及时与当事人沟通交流,解决存在的疑惑和争议,确保合同的合理性和可执行性。

第四段:讲述合同审核的重要作用和意义(200字)。

合同审核对于企业和组织来说至关重要。一方面,它能够帮助企业防范各种风险,避免合同纠纷的发生,保护企业的合法权益。另一方面,它能够建立和维护企业的信誉和声誉,提升企业形象和竞争力。合同审核还可以促进商业交易的顺利进行,确保各方的权益得到充分保障,维护市场秩序和公平竞争。综上所述,合同审核在商业活动和法律行为中的作用和意义不可忽视。

第五段:总结合同审核的价值和必要性,并展望未来的发展(200字)。

合同审核作为一项重要的职责和工作,对于企业和组织来说具有重要的价值和必要性。随着经济全球化的进一步发展和商业活动的复杂化,合同审核的重要性将越来越凸显。未来,合同审核应该注重技术和专业能力的提升,结合人工智能和大数据分析等新技术手段,提高审核效率和准确性。同时,加强合同法的研究和制度建设,完善和规范合同审核的法律框架和方法,为企业和组织提供更好的法律保障和指导。

通过以上五个段落的内容,可以清晰、连贯地表达合同审核的背景、重要性、主要内容、经验和技巧,以及它的作用和意义。通过这篇文章,读者可以了解合同审核的基本知识和要点,同时也可以从中得到一些有益的启示和借鉴,提高自己在合同审核工作中的能力和水平。

承揽合同审核的心得体会

承揽合同的审核是一项重要的工作,它有助于保障承揽双方的权益,防范合同风险,并确保合同的合法性和有效性。作为一名合同审核员,我深知这项工作的重要性。在审核承揽合同的过程中,我积累了一些经验和体会,现通过本文与大家分享。

第二段:透彻理解合同内容。

承揽合同的审核首先需要对合同的内容进行透彻理解。只有对合同的条款、义务、权益等内容有深入了解,才能判断其合法性和有效性。这包括了合同的格式、结构、主要内容、风险点等方面的把握。此外,还应注意合同中的各种限制性条款,如免责条款、违约责任等,以确保其合理性。

第三段:审慎判断合同风险。

合同审核工作中,重要的一环是对合同风险的审慎判断。在审核中,我们需要识别出合同可能存在的各种潜在风险,并做出相应的处理措施。这包括了对涉及的法律法规的了解,对行业标准和惯例的熟悉,以及对业务风险的预判。只有对风险有清楚的认识,才能有效降低合同纠纷的发生概率。

第四段:与各方进行有效沟通。

承揽合同的审核过程中,与各方进行有效沟通是至关重要的。与委托方和承揽方进行对话,了解其真实意图和需求,并及时沟通合同的条款和要求,可以防止合同中因信息不对称而产生的争议。此外,与公司律师和其他相关部门的沟通也十分重要,可以帮助我们提前发现合同中存在的问题,并及时提出调整建议。

第五段:持续学习与提升。

承揽合同审核是一项综合性的工作,要求合同审核员具备良好的业务水平和丰富的知识储备。因此,学习与提升自己的能力显得尤为重要。我们应该不断学习法律法规、岗位相关的知识、行业动态等,并参加相关培训和研讨会,以提高自己的专业水平和能力。

总结:

承揽合同审核工作的重要性不容忽视,它关乎企业的长远发展和合同双方的利益。在这项工作中,我们需要透彻理解合同内容,审慎判断合同风险,并与各方进行有效沟通。同时,持续学习与提升自己的能力也是非常重要的。只有不断积累经验和提升自己,才能更好地履行承揽合同审核的责任和义务。通过这些努力,我们将能够发挥更大的作用,为企业的经营管理提供有力支持。

方案审核合同

根据目前公司法律工作的现状,20--年度法务工作的重点将围绕以下几点展开:

公司的规章制度是按制度内容进行部门归口管理的,20--年拟计划按原分类对制度进行修订。其中涉及人力资源制度5个,财务制度7个,行政管理制度8个,后勤管理制度2个。法务部拟在20--年对上述制度在实践中出现的问题进行汇总,并根据汇总的问题对规章制度进行修订完善。

1、日常合同审查:

根据目前情况,法务部拟修订公司合同管理办法及公司项目管理办法,以期对公司合同及各类事项做到有规可依,有章可循。

另,法务部计划对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。

2、合同履行风险防范:

对公司内部及各项目公司已经签订的合同的履行情况向相关部门了解情况,根据合同履行中出现的问题进行风险预测,做好合同履行的风险防范。并通过对合同履行中出现的风险问题汇总,进一步完善后续需签订的合同条款并对相关部门进行风险提示。

20--年,法务部除了工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复,并对咨询情况予以登记外,还计划与行政部联系,开通一个专门的法律咨询电子邮箱,方便公司员工就工作内或工作外相关法律问题的咨询。

另计划,与人力资源培训部配合,做好公司法律培训工作。根据公司目前情况,法务部拟重点就土地管理法、城市房地产管理法、建筑法、合同法、劳动法、劳动合同法、税法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。每个季度培训一次,培训可以根据需求增加培训内容和次数。

法务部协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收,在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情。

按公司规定由法务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷,应当及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。

目前法务工作档案制度没有建立,所有合同和法律文件的评审均未在法务部登记和留存。20--年开始,所有合同和法律文件的评审法务部均将予以登记,并且将评审的材料及评审意见复印留存,以备随时查档。

对于将来法务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档。未结的纠纷方便处理,已结的纠纷便于查阅。

20--年,法务部在做好日常工作的同时,也将加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流,以便更好的为公司服务。

合同审核心得体会

合同是商业活动中不可或缺的一环,对于企业来说,合同的审核是非常重要的工作。在过去的一段时间里,我有幸参与了公司的合同审核工作,通过这段时间的实践,我深刻地体会到了合同审核的重要性,并积累了一些宝贵的心得体会。

第二段:严密的思维和细致的检查。

在合同审核过程中,我意识到一个严密的思维和细致的检查是必不可少的。首先,我会仔细阅读合同的每一条款,确保其合法性和合理性。其次,我会对合同的各项条款进行逐项核对,确保合同内容准确无误。此外,我还会将合同与公司的内部政策进行对照,确保合同的内容符合公司的规定。通过这种严密的思维和细致的检查,我能够尽可能地减少合同审核中的错误和疏漏,确保企业利益的最大化。

第三段:灵活的分析和判断。

合同审核并不只是简单地执行一项任务,它要求我们具备灵活的分析和判断能力。在合同审核过程中,我会从不同的角度和层面分析合同的各项内容,以确保其合理性和合法性。同时,根据公司的实际情况和市场环境的变化,我会灵活地判断合同是否需要适当的修改和调整。这种灵活的分析和判断能力让我能够更好地避免合同审核中的盲目和固守。

第四段:注重团队合作和沟通。

在合同审核中,与其他部门和同事的合作和沟通是非常重要的。我们需要与销售、法务等部门的同事密切合作,了解合同的背景和相关情况。在审核过程中,我会与团队成员积极沟通,提出自己的观点和建议,并接受他们的意见和反馈。团队合作和沟通的良好性,能够帮助我们更好地完成合同审核的工作,确保合同的合法性和合理性。

第五段:不断学习和提升自己。

合同审核是一项需要不断学习和提升的工作。在过去的一段时间里,我不仅通过阅读法律法规和相关文件,增强了自己的法律常识和专业知识,还参加了一些合同审核的培训和讲座。这些学习和提升,让我更加熟练地掌握了合同审核的技巧和方法,并提高了审核的准确性和效率。同时,我也通过与同事的交流和经验的积累,不断提高自己的合同审核水平,为企业的合同审核工作做出更大的贡献。

总结:

通过参与公司的合同审核工作,我深刻体会到了合同审核的重要性,并积累了一些宝贵的心得体会。严密的思维和细致的检查、灵活的分析和判断、注重团队合作和沟通以及不断学习和提升自己,这些都是我在合同审核过程中得到的宝贵经验。在未来的工作中,我将继续注重对合同审核工作的学习和提升,为企业的发展和利益保驾护航。

买卖合同审核要点

卖方(以下简称甲方):

姓名:___(身份证号码):

地址:

联系电话:

共有人:姓名:___(身份证号码):

地址:

联系电话:

买方(以下简称乙方):

姓名:(身份证号码):

地址:

联系电话:

第一条房屋的基本情况:

甲方自愿将其房屋出售给乙方,乙方已充分了解该房屋具体状况,并自愿买受该房屋。该房屋具体状况如下:

(一)房屋座落于,建筑面积为平方米;

(二)出售房屋的所有权证证号为;

(三)房屋平面图及其四至见房产证。

第二条价格:

以房产证登记面积为依据,该房屋售价总金额为元,大写:元整。该房屋占用范围内的土地使用权及相关权益随该房屋一并转让。

第三条付款方式:

乙方于本合同签订之日起日内向甲方支付房款___元整,大写:。

第四条房屋交付期限:

甲方应于本合同签订之日起日(即年月日)内,将该房屋交付乙方。

第五条乙方逾期付款的违约责任:

乙方如未按本合同第三条规定的时间付款,甲方对乙方的逾期应付款有权追究违约责任。自本合同规定的应付款限期之第二天起至实际付款之日止,每逾期一天,乙方按应付款的0.10%向甲方支付违约金。逾期超过7日,即视为乙方不履行本合同,甲方有权解除合同,追究乙方的违约责任。

第六条甲方逾期交付房屋的违约责任:

甲方如未按本合同第四条规定的期限将该房屋交给乙方使用,乙方有权按已交付的房价款向甲方追究违约责任。每逾期一天,甲方按累计已付款的0.10%向乙方支付违约金。逾期超过7日,则视为甲方不履行本合同,乙方有权解除合同,并可要求甲方退还房款、利息及赔偿违约当日房屋在同类市场价格与本合同约定交易价格之间的价格差额。

第七条关于产权过户登记的约定:

鉴于甲方所售房屋尚未取得土地使用证,房屋暂不具备过户条件,甲乙双方约定;

1、甲方承诺办理土地使用证不存在任何障碍;

等资料复印件、办理土地使用证的资料全部交给乙方;

3、甲方应协助乙方在本合同签订之日起3日内办妥房屋转让预告登记;

合同第六条的约定承担违约责任。

第八条签订合同之后,所售房屋室内设施不得变更。甲方保证在交易时该房屋不存在产权及其其他担保物权纠纷,质量符合国家有关规定,符合房屋出售的法定条件。因产权及担保物权纠纷给乙方造成损失的,由甲方承担赔偿责任,导致合同解除的,按照本合同第六条的约定由甲方承担违约责任。

第九条房屋交付使用之前的有关费用包括水、电、气、物业、有线电视等费用由甲方承担。由此引发的纠纷由甲方自行处理,与乙方无关。

第十条甲方保证在办理完过户手续之日起180日内,将户口全部迁出,逾期未迁出给乙方造成损失的,甲乙双方协商处理。

第十一条因本房屋所有权转移所发生的税费均按国家的有关规定由甲乙双方交纳。第十二条本合同未尽事项,由甲、乙双方另行议定,并签订补充协议。

第十三条本合同在履行中发生争议,由甲、乙双方协商解决。协商不成时,甲、乙双方同意向乙方所在地人民法院起诉。

第十四条本合同一式二份,甲、乙双方各执一份,甲、乙双方签字之日起生效。均具有同等效力。

甲方:乙方:

合同起草审核的注意事项

律师在着手起草或审查合同之前,应通过电话、电子邮件,最好是面谈的形式或直接参与谈判,摸清当事人拟签合同的真正目的,包括动机。实践中,明明是加工承揽合同,有的当事人当作买卖合同处理;明明是一般合作建房合同,有的当事人当作合作开发房地产合同处理,结果导致合同名不副实。有的当事人企图以合法形式掩盖非法目的,例如,明明是企业相互借贷合同,确要搞成一份合作经营合同。

保证合同的有效性,乃律师义不容辞的责任。律师要特别注意我国《民法通则》第五十八条的规定和我国《合同法》第五十二条的规定。判断合同有效还是无效,除了上述规定外,还要注意一些特别法的相应规定。只要不违背我国法律法规强制性和禁止性规定,合同的有效性就得到了保障。律师在起草和审查某一合同时,应特别注意相关法律、法规和司法解释当中强制性和禁止性规定。关于合同有效性问题,事实上包括三个方面的问题,一是合同主体是否适格,二是合同目的是否正当,三是合同内容、合同形式及程序是否合法。合同个别条款无效并不导致整个合同无效,整个合同无效并不导致合同约定的仲裁条款无效。当合同个别条款无效时,律师只需修改该个别条款;当整个合同无效时,律师就要放弃当事人提供的合同草稿,重新起草一份新的合同。

应注意合同的平衡性

的义务相对应。过分强调一方的权利、忽略合同相对方的利益的合同草稿,要么得不到签署,要么变成“显示公平”!虽然律师是受合同一方委托,律师当然要注意委托方的利益,但若不考虑合同相对方的利益或者不注意合同的平衡性,绝对不是一个好律师!有的律师在起草合同时,还往往为合同相对方设立了诸多陷阱而沾沾自喜。殊不知,你的“聪明才智”迟早会被“发现”。要么你辛辛苦苦起草的合同草稿被改得面目全非或被“束之高阁”,要么你起草的合同虽然得到了签署,但在履行过程中由于这些陷阱会逐步暴露而遭到合同相对方的种种刁难。最终,导致当事人的合同目的不能实现。吃亏的,还是你的当事人,甚至是你本人。“机关算尽反误了卿卿性命”,教训不可不吸!

应注意合同的可操作性

应注意合同结构的合理性

合同结构是指合同各个组成部分的排列、组合和搭配形式。合同通常由三部

分组成,即首部、内容、结尾。首部一般包括标题、合同编号、双方当事人名称、住所、邮政编码、法定代表人、电话、传真、电子信箱、开户行、账号等;内容一般包括签订合同的依据和目的(常见的鉴于条款)、标的物、数量和质量、价款或酬金、履行方式、地点和期限、违约责任、合同生效及终止、不可抗力、争议的解决方式、法律适用、保密、权利放弃、权利转让、继承者和受让人、修订、可分割性、全部协议(常见的取代条款)、未尽事宜、通知、合同正副本份数及保存、附件等;合同结尾一般包括签约单位盖章及签约单位授权代表签字、签约时间、签约地点等。

《合同起草审核的注意事项》全文内容当前网页未完全显示,剩余内容请访问下一页查看。

合同起草与审核指引

起草或审核合同是律师最基本、最常规的业务,其实质是法律知识与公司经营业务知识的融合。如何更加高效、高质量地完成合同审查工作,协助当事人在降低交易风险的前提下完成交易,并最终实现交易目的,既是律师基本素养的体现,也是每一位律师应追求的目标。原则上,律师起草或审核合同可分为准备工作、形式审查、实质内容审查、收尾工作四个阶段:

审阅当事人提供的背景材料,与经办人沟通,了解合同背景及订立目的,了解我方与合同相对方之间的合作关系、合作内容及当前进展,进而充分获知我方当事人的需求,确定合同的性质,并对合同中需要重点约定的条款初步勾画、重点备注。

查阅合同所涉事项全部相关法律法规、司法解释、部门规章、国际惯例等,判断送审的合同内容是否合法、合理、可行,思考应当怎样修改,寻找相关法律依据。

研阅有关合同范本(相关国家合同示范文本、行业推荐的合同示范文本、企业的合同范本等),并决定是否参照。

合同本身可分为三部分:首部、正文及签署部分。首部指合同名称、编号、各方当事人名称、住所、邮政编码、法定代表人、电话、传真、电子信箱、开户行、账号等,部分合同会在首部设置“鉴于”条款;正文则指合同第一条至最后一条具体条款;签署部分指合同各方签字盖章及签署时间、地点。

常见错误主要有:当事人名称错误,合同名称与实质内容不符,签署时间前后矛盾;地址、法定代表人错误等。

1.合同相对方为规模较大、分支机构或职能部门较多的企业时,应当注意企业法人的分支机构和内部职能部门的签约主体资格问题。企业法人的分支机构具备营业执照即具有签约主体资格,企业的职能部门则不具有。

3、对法律法规规定应具备相应资质条件的合同项目(如电信、医疗、建筑工程、通讯等业务),应根据合同内容审查相对方的资质情况。

律师在审查合同时应当特别注意《民法典》第三章关于合同效力的规定以及一些特别法的相应规定。《民法典》第三章针对合同生效估出了具体规定。《民法典》第44条规定了合同生效的条件,第44条第二款规定了须经审批程序的合同的生效条件,第45条规定了附条件的合同的效力,第46条规定了对附期限的合同的效力,第47条规定了行为能力欠缺的人所签合同效力,第48条规定了无权代理合同的效力,第49条规定了表见代理合同的效力,第50条规定了法定代表人越权签订的合同的效力,《民法典》第50条规定了无处分权人订立的合同的效力。上述规定在具体审查合同时,要具体情况具体分析,甄别确定合同的效力。 律师在审查合同内容是否合法时,应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情形;是否损害社会公共利益;是否违反法律、行政法规的强制性规定。

《民法典》第十二条列出了一般合同的八项主要条款:

1、合同各方名称/姓名、住所。在合同中一般设置“通讯方式”条款,明确各方联系人、书面文件寄达地址、电子邮箱地址等。

2、标的。区别动产与不动产,动产应标明名称、型号、规格、花色等;不动产则应注明名称、面积与座落地点。对无形财产、劳务、劳动成果等,则应要求经办人提供准确的描述。

3、数量。对数量的描述应准确,计量单位、计量方法等应符合相关国家规定。

4、质量。如需适用国标、行标,合同中应明确标准代号之全称。合同中应设置“验收条款”,明确质量检验的方法、责任期限及质量异议期等。

5、价格或报酬。应明确数额、计算标准、结算方式和程序。

6、履约期限、地点和方式。履约地点、交付标的物的方式、劳务提供方式与结算方式均应具体明确。

7、违约责任。合同应明确规定违约责任,确定违约金的数额及计算方法。

8、争议解决。明确争议解决的管辖法院。

此外,还应约定合同期限、各方的权利义务条款、合同生效条款,酌情考虑是否约定其他内容。

合同应当具有公平性与可操作性,而公平性与可操作性集中体现在合同各方权利与义务的条款的设置中。合同的公平性是指合同双方权利与义务要相对平衡。过分强调一方的权利、忽略合同相对方的利益的合同,要么无法签署,要么“显失公平”。可操作性是合同得以有效利用、完成交易和实现利益均衡的具体保证。实践中,大量的合同缺乏可操作性,具体表现在:对合同各方权利的规定过于抽象;对合同各方的义务规定不明确、不具体;虽对各方的权利义务做了详细规定但却没有具体操作程序条款,或对此规定不清等等。

在设置权利、义务条款时,律师应首先确保可操作性,在此基础上根据交易各方的市场地位调整相应条款,使各方权利义务相对公平。律师必须全面了解交易程序,明确交易的各个环节对合同各方的要求,进而按照交易环节有针对性地设置各方的权利、义务条款。对合同相对方义务条款的设置必须具体、明确,各个环节均应考虑全面。若合同涉及不熟悉的业务领域,律师除了询问经办人、通过网络检索做基本了解之外,还要花费一定时间、精力研读业务所涉及的法律法规、研究相关案例。

在设置违约责任条款时,必须考虑到可操作性、可执行性。合同中应避免出现“一方违约给对方造成损失的,违约方应承担相应的赔偿责任”类似条款,该类条款因不具有可操作性,在纠纷发生时毫无用处。律师在审查违约责任条款时,应结合前述合同各方的权利、义务条款,按合同相对方的义务条款,并结合行业习惯,逐条列举其可能发生的违约情形,并明确违约责任的具体执行办法。此外,违约责任的设置应站在当事人的立场上考虑合同性质、双方合作的关系、未来可能的交往情况等等,从多角度分析后确定最能维护当事人利益的违约责任条款。

设置争议解决条款时,应注意仲裁与诉讼仅可选其一。约定仲裁解决的,则应写明仲裁委的准确全称。约定诉讼解决的,可以明确约定管辖法院,同时应注意为诉讼管辖设定连接点,以方便向法院起诉时的立案受理。关于何时约定仲裁,何时约定诉讼,律师应结合仲裁与诉讼本身的特性及所审合同、客户的要求等多方面因素确定。仲裁与诉讼相比,具有尊重当事人意思自治、一裁终局、快捷便利、私密性强的特点,可以保证当事人以最快的速度获得利益,避免经历一审、二审甚至再审这样漫长的诉讼过程。仲裁审理一般以不公开为原则,有利于保护当事人的隐私及商业秘密,尤其是涉及知识产权侵权的案件。

检查合同的每一条款、每一词、每一字、每一标点符号,仔细推敲、反复斟酌,确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清的文字表述,并及时调整易产生歧义的字词,确保合同的文字表述准确无误。

合同结构是指合同各个组成部分的排列、组合和搭配形式。完整的合同正文部分应当包括标的物、数量和质量、价款或酬金、履行方式、地点和期限、违约责任、合同生效及终止、不可抗力、争议的解决方式、保密、合同修订、未尽事宜、通知、合同正副本份数、附件等条款。正文部分内容繁多,且无固定模式,如何编排,取决于律师个人习惯、经验等等。通常做法是:在对合同标的物、数量和质量、价款或酬金、履行方式、地点和期限等合同必备条款进行叙述后,采取专章的形式对各方权利与义务进行界定,约定各方的保证和承诺、违约责任条款及争议解决方式。这样做有三个好处,一是重点突出,二是便于叙述,三是能够保证合同整体框架的协调。

合同体例是指合同简繁及合同各条内容排列形式。有的合同方方面面的内容都要涉及,有的合同力求简要;有的合同采取“章”、“条”、“款”、“项”的形式,有的合同只有“条”、“款”、“项”,有的合同直接按“一、二、三……”顺序排列。合同体例既要视当事人要求而定,又要与合同所涉事项、金额、履行方式、有效期、操作难易程度等因素相一致,不能千篇一律。

合同审查修改意见只是律师提出的方案、建议,其是否满足实际需要,仍需要与客户确认。律师在审查修改合同时,对于需要客户注意的事项都要以批注或留言方式予以提醒注意,并对重点交易程序、交易内容通过电话联系并确认。在完成合同审查后,与具体经办人及时沟通,请客户的决策层过目后,就分歧点与客户充分讨论后,决定是否予以修订。这样做既是对客户负责,也可以减少律师的执业风险。

方案审核合同

*方:

乙方:

经*乙双方商定,*方愿将甘肃酒泉驼马滩煤田的开采和土方剥离运输工程的施工任务交给乙方。为了明确双方权、责,确保工程的进度与质量要求,在公平、自愿、平等、互利的基础上,依据《建筑法》、《合同法》及相关法律、法规的规定,经双方协商同意,特签订如下协议,共同遵守:

一、工程名称:甘肃酒泉驼马滩煤田。

二、工程地点:甘肃省酒泉市肃北县马鬃山镇。

三、土方方量(暂定):

四、工程价款及运距:

买卖合同审核要点

1、审核思路。

1)查质量方针:

a)是否形成文件,并有正式批准的证据?

b)是否与组织的总方针、宗旨和管理理念一致?

c)是否体现了本组织的产品特点?是否体现持续改进的承诺?d)与质量目标是否有相应的框架关系?2)查质量目标:

b)是否包括了组织在产品主要特性方面要达到的具体的目的?c)是否可测量?可评价?d)与质量方针是否一致?3)查质量手册:

b)手册的内容是否与本组织的实际相符?是否体现自己行业和产品的特点?c)如果有删减,对删减的内容和合理性是否已说明?d)手册的管理是否符合标准4.2.3的要求?4)形成文件的程序:

b)除上述程序以外,还制定了哪些程序文件?是不是考虑充分了?

e)程序文件的管理是否符合标准4.2.3的要求?5)其他文件:

e)以上文件是否按4.2.3文件管理的要求进行了控制?6)记录:

a)标准明确要求的记录是否已做出了规定?

b)记录是否按4.2.4记录管理的要求进行了控制?

4)形成文件的程序(程序文件);

8)与产品相关的法律、法规、规章。

二、文件管理。

1、涉及的标准要求主要条款:4.2.3。

2、审核思路。

文件管理的审核宜从文件管理的主要责任部门查起,先评价文件管理的基础工作,再到文件的各使用部门,结合其他过程一起进行审核。

1)查与质量管理体系有关文件的分类情况、相应的职责安排:a)文件中如何规定?

b)通过交谈了解实际情况与文件是否相符?c)2)查文件管理的目标:

d)文件管理过程明确了预期结果吗?

b)程序文件及相关文件对文件管理的规定符合4.2.3标准的要求吗?c)4)查文件的有效状态的识别:

d)查控制清单或抽取一些文件,看是否明确了文件的更改和修订状态?控制清单与文件是否一致?更改和修订状态有没有混乱?5)查文件的审批:

c)文件的充分性、适宜性是否存在问题?审批为什么没有把关?6)查文件的发放:

a)文件的发放范围是否根据质量管理的过程职责和使用要求来确定?

c)到文件的使用部门,查相关的文件是否发放到位?有效、在用的文件是否能够提供?7)查文件的使用:

a)各部门使用的文件是否保存完好?内容是否清晰?是否会产生有误的信息?b)各部门使用的文件编号、名称是否明确?不容易误用?8)查文件的评审和更改:

a)规定了哪些评审的时机?

b)是否按规定的时机对文件进行了评审?

c)文件评审发现了哪些问题?是否引起了文件的修改?

d)文件修改经过审批了吗?对文件更改的审批符合文件管理的规定吗?更改后的文件是否保证了充分性和适宜性?9)查文件的作废管理:

c)查文件使用部门,是否有非保留目的、无关的作废文件?10)查外来文件的管理:

c)外来文件的发放如何控制?重要的外来文件是否。

f)在使用部门查必要的外来文件是否有提供?保存是否完好?是否有无关的外来文件?10)对文件管理工作的检查及改进:

1)质量手册或有关岗位和职责规定的文件;2)质量目标文件;

7)文件的评审及更改记录;8)外来文件的发放记录;

9)通过抽样选取的外来文件样本;

10)文件管理的检查记录及问题的改进证据。

三、记录管理。

1、涉及的标准要求主要条款:4.2.4。

2、审核思路。

记录管理可以先在主要负责部门查记录的基础管理,再到其他部门结合其他过程一起审核。标准涉及到4.2.4的条款有19外,明确了特定过程记录的要求。如果具体到某一特定过程的记录未按要求控制或未提供,应首先评价这一特定过程的控制情况。如发现不符合的情况,判定不符合时也应判到该特定过程的条款。对4.2.4记录的审核思路:

c)结合其他过程的审核,查相关记录是否清晰、易于识别和检索?d)结合其他过程的审核,查相关记录的贮存、保存期限和处置;e)查对记录管理工作的检查及改进。

3、审核的客观证据。

4)记录的贮存环境及条件,重要记录的借阅登记;5)记录的保存期限的规定及处置记录;6)记录管理的检查记录及问题的改进证据。

四、管理职责。

1、涉及的标准要求。

2、审核思路。

1)对管理承诺的证实:

a)通过交谈和查阅相关证据,了解最高管理者是如何传达满足顾客和适用的法律。

法规要求重要性的?

b)制定质量方针,建立质量目标和管理评审的审核见3)、4)、9);

3)查质量方针:

a)是否制定了质量方针?是否经最高管理者正式批准发布?

c)质量方针是否体现了持续改进的承诺?

d)质量方针与质量目标是否有对应关系?质量方针是否为质量目标提供了框架?

f)质量方针在什么时机评审?如果已经进行了评审,查评审的情况,是否保证了质量方针的持续适宜性?4)查质量目标:

d)质量目标是否可测量(包括定量的测量和定性的评价)?可行时,质量目标有没有量化?e)质量目标是否与质量方针一致?是否是在质量方针的框架下展开的?f)质量目标的实现情况如何?5)查质量管理体系的策划:

a)了解质量管理的策划过程;

c)质量管理体系变更时是否仍在正常有效地运行?6)查职责权限的确定和沟通:

a)机构、部门和岗位如何设置的?

d)通过各部门的审核了解各层次管理者对自己的职责和权限是否已经清楚并理解?

7)管理者代表的指定和职责:a)最高管理者是否指定了一名管理者代表?

d)在提高员工质量意识方面,管理者代表领导协调、组织实施了哪些活动?效果如何?

e)管理者代表在内审工作中的职责如何?

7)查内部沟通:本组织有哪些内部沟通渠道和方式?8)内部沟通有哪些内容?沟通的效果如何?9)查管理评审:

3、审核的客观证据。

6)组织机构、岗位设置和职责权限规定的文件;

7)内部沟通的证据:文件、记录、会议纪要、简报、内刊、调查报告、宣传品等;

8)管理评审记录:计划、通知、管理评审输入材料、会议记录、管理评审报告或会议纪要、管理评审决定和措施的验证材料等。

五、人力资源管理。

1、涉及的标准要求主要条款:6.2相关条款:4.2.4,5.5.1。

2、审核思路。

主要的审核在人力资源的主管部门进行,对人力资源管理有效性的审核还应结合其他部门的审核进行。最重要的是要对员工的能力是否能胜任质量工作进行验证。

1)人力资源管理的职责如何安排?

2)人力资源管理的工作目标是否已经明确?3)查人员能力的确定:

是否从考核评估的结果中确定了培训或其他人力资源管理措施的需求?6)查人力资源管理的措施:

c)是否按策划实施了培训或其他措施?7)查人力资源管理的措施的评价:

a)对培训或其他措施是否进行了评价?b)培训或其他措施效果如何?

c)如果效果不能满足要求,后续又采取了哪些措施?8)查对员工的质量意识的教育和培训:

a)进行了哪些质量意识方面的教育或培训?

3、审核的客观证据。

1)岗位任职条件的规定;

3)对人员进行考核评估的材料;

6)对培训、招聘、岗位调整等措施的效果评价的证据;

7)对员工进行质量意识培训教育的相关证据,如会议记录、培训记录、宣传品、与各层次员工交谈等。

六、基础设施。

1、涉及的标准要求主要条款:.3相关条款:7.5.1。

2、审核思路。

1)基础设施的分类情况;

4)查基础设施相关的文件规定,包括分类、管理要求、保养制度等;5)查基础设施的确定和基础管理:

a)与质量有关的基础设施(适用的建筑物、工作场所和相关/设施过程设备/支持性服务)是否都已纳入质量管理体系的管理?b)是否建立了管理台帐?c)是否保存了技术资料?6)查基础设施的提供:

1.与质量有关的基础设施是否能确保提供?2.现场进行核实是否与台帐相符?3.采购、配置如何管理?7)查基础设施的维护:

a)对基础设施维护保养管理的基础制度是否执行?b)各种维修、保养是否进行了计划安排并按要求实施?8)查对基础设施的检查:

对基础设施管理工作的检查如何进行?

对基础设施完好状况的检查工作的情况如何?检查的结果怎样?

9)查对发现问题的处理:

有问题的基础设施是否进行了处置?对潜在问题是否采取了预防措施?

3、审核的客观证据。

1)工作职责及质量目标方面的文件;

7)基础设施大、中、小修及日常维护保养计划及实施记录;8)对基础设施的检查及后续措施的记录。

八、工作环境。

1、涉及的标准要求主要条款:6.4。

2、审核思路。

3、应对工作环境的主管部门进行审核,更重要的是要到实地现场进行观察、查证。

1)识别了哪些工作环境?

4)工作环境的管理是否有相应的文件规定?

3、审核的客观证据。

5)对工作环境检查的记录及后续的改进措施。

九、产品实现过程。

(一)产品实现过程的策划。

1、涉及的标准要求主要条款:7.1,4.1相关条款:4.2.1,5.4.2。

2、审核思路。

主要是对策划结果------各类相关文件的审核。

1)对产品实现过程的策划的要求,相关文件作了哪些规定?

5)对特殊的产品、项目、合同,是否通过策划形成了质量计划?

3、审核的客观证据1)规定产品实现过程策划要求的文件;

2)质量管理体系文件中关于产品实现过程的各种规定;3)质量计划类文件。

(二)与顾客有关的过程。

1、涉及的标准要求。

2、审核思路。

2)查与顾客有关的质量目标,与经营及合同管理有关的质量目标;

3)与产品有关的要求的确定、评审有何要求?与顾客的沟通做了哪些安排?

9)产品要求变更时相关文件是否得到了修改?是否传达到了相关人员?10)查与顾客的沟通:

---产品的信息如何与顾客沟通?

11)查对顾客有关的管理过程的质量检查及其改进。3.审核的客观。

1)相关的职责及分工的规定;2)相关的质量目标;3)与顾客有关的文件;

4)抽样选取的与顾客签订的合同、协议和与产品有关的需求的记录等产品承诺的文件;

5)相关的法律法规要求,如产品标准、行业规范、国家法规等;

6)组织确定的产品要求,如市场调研报告、产品研发申请或任务书等;

11)顾客的意见、抱怨和投诉的记录及处理证据;

12)顾客有关的管理过程的质量检查记录及其改进措施证据。

(三)设计和开发。

2、审核思路。

1)查设计与开发过程的职责安排;2)查相关的质量目标;

以下的审核宜按项目进行,即按过程流程进行审核。抽查一些设计开发项目的管理,要特别注意随机、分层选择不同类型的设计样本,如大型、小型、改进型设计开发项目等,然后以所选定的样本,按照设计开发流程逐步展开审核:3)查设计开的策划:

----对特定产品的设计和开发是否明确了阶段?

----设计开发计划是否在必要时进行了更新、修订?4)查设计开发的输入:

----输入是否包括了标准7.3.2a)、b)、c)、d)的内容?是否充分与适宜?----输入是否清楚、明确,没有不一致或含糊不清?----输入是否经过了评审?5)查设计开发的输出:

----评审、验证和确认活动发现了哪些问题?引发了哪些后续措施?是否进行了跟踪验证?----确认如果不能在产品交付或实施之前完成,是否合理?7)查设计和开发的更改:

----设计和开发的更改是否经过了批准?----设计开发的更改是否留下了记录?

----设计开发的更改是否有必要进行评审、验证、确认?如果有,情况怎样?

1)与设计开发相关的职责规定,相关的质量目标;2)设计开发项目的清单或台帐;

3)设计开发议案、计划、进度表、任务书等;

4)设计开发输入的证据,如任务书、与产品相关的法律法规要求;

5)设计开发输出:文件、图纸、规范、配方、配比、计算书、说明书、大纲、采购清单、产品标准、样机、软件、程序等。

6)设计开发评审、验证、确认活动的记录,后续措施的记录;

1、涉及的标准要求。

主要条款:7.4.1,7.4.2,7.4.3相关条款:4.1。

2、审核思路。

(4)采购产品和(或)外包过程的质量要求是否明确?(5)查采购过程的相关文件规定:

----对采购产品的验证做了哪些安排,包括在供方现场的验证?(6)查采购供方的控制:

----抽样选取进货供方和(或)外包方是否是合格供方?

----是否根据采购产品和(或)外包过程的要求,供方提供合格产品的能力对供方进行了评价选择?----是否对供方的质量情况了跟踪控制?是否进行了重新评价?----对供方评价的结果及后续措施是否留下了记录?(7)查采购过程的控制:

----针对具体的采购产品或过程,抽查相关的采购文件是否包括了适当的7.4.2a)、b)、c)的内容?----对重要的外包过程的控制还应审核是否符合标准7.3或7.5的要求?----采购文件在发出前是否得到了评审或批准?(8)查采购产品的验证:

3、客观证据。

(2)相关的职责安排及质量目标;

(3)供货记录或报验记录、外包过程台帐;(4)合格供方名单;

1、涉及的标准要求。

2、审核思路。

主要在生产现场和服务现场进行审核,除了查阅相关的文件和以外要特别重视现场的观察和询问。1)了解基础情况:

----产品的接收者(过程的顾客)是谁?----过程的输入有哪些?

----产品的质量目标和要求是什么?----过程的质量目标是什么?

----有哪些相关的文件?是如何规定的?----有哪些必要的资源需要提供?

3)按生产和服务提供过程的流程审核:

----设备是否按规定进行了日常维护保养?设备是否完好?

----交付后的活动(今后服务)的实施情况怎样?4)查特殊过程的确认:

----在上述生产和服务提供过程中是否存需确认的过程?

----是否对这些过程的确认进行了标准7.5.2a)、b)、c)、d)、e)的安排?----对这些过程是否按安排的要求进行了确认?----确认是否证实了过程能力?5)查标识和可追溯性:

----有可追溯性要求时是否记录并控制了产品的唯一性标识?6)查顾客财产:

----在上述生产和服务提供过程以及其他产品实现过程中,有哪些顾客财产?----对顾客财产的识别、验证、保护和维护活动是否按要求实施?----当顾客财产丢失、损坏和不适用时是否向顾客报告?----顾客财产是否因组织的原因发生了损坏?7)查产品的防护:

3、审核的客观证据。

10)交付后活动(售后服务)、实施的记录和现场情况;

16)过程监控和检查活动提出的改进措施证据。(六)监视和测量装置。

1、涉及的标准要求主要条款:7.6相关条款:4.2.4。

2、审核思路。

1)确定了哪些监视和测量装置?为产品符合要求提供证实的装置是否充分识别?2)抽样选取各类装置,查其监测活动是否与监测任务的要求相一致?3)查测量装置的校准和检定:

----抽查部分测量装置是否有检定、校准计划?----是否进行了实施?

6)在搬运、维护和贮存期间对装置是如何保护的?

9)用于监视和测量的计算机软件在使用前和其他必要的情况下是否进行了确认?

3、审核的客观证据。

4)校准检定机构的资质证明;5)校准规程、校准记录;6)校准检定证书、标识;

7)现场对监视和测量装置的管理;8)评审以往测量结果的记录;

9)对不合格的装置和受影响的产品采取措施的记录;10)用于监视和测量的计算机软件确认的记录。

十、测量、分析和改进(一)顾客满意。

2、审核思路。

1)查关于顾客满意的质量目标;

3、审核的客观1)质量目标;

2)顾客满意监视和测量的过程规定;

5)监视和测量结果的分析报告;6)后续措施记录。(二)内部审核。

1、涉及标准要求主要条款:8.2.2相关条款:8.5.21)内部审核是否建立了形成文件的程序?2)内部审核的策划:

――审核方案是否已制订并管理?――查审核组任命或授权;

----现场审核是否按程序的要求和审核计划实施?

----审核结论是否依据审核发现?是否全面、准确、客观、公正?----审核报告和末次会议是否完善地报告了审核的结果?4)审核的后续活动:

----不合格是否采取了纠正措施?----纠正措施是否已实施?

----实施结果是否进行了跟踪验证?结果怎样?5)查内审组、内审员的选择和管理。

7)审核首、末次会议签到或记录;8)不合格报告;9)审核报告;

10)纠正措施及验证报告。(三)过程的监视和测量。

2、审核思路。

1)组织进行了哪些过程的监视和测量活动?2)活动的内容和方法是否明确?

3、审核的客观证据。

1)与过程的监视和测量相关的文件规定;2)过程的监视和测量的实施的记录;

3)检查的结果中出现的问题及后续措施的记录。(四)产品的监视和测量。

1、涉及的标准要求主要条款:8.2.4相关条款:8.2.3,8.3,8.4。

2、审核思路:

5)产品的监视和测量活动是否按要求实施?

6)是否保存了相关记录?记录是否表明了产品放行的人员情况?人员是否经过了授权?7)查产品的监视和测量特例:

----是否经授权人批准,适用时顾客批准?并符合相关法规要求?

3、审核的客观证据。

1)与产品的监视和测量相关的质量目标;

4)产品监视和测量人员的授权证明(授权书、印章等);5)特殊放行审批的证据。

十一、不合格品控制。

1、涉及的标准要求主要条款:8.3相关条款:4.2.4。

2、审核思路。

1)不合格品的控制是否建立了形成文件的程序?

7)是否存在交付或开始使用后发现产品不合格的情况?组织采取了哪些措施?效果如何?

3、审核的客观证据。

7)在交付或开始使用后发现的不合格品采取的措施记录,效果记录。

十二、数据分析。

2、审核思路。

2)收集、传递、分析这些数据的职责如何安排?

3、审核的客观证据。

5)数据分析结果对策及效果的证据。

十三、改进措施。

1、涉及的标准要求。

2、审核思路。

1)涉及持续改进方面的质量目标有哪些?2)查关于持续改进活动的安排及职责规定;

3、审核的客观证据1)质量目标;

2)纠正措施和预防措施控制程序及其他相关的文件;3)不合格信息记录及评审记录;

4)潜在不合格信息记录、数据分析结果报告;

5)纠正措施记录(不合格事实、原因分析、措施计划、措施的实施及结果、措施验证)。

审核合同年终总结

“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益。

为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,我司组织合同管理人员全面、系统地学习了《广州企业管理有限公司合同管理制度》、及相关法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。

按照《广州天懿企业管理有限公司合同管理制度》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。

总的来看,今年我司合同管理工作基本达到了公司法律事务处的要求。但客观地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。二是组织机构还有待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决、完善。

回顾20xx年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。

1、改变了以往对信用的淡薄观念,由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。

2.改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由综合部统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。

为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项。

规章制度。

特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循企业信用管理水平有了明显提高。

1、对新进厂员工签订。

规范了双方的权利与义务并进行了劳动部门鉴定。

2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20xx年上半年我公司成立工会委员会,并与20xx年12月与公司签订了集体劳动合同。在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。

3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用20xx年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍符合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采购,我公司由采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后形成书面合同工,报总经理签字,转交综合部,综合部留存签字联并审核后给予盖章,在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。当年度除合格供方外,销售出合同签订份,合同金额x万元。

4、客户主要为政府、事业单位,客户存在单一性和稳定性的特点。今年收入合同x万元,实际收入为x万元;明年收入会有更大增长,已与x万元的年度合同。

回首20xx年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。

展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。

在本一个合同期里,我自认为在工作上是努力的并且有成效的,因为在我的职责范围内——工具管理岗位上,我做到了合理的申购采购、整齐的库内管理、有序的领用发放、认真的监督使用、及时的记录财物——这也是我的必须做到的。

我加入爱利丰公司以来,负责工具(工具、配件、耗材等)管理工作,包括工具的申购或采购、库内的管理、相关领用发放、使用监督改进、财务账目记录,我们的工具数量及类型虽然不算多(总计约种类件……),可是由于生产任务的急迫性与部分工人师傅的操作不够熟练等原因造成了工具损耗量较大,这就要求我在管理上做到预测使用需求,合理申购采购、保证安全库存,以备随时领用。我曾经是一个塑料工艺技术员,从事工艺技术的工作经历使我养成了认真仔细的工作作风,这运用到了现在的工具管理上。在我负责的工具室里,可以看到的是整齐的工具摆放、明确的出入库记录、整洁的环境卫生……每天下班前的工具整理、即时的出入库登记、每天上班前的环境清洁是我每天的必修课。

作为工具管-理-员,我熟悉每一种工具的性能及操作方法,当工人师傅前来领用新的或以前没有使用过的工具时,我得向其介绍该工具的操作方法及注意事项;当我前往车间巡视工具的使用情况时,如有不合理的使用立刻指正,以提高工具的使用寿命。

作为工具管-理-员,与其他的物资管-理-员一样须保证账物一致。每月(不定期)我都进行库存盘点,并及时将相关财务账目进行核对结算,确保账物一致,到目前为止尚未出再账物不一致的现象。

以后我将着手完善工具管理制度,以使工具管理更好得为公司生产服务。

审核合同

委托方:(以下简称“业主”)。

受托方:(以下简称“工程造价咨询单位”)。

业主与工程造价咨询单位双方协商,就摩尔尚城一期工程决算书编制的委托审核达成一下协议内容:。

一、业主委托工程造价咨询单位的工程概况如下:。

工程名称:摩尔尚城5#、7#、10#楼的工程决算书(依清单编制)。

咨询业务内容:摩尔尚城5#、7#、10#楼的工程审核决算(依清单编制)并出具决算书书面和电子文档报告。

编制原则上按《建设工程量清单计价规范》,___年《江苏省建筑与装饰工程计价表》、《江苏省安装工程计价表》。

主要材料价格参照苏州市建设局苏建价『20__』5号文的《建设工程材料指导价格调整表》及江苏华新建设工程单位所提供的工程量清单的商务标中的组成综合单价计取。

二、双方签定的由业主提供的工程造价资料及提供的时间:。

乙方收到甲方提供的竣工图纸后,应在20天内完成三幢工程决算书编制的全部工作。

三、收费标准及付款方式。

双方约定费用结算按所委托工程合理决算价的核减金额的3%收取。所计取的委托费用已包含了审核人员的工资、各种补贴、加班费及乙方公司经营管理费、税金等全部费用。

委托费用至本协议内容审核结束提交报告后十天内付款,

对所审核的工程决算书由业主核对确认后,一次性支付。

四、双方义务。

1、业主对提交给工程造价咨询单位审核的资料的真实、合法和完整性负责。工程造价咨询单位在计量编制过程中应仔细核对资料,如发现有资料不清、遗漏的应及时与业主联系反映。

2、工程造价咨询单位根据业主提供的施工图纸及国家和地方相关标准,规范结合工程的实际施工情况进行编制,确保编制标底结果合理、准确,维护业主的合法权益不受损害。如编制的差异较大业主有权要求工程造价咨询单位重新审核编制。

3、工程造价咨询单位组织实施本工程编审决算的人员必须是具有专业的编审资格和类似的编审经验及良好的职业操守,编审时乙方应将审核人员的相关工作简力和证书提交业主确认。

五、工程造价咨询单位的责任。

1、程造价咨询单位应当在咨询委托协议书的有效期内,向业主提供完整、准确的工程造价咨询结果并留有完整、准确资料档案,以便查证。

2、编审过程工程造价咨询单位应作好保密措施,并承担相应的责任。

3、工程造价咨询单位不得与参与可能与业主利益相冲突的任何活动。

六、业主的责任。

1、业主应当履行工程造价咨询委托书约定的义务,如有违约责任,应赔偿工程造价咨询单位经济损失,赔偿的方式及金额按双方约定相同的收费金额。

2、业主应配合工程造价咨询单位的相关工作和施工现场的勘察等。

3、业主应按协议要求按时支付委托费用。

七、违约与索赔。

工程造价咨询单位编制结果弄虚作假、质量低劣和泄密,造成业主损失的,应向业主作出赔偿。工程造价咨询单位未能在协议时间完成相应工作内容的,业主有权解除协议且对工程造价咨询单位不作任何形式的补偿,并保留向工程造价咨询单位追诉赔偿相关损失的权利,如因业主或施工单位原因造成的延期除外。

八、争议与仲裁。

本协议在执行中如发生争议时,双方应及时协商解决。如未能达成一致,可提交建设行政主管部门协调,仍不能达成一致时,根据双方约定由苏州仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉。

九、其他约定事项。

委托方:(以下简称“业主”)。

受托方:(以下简称“工程造价咨询单位”)。

签订时间:

代理合同审核要点

作为一名从事法律业务的工作人员,起草或审核合同的能力应当说是一项最基本、最重要的素质,也是一项反映其所掌握的法律知识水平高低和将其运用于法律实践能力大小的综合测评指标。

第一方面:决策审查过程。

含义:依据组织的长远规划、战略目标、近期工作计划,对相关项目进行市场、政策、方向等方面的评估,进而对合同缔约目的、预期效果进行决策性分析,形成合同起草指导意见,并对合同草稿进行立意审查的过程。

该项审查实质上是前合同事务,但对合同的起草修改起至关重要的作用。其责任部门为组织的最高决策机构。法律事务机构以及相关职能机构可以提供咨询建议。

该阶段,合同审查者注意事项:

1、把握合同的缔约目的,围绕缔约目的设定权利义务。

缔约目的是合同的灵魂,没有缔约目的也就不存在合同。所以,理解并具体化缔约目的是起草合同的首要任务,如果目的都搞错了,就算权利义务设定的再完美,操作流程再严密都不会达到预期的效果,也会使得合同完全失去原有的意义。

在搞清缔约目的的基础上,要把握好指导思想,设定正确的权利义务走向和平衡,综合考虑对合同操作有影响的市场条件、政策环境等因素,使合同的内容和操作围绕缔约目的发挥作用,否则将使合同产生“先天缺陷”,引发“后天不足”。

2、考虑合同订立后的可变更可能。

当今社会,瞬息万变,且不说自然事件和社会因素非我们自然人或单个组织能力所能抗拒的不可抗力外,就连市场主体自身的变革或变化有时也是让人意想不到的,并且无法预测。所以,我们在订立合同时,必须要考虑到法律//教育网合同订立后履约过程中所可能发生的一些影响合同正常履行的因素。如自然事件中的台风、洪水等不可抗力事件,社会因素中的国家法律政策调整、市场价格重大波动等重大情势变更事项,微观方面可能遇到的合同一方当事人死亡、企业终止清算、破产倒闭或重组并购等事项。

未雨绸缪,起草或审核合同时,对影响合同变动的因素考虑得越周密细致,就越能避免纠纷,当事人的合同权益也就越容易得到保障。

第二方面:主体审查过程。

含义:依据相关政策法规、合同缔约要求、相关技术标准,对签约双方进行主体资格、项目资质、缔约信誉、资信能力、人员构成等方面的审查过程。

该项审查实际上是从合同衍生出来的相关审查项目,其责任部门为组织的职能机构、法律事务机构。

该过程中,审查者注意事项:

1、注意合同主体的合法和真实。

市场经济强调缔约自由,为了追求利润,许多组织采取各种欺诈的手法,制造主体合法、真实的假相,达到签约(欺诈)的目的,严重干扰了市场秩序。虽然,从法律上讲,因该种动机签订的合同无效,而且可以依照相关救济条款进行责任追究。但是同样会给组织带来人力、物力、财力上的重大损失。所以合同主体的合法真实是合同审查的重要项目之一,是关系合同目的能否实现的前提之一。

另外,还要注意审核或确认负责签订合同的单位或个人是否已取得相应的合法授权,以防止无权代理或超越代理权限订立合同的情形存在。当然,自已一方的主体是否适格(例如不是独立法人、法人名称不对、印章和名称不一致等),也要进行审查,防止所签订的合同无效。

2、注意合同主体是否具备相关的资质或许可。

对某些业务领域,按照相关的法律或法规规定,需要合同一方或双方主体必须具备相应的资质或经营许可才可从事。如建设工程设计合同需要国家建设部门核发的设计资质、建设施工合同要求业主有“报建”的整套资料、物业服务管理合同需要物业管理资质、部分外贸或进出口合同需要的行业特殊代理权资质或经营许可、从事房地产开发业务需要开发资质、从事药品生产或经营需要药品批号、生产或卫生许可等。

对实行资质管理或特殊许可的业务,若签约一方不具备相应的从业资质或经营许可,由此所订立的合同一般属于违反国家法律法规的合同。一旦纠纷产生,容易被确认为无效合同。

另外采用假的资质进行欺诈也是很常见的。审查相关资质和许可要求审查者深入了解相关专业知识。

3、注意对资信能力、业绩、人员等进行审查。

一个组织的资信能力是影响其履约能力的重要因素,一个规模较大、信誉良好、业绩出色的组织同样有可能因为资金周转的问题而影响其具体项目的操作,从而可能造成缔约方的损失,轻则延误履行期限,重则违约不能履行。因此,重大工程项目、重要项目或者较大额度的采购等合同要求对方出具履约保证金函,这样才能从资信上促进对方积极履约。另外在后期质量保证期内,要求对方出具质保金、保函是当前普遍的、可行的方法。

另外,过往业绩和人员素质也是缔约目的实现的保障之一,对业绩和人员的资料审查应该列入合同关键审查项目之一。

第三方面:可行性审查过程。

含义:依据法律法规、行业规定、缔约目的,综合考虑组织所处环境、软硬件条件、操作习惯等,对合同标的、设定履行方式、技术要求等内容,进行可操作性审查,确保合同履行能实际履行的过程。

该项审查责任部门为企业职能机构和法律事务机构。

该过程中,审查者注意事项:

1、合同标的约定要求详细、明确,做到指向对象具体。

合同的标的是最能体现缔约目的、合同性质的核心内容,相当于我们写文章时所表述的文章中心思想。所以,我们在起草合同时,最好要单独写明“合同标的”这样一条内容,以便让人一看便知合同的大概内容。

从法律功用角度讲,通过“合同标的”条款还能够更好地界定合同的性质。对“合同标的”的描述务必要达到“准确、简练、清晰”的标准要求,切忌含混不清。如对合同标的为货物买卖的,一定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格,切忌只写“购买沙子一车”之类的含糊描述;如对合同标的是提供服务的,一定要写明服务的质量、标准或效果要求等,切忌只写“按照行业的通常标准提供服务或达到行业通常的服务标准要求等”之类的描述。否则,一旦纠纷产生,往往就造成“合同约定不明”的状况。

2、合同的履行方式一定要具有可操作性。

围绕缔约目的设定的合同双方的履行方式、操作流程是合同标的实现的关键,不同性质、类别的合同在履行上有不同的方式,如采购合同的货物转移;工程施工合同的进度施工;技术开发合同的知识产权转移;安装合同的设备交付使用等,但各类合同的履行也有其共同的地方,根据合同双方履行的一般过程,主要涉及以下几个方面内容:履行期限、履行地点、标的完成(运输)方式、保险、付款方式、质量保证等等,这些内容的设定一定要结合组织的实际来进行,如期限要和相关项目紧密配合、地点设定要遵循便利原则、付款要以促进标的完成为目标、质保期和质保金要合理有效等。

3、对合同相关事项内容要有相应约定。

相对于合同主体、标的、技术标准等重要合同内容来说,有些合同内容很容易被忽视,甚至在合同中完全没有体现,如不可抗力、合同保密、技术开发、质量保证等等,其实从合同履行的可行性上来说,这些也是极其重要的,例如在工程建设合同中,不可抗力发生的机率就非常之高,而因此损失的承担是一个需要严格界定,而又没有相关统一标准的,容易产生纠纷的内容之一,因此对其进行周密的预计,和详细的规定也就成为提高合同可行性的需要了。同样道理合同保密、质量保证、技术开发等内容虽然不和合同标的直接发生联系,但是却是有违缔约目的的内容,需要从缔约目的和后期利益的角度对其相关条款加以重视和完善。

第四方面:合法性审查过程。

含义:依据相关法规、规定、缔约项目性质、行业操作规定,对合同标的、条款内容、法律术语、签订方式、履行条件、要否登记等相关事项是否与之冲突,致使合同无效的情况进行审查的过程。

该项审查责任部门为企业法律事务机构。

该过程中,审查者注意事项:

1、不同合同性质类别具有各种特殊性。

依据缔约目的的性质,合同法把合同分成了15个大类,并进行了相关内容的具体规定,对合同起草者或审查者来说,这是法定依据。其实在日常合同具体事务中,我们还可以按照不同的标准,对合同进行更加具体的分类,便于事务操作。合同的类别不同,合同的性质自然也就不同。对合同进行分类的意义就在于能够充分认识到不同类别合同的特殊性,从而在起草或审核合同时提醒我们需要特别注意的某些合同内容或要素,如合同的主体资格、生效要件、付款方式、售后服务及保密事项等条款内容。另外,针对合同的特殊性,当事人还可以就各方的权利或义务作出一些特别的约定。对这些特殊的约定一定要尽可能地表述完整准确,要注意其合法性问题,避免与现行法律规定相抵触或冲突。

2、法律用语的准确是合法性审查的重要内容。

当事人之间订立的书面合同属于非常严肃的法律文件,其中许多内容需要以法律术语加以界定和规范,使合同的内容明确、清晰,不会产生歧义、异议,另外对有些容易产生纠纷的地方,相关法律法规、行业规定用法律语言都作出了明确细致的规定。所以,在起草或审核合同时应当按照法律文件的一些书写标准或要求去做,其中包括尽可能地使用或推广大家共同认可的一些规范性法律//教育网法律用语,以避免大家在理解合同时产生不应有的歧义。如在审核合同时,发现一些常见的法律用语错误像“定金”与“订金”不分、“权利”与“权力”混淆、“抵押”与“质押”混用的情形等。另外,还发现不少合同中出现类似“一方对另一方罚款”等明显违反“合同各方法律主体地位平等”的用语或表述。其实,上述每个法律用语都是有其特别含义的,随意滥用可能要闹笑话,甚至直接影响到合同内容的有效性和当事人需承担的法律责任之大小。

第五方面:风险性审查过程。

含义:依据缔约性质、类型、习惯以及市场情况,对缔约目的、合同履行、不可抗力等方面进行风险预测评估,并作出相关调整修改的过程。

该项审查责任部门为企业最高决策机构,法律事务机构以及相关职能机构提供咨询建议。

该过程中,审查者注意事项:

1、注意各方责任分担的合理。

诚实信用、等价有偿、买卖公平是市场交易的基本法则,在合同的具体内容中必须能够体现这些法则。我们在起草或审核合同时,切忌只片面强调一方当事人的权利而忽略其义务或片面强调一方当事人的义务而忽略其权利的情形。因为按照合同法关于“合同对价”的基本要求,一方当事人享有权利必须以承担一定的义务为前提,反之就是一方当事人承担义务必须以享有一定的权利为基础。法律禁止以强凌弱的“不平等条约”存在;对责任分担显失公平的合同,合同法赋予受不公平条款约束的一方当事人一定期限内的合同撤销权。尤其是起草涉及多方利益的“格式合同”时,一定要注意各方责任分担的合理性,切忌侵害多数人利益的“霸王条款”出现。因为在合同约定中,若各方责任分担不合理,不仅有违基本的商业道德,而且一旦产生纠纷,此类条款很容易成为众矢之的,从而毁坏商家的信誉,且容易被法院或仲裁机构确认为无效条款。

2、注意交易实施的安全。

当事人之间订立书面合同的目的就是明确交易各方的权利义务关系,更好地保证交易实施的安全。所以,在起草或审核合同时应特别注意能够保障交易顺利实现的条款内容。如当事人选择的付款期限和付款方式条款、合同履行的担保条款等是否存在不符合实际或无法保证交易安全的情形。尤其是在大宗货物买卖、不动产买卖和国际贸易类的合同中,这些条款内容显得尤为重要。另外,有关合同的签订地、履行地(如交货地点等)、标的物所在地及合同纠纷的管辖地、解决方式等条款内容如何约定也直接关系到交易的能否顺利实现或交易的安全,在给当事人起草或审核合同时同样不要忽视此类条款内容。

3、注意考虑合同纠纷发生的可能。

当事人之间通过订立合同所建立的是一种动态的债权或债务关系,一方权利之实现有赖于另一方义务之履行;换句话说,合同之债仅是一种信用上的法律关系,若合同一方当事人违反“诚实信用”原则,则另一方当事人的权利就存在灭失的可能性,尽管其可以通过法律上的救济途径来保障其权利实现。但由于合同之权利是一种私权利,法律对私权利进行保护的主要依据就是当事人之间订立的合同。所以,要求起草或审核合同的人员必须具备“法律的头脑”和“商业的意识”,在起草或审核合同时一定要充分考虑到发生合同纠纷的法律风险,在合同中尽可能的将双方的权利义务及违约责任条款约定清楚。这样,即便将来真地发生纠纷,依据合同约定的内容也比较容易确定各方所应承担的法律责任,尽可能地避免法官滥用司法上的自由裁量权。

第六方面:完整性审查过程。

含义:依据合同法、合同范本、行业规定、交易习惯以及双方缔约目的,就合同条款的完整、内容的全面、权利义务的一致等方面,进行审查的过程。

该项审查责任部门为企业法律事务机构。

该过程中,审查者注意事项:

1、注意合同内容的前后一致性。

一、主合同内容和附件内容相互抵触冲突。如果存在合同内容的前后不一致情形,一旦产生纠纷,就会让人无所适从。所以,在起草或审核合同时一定要注意合同内容的前后一致性,注意对合同前后内容产生矛盾或冲突时的处理原则作出约定,如“是以主合同内容为准,还是以合同附件内容为准”等必须在主合同中约定清楚。

合同起草与审核指引

劳动合同是指劳动者与用人单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。劳动合同的审核要点主要包括:

由于《劳动合同法》规定连续签订两次固定期限劳动合同后,用人单位应当与劳动者签订无固定期限劳动合同。因此,律师审查劳动合同时应提醒用人单位充分考虑劳动者的工作内容与性质,确定劳动者适合长期留用还是短期用工,是否适合签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同,合理确定劳动合同期限。

该条款为劳动合同核心条款之一,使得用人单位不能自由支配劳动者,不能随意调整劳动者的工作岗位,实际上是对自由用工的一大限制。律师审查劳动合同时应提醒用人单位对工作内容、工作地点进行模糊化、抽象化处理,以强化用人单位的用工自主权。

劳动者完成工作任务达到用人单位要求后,用人单位以货币形式按月核发税后劳动报酬,劳动者的个人所得税由用人单位代扣代缴。劳动者的劳动报酬按照用人单位依法制定的薪酬方案执行。劳动者在工作时间内提供了正常劳动的,其劳动报酬不得低于当地政府规定的最低工资标准。因劳动者过错给用人单位造成经济损失的,劳动者应承担相应的赔偿责任,并由用人单位在发放劳动报酬时扣除,扣除金额不能超出法律规定且扣除后的劳动报酬不低于当地政府规定的最低工资标准。

该条款应当明确用人单位安排劳动者执行何种工作制度。执行标准工时制的,每日工作时间不超过八小时,平均每周不超过四十小时,并保证劳动者每周至少休息一日;执行综合计算工时工作制或不定时工作制的,应当提醒用人单位向劳动保障行政部门申报审批。劳动者的休假及法定假日和休息日,按国家有关规定以及用人单位依法制定的规章制度执行。

劳动者与用人单位必须按照国家有关规定办理养老、医疗、工伤、生育、失业保险或其他社会保险,按时缴纳保险费。用人单位依法从劳动报酬中为其代扣代缴各项社会保险和福利费用。劳动者按照国家和省的规定以及用人单位依法制定的规章制度享受社会保险和相应的福利待遇。

用人单位根据国家有关安全生产、劳动保护、卫生健康的规定,为劳动者提供必要的工作条件和劳动保护设施、用品,建立安全生产制度,并对劳动者进行劳动安全卫生及有关规章制度的教育和培训。劳动者应当严格遵守用人单位制定的工作规范、操作规程、劳动安全卫生制度、劳动安全制度,自觉预防事故和职业病的发生,严禁违章作业,防止劳动过程中的事故,减少职业危害。

用人单位对劳动者进行政治思想、职业道德、业务技术、法制、劳动安全卫生及有关规章制度的教育和业务技能、技术培训。劳动者应积极参加用人单位组织或提供的培训,并按要求完成培训任务、达到培训目的、掌握技术技能或提交培训成果。用人单位对劳动者提供专项培训的,双方应另行签订《专项培训协议》分别约定各自权利义务。

劳动者任职期间必须遵守用人单位规定的保密制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。对于任职期间知悉或者持有的任何属于用人单位,或者虽属于第三方但用人单位承诺有保密义务的技术信息、经营管理信息或其他商业秘密信息,劳动者不得以任何方式使任何第三方知悉。劳动者离职后承担保密义务的期限为无限期保密,并不得利用在用人单位获得的商业秘密为其他任何第三人服务。否则,应当承担违约责任,并赔偿用人单位因此受到的一切损失。

劳动者应按要求提供真实无误、合法有效的个人文件(包括但不限于个人证件、体检、简历、离职证明、教育学历、婚姻及家庭状况、健康状况证明、资质或技能证明、承诺保证等),并应遵守国家法律法规、行业惯例、用人单位的各项规章制度、经营规范,遵守用人单位规定的工作程序、工作纪律、劳动安全卫生规程和工作规范,遵守用人单位保密制度。劳动者在劳动合同期内,不得以任何形式任何身份受聘于其他任何形式的组织、个人或从事任何第二职业、兼职工作。劳动者违反劳动纪律,用人单位可依据本单位规章制度给予纪律惩戒。如果劳动者给用人单位造成损失,应向用人单位承担损害赔偿责任,甚至解除劳动合同。

劳动合同的解除和终止,按照国家法律规定、用人单位依法制定的规章制度及本合同的约定执行。劳动合同终止或解除后,劳动者应当在15日内办理终止或解除劳动合同的相关手续与工作交接,并必须全部归还所属用人单位的财产和文件资料。劳动合同的解除或终止若存在须支付经济补偿金的情况的,应当在双方办理完毕工作交接手续后,用人单位按法律法规的相关规定向劳动者支付。

用人单位与劳动者在合同履行过程中相互发出或者提供的所有通知、文件、文书、资料等,均可以当面交付或以劳动合同所列明的通讯地址履行送达义务。一方如果变更通讯方式和地址的,应当在变更后3日内书面通知另一方,否则另一方按劳动合同所列明的通讯地址向对方履行送达义务,视为送达,由此产生的任何责任或后果由变更方自行承担。

合同审核要点及方法

需审查的委托开发项目要求包括但不限于对开发目标、开发内容、形式和技术要求以及软件功能等进行准确描述的内容。

(二)审查合同是否明确软件开发的计划、进度、期限、地点、地域和方式。

审查开发计划是否列出项目的名称、主要任务、达到的技术要求、计划进度、开发概算和经费总额、所需主要仪器和材料、承担开发任务的单位和主要技术专家及人员(含资历、经验、承担的主要工作的描述)等内容。

审查合同中是否有相应的监督管理机构或成员,如没有,应予以补充;如有,则应对监督管理机构或成员的权限作出具体规定。

(三)审查合同是否列明委托方向软件开发方移交的技术资料以及具体协作事项。

这一点与委托方的协助义务以及软件开发方的保密义务相联系,如果约定不明确,可能因此引发争议。

(四)审查合同是否明确开发风险责任的承担。

风险责任是因软件开发合同标的的研究开发成果具有不确定性,并容易受到客观条件、技术条件等因素影响所产生的,法律规定如果在合同中没有约定是谁来承担研究开发风险所导致的研究开发失败或失败所造成的损失,则由双方当事人合理承担,这样可能不利于委托方,因此建议在合同中写明由软件开发方承担开发风险责任。

(五)审查是否明确开发人员的确定及其更换限制。

软件开发合同的标的物是智力成果,开发成果的好坏与技术团队的核心人员(包括项目经理、核心技术人员等)的经验和知识水平有密切联系,应审查是否约定开发方的主要开发人员资历、经验、承担的主要工作的描述,并明确人员更换的要求和限制条件等。

(六)审查合同是否明确开发软件涉及的相关知识产权归属。

建议约定开发成果的知识产权以及进行后续改进之后产生成果的相关知识产权均归委托方所有。

(七)审查合同是否明确开发方软件侵犯他人著作权等知识产权的处理问题。

在开发过程中及开发完成后,有可能出现开发方所开发的软件侵犯他人著作权等知识产权的风险,为避免委托方承担相应责任,该类合同中应约定开发方的工作成果不能侵犯第三方的知识产权,并约定若开发方违反本条承诺的,其应承担的违约责任。

(八)审查合同是否明确开发软件的验收方式。

技术开发合同的验收可以采用技术鉴定会、专家技术评估等方式,同时也可以由委托方单方认可即视为验收通过。不管采用何种验收方式,最后都应由验收方出具验收证明及文件,作为合同验收通过的依据。但是,在委托开发中,委托方拒绝验收或提出不正当要求延缓验收的情况时有发生,受托方可在合同中约定其有权以合理的方式单方面验收,并将验收报告提交委托方,即视为软件系统验收已通过。

(九)审查合同是否明确软件交付后的技术指导、培训、系统维护、版本免费更新等后续服务问题。

(十)审查合同开发方的保密义务约定是否明确全面。

保密条款应包括保密内容、涉密人员、保密期限以及泄密责任等方面,其中审查保密内容时,除了要写明委托方移交给开发方的技术资料外,还应包括委托方的经营信息。

(十一)审查合同是否明确应付的金额以及付款方式。

合同总价款一般包括系统开发的费用、第三方软件许可的费用、升级维护的费用等。付款方式多为分期付款。

(十二)应约定违约责任的几种情况。

违约条款中须特别注意合同违反约定的情况,如:(1)开发方所提供的软件不符合合同的约定,不能满足委托方的要求;(2)一方使用、实施或者转让技术成果违反约定的范围;(3)提供的技术资料、技术服务、技术指导不符合合同的约定;(4)开发方延迟或功能不能满足委托方的需求;(5)违反合同约定的保密义务;(6)违反合同中关于知识产权归属条款的约定。

(十三)审查合同中对于名词和术语是否列出了专门的解释条款。

软件开发合同的当事人往往因合同中的名词和术语的理解不同而发生争议。为避免发生这种争议,可以在合同中对可能发生的争议的名词、术语给予双方一致同意的解释。

借款合同审核指引

借款合同是借款人向贷款人借款,到期返还借款并支付利息的合同。借款合同的审核要点主要包括:

在借款合同中借款币种是指借款人向贷款人所借货币的种类,借款金额是指借款人向贷款人所借取的货币数额。借款币种与金额是借款合同的主要内容,是双方享有合同权利和履行合同义务的主要依据,双方当事人应当在合同中对借款币种及其数额做出明确约定。对于借款币种应当载明是人民币还是外币,并应当载明具体的货币的名称,借款数额应当注明其货币单位。

借款用途是借款人使用借款的直接目的,决定着借款人对借款的使用方向与使用范围。借款人是否按规定用途使用借款,与其能否按期履行还款义务由直接关系。我国《民法典》第二百零二条、第二百零三条规定,贷款人可以按约定检查监督借款的使用情况,借款人未按约使用借款的,贷款人可以停止发放贷款、提前收回贷款或者解除合同。可见,按约使用借款既是借款人应尽的义务,也是判断借款人是否违约的重要依据。因此,当事人应当将贷款用途在借款合同中明确约定。

借款期限是借款人对借款的使用期限。我国《民法典》第二百零六条规定,借款人应当按照约定的期限返还借款。对借款期限没有约定或者约定不明确,依照本法第六十一条的规定仍不能确定的,借款人可以随时返还;贷款人可以催告借款人在合理期限内返还。《民法典》第二百零七条规定,借款人未按照约定的期限返还借款的,应当按照约定或者国家有关规定支付逾期利息。《民法典》第二百零一条规定,贷款人未按照约定的日期、数额提供借款、造成借款人损失的,应当赔偿损失。

在有偿借款合同中,贷款期限与利息成正比,借款期限越长借款人支付的利息越高。当事人如果对借款期限约定不明或者具有歧义,不仅影响到合同的履行,而且借款当事人的借款目的也有可能不能实现。故在审查借款合同中,应当注意审查相应条款。

在有偿的借款合同中,贷款人出借货币的最终目的是收回本金及利息,利息是借款人使用借款所付出的代价。利率又称利息率,表示一定时期内利息量与本金的比率。《民法典》第二百条规定,借款的利息不得预先在本金中扣除。利息预先在本金中扣除的,应当按照实际借款数额返还借款并计算利息。《民法典》第二百零五条规定,借款人应当按照约定的期限支付利息。对支付利息的期限没有约定或者约定不明确,依照本法第六十一条的规定仍不能确定的,借款期间不满1年的,应当在返还借款时一并支付;借款期间1年以上的,应当在每届满1年时支付,剩余期间不满1年的,应当在返还借款时一并支付。可见,借款合同当事人之间除了利率作出约定外,还应当对利息的支付时间作出约定,否则应按照上述规定执行。

根据《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》等相关法律法规规定,自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或者约定不明确的,视为不支付利息。如果接待双方约定的利息未超过年利率24%,则受法律保护;约定的年利率超过36%,超过部分借款人可以请求返还;年利率为24%--36%之间的,已支付的超出年利率24%部分借款人不可请求返还,未支付部分法律再在保护。

故在审查借贷合同的利息条款时,应当注意借贷双方是否明确约定利息,约定利息的数额是否符合相关法律规定,并明确告知客户利息超过法律规定的后果。

还款包括一次性还款和分期还款,对于商品房按揭还款方式主要有等额本息还款法和等额本金还款法。还款方式与当事人的合同利益密切相关,因此,在借款合同中应当明确采取何种方式还款。对于采取分期还款和按揭还款的,还应在合同中明确每次的还款日期、还款金额或者还款金额的计算方法。

根据《民法典》第一百九十八条规定,订立借款合同,贷款人可以要求借款人提供担保。依照《民法典》的规定,根据借款合同的性质,借款合同可选择采用保证、抵押和质押三种形式之一,在合同中订立担保条款或者另行签订担保合同。审查借款担保条款时,应当注意担保条款能否成立、担保期限以及担保的实现方式。

《民法典》第二百零一条第一款规定,贷款人未按照约定的日期、数额提供借款,造成借款人损失的,应当赔偿损失。根据《民法典》第二百零一条第二款、第二百零三条、第二百零五至二百零七条的规定,借款人未按照约定的借款用途使用借款的,贷款人可以停止发放借款、提前收回借款或者解除合同;借款人应当按照约定的期限支付利息;借款人应当按照约定的期限返还借款;借款人未按照约定的期限返还借款的,应当按照约定或者国家有关规定支付逾期利息。

借款合同当事人可以根据《民法典》的上述内容约定承担违约责任的情形及违约责任的承担方式。但是,上述规定仅仅是原则性规定,如贷款人违约时的赔偿损失的范围、赔偿数额或者计算方法,借款人违约时应支付的逾期利息的计算方法等,应当在合同作出明确清晰的约定。

合同审核意见书

合同。

建设单位:_____,以下简称甲方;。

设计单位:_____,以下简称乙方;。

经甲乙双方充分协商,特签订本合同,以便共同遵守。

工程名称、规模、投资额、建设地点甲方委托乙方承担____工程的设计项目,建筑安装面积为_____平方米,批准总投资为___万元,建设地点在____。

甲方的义务。

1.甲方应在____年__月__日以前,向乙方提交业经上级批准的设计任务书、工程选址报告,以及原料(或经过批准的资源报告)、燃料、水、电、运输等方面的协议文件和能满足初步设计要求的勘察资料、需要经过科研取得的技术资料。甲方在____年__月__日施工图设计前,应提供经过批准的初步设计文件和能满足施工图设计要求的勘察资料、施工的条件,以及有关设备的技术资料。

甲方对上述资料的准确性负责。

2.及时办理各设计阶段的设计文件审批工作。

3.在工程开工前,甲方应组织有关施工单位,由乙方进行设计技术交底;工程竣工后,甲方应通知乙方参加竣工验收。

4.在设计人员进入施工现场进行工作时,甲方应提供必要的工作条件,并在生活上予以方便,在设计和施工过程中因技术上的特殊需要进行试制试验,所需一切费用以及为配合甲方到外地的差旅费均由甲方负责。

5.甲方必须维护乙方的设计文件,不得擅自修改,未经乙方同意,甲方不得复制、重复使用或擅自扩大建设范围。

6.甲方对乙方的设计成果负有保密义务,未经许可,不得转让给第三方重复使用。

乙方的义务。

1.乙方必须在____年__月__日以前,向甲方交付初步设计文件;在____年__月__日以前,向甲方交付技术设计文件;在____年__月__日以前,向甲方交付施工图设计文件。其中,初步设计文件一式___份,技术设计文件一式___份,施工图设计文件一式___份,甲方另需增添文件份数需要模型费,另行收费。___年__月__日以前,乙方必须向甲方提交完毕所有设计文件(包括概算文件、材料设备清单)。

(大型建筑安装工程,甲乙双方可视具体情况分阶段进行设计,在具备设计条件时,双方签订阶段设计合同。具体规定甲方应提交各阶段设计资料的名称和日期,乙方交付设计文件的日期,作为本合同的附件,详见附件(2)。

2.乙方必须根据批准的设计任务书或上一阶段设计的批准文件,以及有关设计技术经济协议文件、设计标准、技术规范、规程、定额等提出勘察技术要求和进行设计,提交符合质量的设计文件。

3.初步设计经上级主管部门审查后,在原定任务书范围内的必要修改,乙方应负责承担。

4.设计单位对所承担设计任务的建设项目应配合施工,进行施工前技术交底,解决施工中的有关设计问题,负责设计变更和修改预算,参加隐蔽工程验收和工程竣工验收。

设计的修改和停止。

1.甲方因故要求修改工程的设计,经乙方同意后,除设计文件交付时间另定外,甲方应按乙方实际返工修改工日,每工日按___元增付设计费,或按设计阶段中返工的工作量百分比计算。

2.原定任务书如有重大变更而重作或修改设计时,须具有设计审批机关或设计任务书批准机关的意见书,经双方协商,另订合同。已经进行了的设计费用的支付,按前条办法计算。

3.甲方因故要求中途停止设计时,应及时用书面通知乙方,已付设计费不退,并按该阶段的实际耗工日,增付和结清设计费,同时结束合同关系。

设计费的数量和交付办法本设计合同生效后___天内,甲方应向乙方交付相当于设计费的____%的定金,设计合同履行后,定金抵作设计费;乙方向甲方提交初步设计方案后___天内,甲方应向乙方支付____%的设计费;乙方向甲方提交施工图文件后___天内,甲方应向乙方结清全部设计费(设计周期较长的大型工程项目,施工图阶段的设计费,可按单项工程设计完成后分别拨付)。

奖励与违约责任。

1.在合理的工程投资控制数内,由于乙方采用先进技术或合理建议而节省了工程投资,可以从节约投资额中提取___%奖励乙方。

2.由于甲方不能按期、准确提供有关设计资料,致使乙方无法进行设计或造成设计返工,乙方除可将设计文件交付日期顺延外,还应由甲方按乙方实际损失工日,以每日___元计算增付设计费。

3.甲方不按照合同规定的时间向乙方支付定金和设计费,应根据银行关于延期付款的规定,向乙方偿付违约金。

4.由于乙方的原因,延误设计文件的交付时间,每延误___天,乙方应向甲方偿付相当于设计费的____%的违约金(甲方可在设计费中扣除)。

5.因乙方设计质量低劣引起返工,应由乙方继续完善设计任务,并视造成的损失浪费大小减收或免收设计费。对于因乙方设计错误造成工程重大质量事故者,乙方除免收受损失部分的设计费外,还应付相应的赔偿责任。

其它(略)。

__________。

效力。

本合同自___年__月__日双方签字后生效,全部设计任务完成后失效。本合同如有未尽事宜,需经双方共同协商,作出补充规定。补充协定与本合同具有同等效力。但不得与本合同内容抵触。

在合同执行中发生纠纷,双方应及时协商解决。协商不成时,双方属于同一部门的,由上级主管部门调解;调解不成,或不属于同一部门的,可向___仲裁委员会申请仲裁(向人民法院起诉)。

本合同正本一式二份,甲乙双方各执一份;合同副本一式____份,送计委、建委、建行……等单位各留存一份。

建设单位(甲方):设计单位(乙方):

法定代表人:_______法定代表人:_______。

联系人:_________联系人:_________。

通讯处:_________通讯处:_________。

电话或电报:_______电话或电报:_______。

开户银行:________开户银行:________。

帐号:__________帐号:__________。

___年__月__日订附:

(1)______设计项目收费表;。

(2)______工程设计补充。

协议书。

附表1。

附表2。

合同审核要点及方法

涉外协议同国内协议在很多地方上有不同。虽然很多要素可以导致一个合同成为涉外合同,但是我觉得最常见的就是因为合同主体位于不同的法律空间,因而导致合同成为涉外合同。

关于涉外合同,突出特点是法律适用和争议解决同国内合同有较大的区别,中间可能还涉及到很多国际贸易术语和交易习惯。其实合同意思自治基本上已经成为全球任何的原则,因此审核涉外合同除了要注意涉外合同的本身特点之外,其他还是注意一些商务条款的内容,是否会涉及到法务和财务的风险。

今天需要审核的是一个agencyagreement。国外代理协议,商务角度上来说通常为位于国内的主体,代理位于国外的主体为一定行为的合同,现在接触比较多的是代理销售协议。在审核一个代理销售协议的时候,基本要点如下:

1.合同主体。

要确认合同对方的主体,涉及到国外对方的主体资格审查。资格审查可能直接关系到如何去选择法律适用和争议解决的地点。

主体是否为有效存在的法律主体。

主体是否有资格订立相应的合同。

涉外主体的国籍、注册地址、联系方式是否明确。

国内主体是否为本集团内的应该签订合同的公司(集团公司比较常用)。

鉴于我们集团的销售团队在内地,因此当我们作为代理方的时候,有的时候我们会使用位于境外的集团公司签订代理合同,而具体执行由内地的销售团队来进行。这样的好处是在支付代理费用的时候避免了收取外汇的麻烦;同时也利于利润转移国外,节省税负。

2.代理销售内容的描述。

代理的区域。

最低销售额。很多经销协议中会有最低销售额的概念。代理协议中也可以约定要求代理方在一定期限内至少销售一定量的产品。这个内容通常是用来保护委托方的利益的。

3.代理模式。

一般来说,代理产品的价格都是由委托方来确定的;而代理方只是按照委托方的价格进行销售产品。

这里比较关键的是约定代理方是否出现在合同中。

作为委托方来讲,参与签订销售合同,有利于保护自己的客户资源;

作为代理方来讲,让委托方签订销售合同,有利于限制自己的责任。

4.合同标的-代理产品的描述。

代理产品的描述应该清楚,可以在附件中列明;

5.代理产品的价格。

关于价格如何约定应该在合同中列明;

6.客户资源保护。

可以资源保护对于委托方和受托方来讲都具有意义。需要委托方和受托方有一定利益的平衡。

7.违约责任。

明确委托方和代理方的责任划分。

8.知识产权保护。

鉴于国际知识产权保护的地域性,约定知识产权保护无论对于委托方还是对于受托方都有一定的意义。

对于受托方来讲,可以声明如果产品在区域内出现了侵犯知识产权的情况,由委托方承担责任或者负责处理争议。这种责任承担虽然不能对抗第三方,但是这种约定可以尽可能的减少受托方的损失。

9.法律适用。

我们在实践中通常做法是:

具体争议解决地点选择无论委托方和受托方都倾向于选择自己所在地作为争议解决地点,作。

为平衡,通常选择第三方。我们在实践中,如果合同双方在国内都有分支机构,我们则推荐选择香港法律,因为可能相对其他方来讲我们对于香港可能更为熟悉。

作为法律适用,各方通常也倾向于选择适用本方的法律,所以在实践中倾向于选择第三方的法律。其实这一点上来看,只能从公平的角度去解释。因为实际上选择一个彼此都不熟悉的法律去解释双方拟定的合同条款,在合同权利义务上对于双方来讲都会出现不确定性。

10.代理佣金的规定。

要约定代理方的佣金支付方式。为了维护代理方的利益,有的时候会约定客户先支付费用给代理方,再由代理方支付给外方,这样可以防止外方拒付佣金,当时通常外方不会同意这种支付方式。

因此如何保证代理方一定能够获得代理佣金是一个比较重要的问题。

各位前辈对代理协议的看法集汇:

1.是否答应客户要求获得独家代理权,这更多的是一个业务考虑的问题。法律上而言,授予客户独家代理权或者一般代理权都是可以的。因此,是否答应得由贵司根据自己的业务以及对独家代理利弊的分析而定。

授予对方独家代理,意味两点最核心的:一是贵司不能再与该地区的其他进口商订立代理协议,且一般的做法是即使贵司自己开发的客户,也需要向对方支付代理费。二是贵司出口到该地区的货物都需要通过该独家代理商进行。

在是否授予对方独家代理的情况下,贵司需要考虑如下问题:第一,该客户的进口量有多大?如果占贵司出口该地区的量不是绝对性的大,则可以考虑不授予。第二,该客户对该地区该商品进口市场的控制能力控制如何?控制差的显然不能成为独家代理商,毕竟贵司今后一段时期内在该地区的促销工作都寄托在该客户身上了。第三,贵司对该客户的信赖程度如何?代理权的授予都是基于双方的信赖关系。独家代理的信赖程度就更高于一般的普通代理。并且,今后在处理该地区的销售事宜、促销、商标等等,均需要依赖该客户。

和客户订立独家代理协议时,应当注意到如下几个核心问题。第一,授予代理权的期限。原则上期限不能一次性太长,这样可以便于调整,不至于发生问题无法终止协议。第二。代理权的区域。代理权的区域要明晰,这涉及到竞争范围。第三,对客户的考核指标,也就是客户作为独家代理商应当完成的最低销售量(额)。完不成的处理方式。第四,贵司在该地区可否自行开发业务?如有该地区的客户自己找上贵司,是否需要付代理商代理费?第五,代理费的确定标准和支付方式。第六,何种情况下,贵司可以提前解除独家代理协议?等。

总之,独家代理协议的订立,是一个非常有技巧的问题,贵司需要根据贵司的业务需要,根据对方国家的法律、我国的法律来确定。并且,由于独家代理协议是一个较长期的、需要持续履行的协议,因此越细致越好。至于很多网站登载的独家代理协议,可以参考,但是不能照搬,因为这些协议只是规定独家代理的一些基本问题,欠缺全面性,更为重要的是,该些协议的针对性不强,不能个性化地满足不同企业的需求。因此,建议您就此咨询有经验的从事国际贸易律师或者咨询人员。

2.个人认为首先应该分析该市场的前景和容量,以及将要合作单位的实力和对本产品的销售力度是如何的,还有贵公司对该市场所希望达到的目的和要求是怎样的等;合作是双方的,有时不要为了目前的短期利益而放弃了长期的战略经营。

3.看了各位发表的见解,我也想说说我公司的情况和我个人的看法。

独家代理是一个关系到每家公司海外业务能否成功的关键问题。独家代理的选择一定要慎重,如果选择不好的话就会使公司在该地区的业务很被动。国内一家知名的家电集团在中东地区就因独家代理的问题而无法有效的开拓市场,丧失了在该地区的市场份额。当初该集团在选择这个地区的独家代理时就是因为没有很好的进行考察,而是感动予该代理商一次次的电话和三番五次到中国企求独家代理的执着而与之签定了长期的独家代理协定。结果在多年以后,该集团发现当初选择的独家代理尚并没有做独家代理的实力也没有认真开拓市场的愿望。这时该集团想收回独家代理权时,独家代理却提出以1000多万美元为撤消独家代理权的条件。但谈判失败,至今独家代理的问题仍没有很好的解决。

通过这个例子我想各位一定对独家代理的问题会有更加谨慎的考虑。现在我们加入了wto,外国公司蜂拥的进入中国,而我们如何应对这种残酷而又现实的问题呢?所以我们不仅要在国内与这些实力雄厚的公司竞争,更要走出去在成熟的国际环境中与它们竞争,并找出自己的不足,完善自己。

我公司是一家特种汽车制造商,现在要在中东合资建工厂。在此期间我们也遇到了独家代理的问题。中东的商人有很多想做我们的独家代理,但又不原承诺的太多。所以通过这些事情,我们针对这一问题正在找寻合适的解决方案,但都不成熟。其中有一个想法就是如果要在当地办公司或建厂的话,不妨可以和独家代理的候选人商谈,让它们出资金作为合资企业的股份来确定独家代理。这样一方面可以排除一些实力不够资格的候选人,另外也可以很好的对其进行控制和管理。但他们的出资比例不应太大。代理协议的期限也要应根据具体情况而定。

4.在签订协议时,是否还应考虑到以下问题:

1独家代理商对我方产品的推广力度?

2我方产品在期所有产品中所占的比重以及所处的地位。

如果我方产品在其公司销售中属于附属产品则完全没有必要给予独家代理。

3独家代理商在目标市场可以提供的各项售后服务。

4所提供的服务的质量与我方所提供的服务质理是否相同。

这个问题最好事先明确,否则象我一样发生问题后再协商,真的很麻烦。

5.我司的经验是:如果企业不想投入大量的人力,物力来进行海外市场调研和拓展,而又不想放弃该市场的其他潜在份额时,可以与对方签定一个短期的独家代理协议,而协议的内容则取决于双方公司的实力.6.根据我的经验,几乎所有的印度、巴基斯坦、孟加拉等南亚客户都会提出这种要求,请一定慎重考虑。

相关推荐

大堂经理的年终总结(通用15篇)

在年终总结中,我们可以对自己的目标和计划进行修订和调整,提高工作效率。在下面的年终总结范文中,我们可以看到不同同学们在过去一年的学习和工作中的成长和进步。

正规物品采购合同(热门17篇)

采购是企业为了生产、运营和经营而购买原材料、设备、服务和其他物品的行为。下面是一些关于采购流程优化的建议和经验,供大家参考。买方:住址:法定代表人:卖方:住址:

年度培训计划方案范文(17篇)

一个好的培训计划可以提升员工的工作效率和质量,也有助于公司的长期发展。以下是一些被广泛采用和认可的培训计划范文,希望对你有所帮助。为响应董事长在年初提出的20x

国庆活动策划书(通用12篇)

通过活动策划,我们能够更好地组织和管理各种类型的活动,使之达到预期的目标。以下是小编为大家收集的活动策划范文,供大家参考和借鉴。秋送爽,万里河山披锦绣;丹桂飘香

读水浒传心得体会范文(18篇)

心得体会是一种对自己学习和工作的反思和总结,可以帮助我们更好地规划未来的发展方向。阅读一些优秀的心得体会范文,能够帮助我们提高写作水平和思考能力。近日,我读了中

应急演练工作方案(专业23篇)

工作方案是工作的纲领和指南,执行时需要持续调整和完善。在下面列举了一些成功案例的工作方案,希望能够给大家在制定工作方案时提供一些思路和指导。为了预防和减少交通事

个人年度工作总结语经验大全(12篇)

月工作总结是对本月工作中取得的成果、遇到的问题以及下个月的计划进行总结和概括的一种书面材料。接下来,我们一起来看看小编为大家整理的一些优秀的月工作总结范文,希望

中通快递承包协议(精选19篇)

承包经验丰富的企业或个人可以提供更好的服务和解决方案,对于项目的成功实施具有重要意义。这些承包的成功故事,证明了承包作为一种合作形式的重要作用和潜力。

保护校园环境建议书个字(汇总17篇)

针对这一问题,我认为我们应该注重长期规划和可持续发展。以下是小编为大家整理的意见建议范文,供大家参考和借鉴。亲爱的同学们:你们知道吗?中国人均资源量仅为世界平均

小学信息技术工作总结与计划(模板18篇)

技术工作总结是不断学习和成长的过程,我们要勇于发现问题和挑战,不断追求卓越。以下是小编为大家整理的一些技术工作总结范文,供大家参考。回顾本学年的第二学期,本人能