最新工程部内勤岗位职责(6篇)
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
最新工程部内勤岗位职责(6篇)篇一
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间,督促未处理完毕的文件,保持资料的完整性、真实性、有效性。
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经本部门经理阅批后归档。
3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及纸质文件工作,开工报告;施工日志;竣工、验收报告;督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表;督促工程技术员上报工程总结报表;并对其分类、整理归档。
4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。 5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。
6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。 7、负责工程类会议的记录。
9、根据部门月度工作计划会议、拟定部门岗位人员月度工作计划内容,并跟踪、检查,提醒部门各岗位人员及时、有效的完成计划工作。
最新工程部内勤岗位职责(6篇)篇二
检查与考核等内容。
本职责适用于工程部合同管理及综合内勤岗位。3.1 政治思想素质
政治态度端正,思想作风正派。3.2 学历与资历
具有大学专科学历,10年以上工作经历。3.3 业务技能
制度等方面的台帐
4.3 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
4.4 负责本部的印章管理、,按规定办好相关使用手续。负责做好公司正本的登记归档工作,建立合同台帐管理,保管好合同专用章。未经领导审核批准,不得擅自在合同上盖章。
4.5 负责部员工办公用品、生活福利用品等的领用、发放。4.6 负责本部公文的收、发、登记、传阅、催办、归档工作,做到急件马上送领导批示。
负责合同的会签送审、合同的归档保管、合同款项的支付办理与履行管理。4.7 负责上级有关部门交办的其他工作。完成部门经理交办的各项任务。
出处理意见。
5.2 对本部按《绩效考核条例》进行的考核权执行。
5.4 有权向公司职能部门领导汇报工作完成情况,并对本部的内勤工作提出建议。5.5 部领导授予的其它权限。
6.1 向部经理汇报工作完成情况并提出下步计划。
6.2 向有关职能部门上报有关报表、总结,并接受主管部门的技术指导。6.3 搞好生活福利后勤等工作。
行定期和不定期检查与考核。
最新工程部内勤岗位职责(6篇)篇三
1.协助经理处理日常行政事务和负责经理办公室内务工作。
2.负责各种文件资料登记、打印、复印、及编号归档。
3.负责各种工程图纸、技术资料的保管和借阅工作。
4.检查常用材料的库存量、及时向经理报补充材料清单。
5.做好维修工具的管理工作、领用工具必须坚持以旧换新,并及时登记工具卡,每两个月对工具清理一次。
6.汇总员工考勤、做好部门工作餐票、办公用品及各种劳保福利物品的领发工作。
7.向试工人员介绍酒店概况、规章制度、帮助熟悉环境,给已办理入职手续员工进行登记、配发维修用工具、工具柜、工衣柜钥匙、做好离职员工的材料、工具、钥匙的清理回收工作。
西亚酒店工程部
最新工程部内勤岗位职责(6篇)篇四
主要工作职责:
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间,督促未处理完毕的文件,保持资料的完整性、真实性、有效性。
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经本部经理阅批后归档。
3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及纸质文件工作,开工报告;施工日志;竣工、验收报告;督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表;督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表;督促工程技术员上报工程总结报表;并对其分类、整理归档。
4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。
5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。
6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。
7、负责工程类会议的记录。
9、负责工程部人员(技术部、工程部)借款事宜办理,做到一人一表,并登记借款事由,金额、日期。
10、做好工程部设备的出入库记录,包括劳保用品、工程机械
11、根据部门月度工作计划会议,拟定部门各岗位人员月度工作计划内容,并跟踪、检查,提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。
山西安明宏远防水材料有限公司 工程部 2012年2月7日
最新工程部内勤岗位职责(6篇)篇五
工程管控文件
青岛天润集团有限公司
第一章:部门目标
立良好声誉。
第二章:基本职责
负责配合分管领导完成上负责对公司所有施工项目的进度进行全过程监控;
负责公负责牵头完成项目履约策划和签订项目目标责任状;级下达的产值目标。
司项目管理信息系统的相关工作;完成上级交办的其它工作。
其具体职责包括但不限于以下内容:
工程管控文件、参加重点工程协调会议,协助项目部解决需协调解决的问题。6、参加重点项目的基础、主体、竣工验收工作。7、参加审核工程款拨付流程。8、负责定期组织召开工程管理会议,分析研究施工中存在的问题,提出改9 进措施。、参与重大质量安全事故的调查、鉴定处理工作。10 二、技术管理:建筑技术信息收集,优化设计,信息交流、技术支持。
一、进度管理
点前上报本周完成情况及下周施工计14、要求各分项目部每周周五下午1
点前上报本月完成情况及下月施工计划。14划,每月第四周周五下午、每月中下旬组织项目部检查实际进度情况,加强重点项目检查,对可能2 出现的工期拖延提出预警。
工程管控文件、每月第四周周五组织项目部进行现场最终月进度情况检查,拍摄形象进3 度照片并编制当月进度对比表。、要求各项目部提供当月(重点项目当周)工程月报,分析影响工期的原4、因(如因设计变更、报批报建、气候、甲供材料、施工单位人力及物质资源)
及时采取补救措施及下部应急方案。二、质量管理、做好与技术管理的对接工作,及时了解新技术、新材料的情况。1、参加重点工程施工图纸会审会议。2、对施工中遇到的难题提出技术支持。3、对不断收集最新的施工规范,并及时提供给下属各分公司项目部作为参4 考。、对分公司项目部提交的已审批通过的施工组织设计方案。5、每月检查项目部上月资料档案(如施工日志、周报、月报、隐蔽工程验6 收单、原材料复试报告等)提出整改通知,并进行复查。、每月进行现场重点环节的施工质量检查。7 三、安全文明施工管理、定期收集各类最新的安全文明施工规范及规定,并及时提供给各分公司1 项目部。、定期组织项目部及施工单位参观学习其他安全文明工地。2、组织公司内部的双向交流。3、每月不定期对各项目部进行现场抽查,提出相应的整改通知并对提出的4 整改项目及时进行复查,重点项目进行周检。
工程管控文件
四、例会管理
工程管控文件
工程管控文件
理。、参加工程管理交底会。7、积极参加公司培训及专业组织活动。8
工程管控文件
安全工程师岗位职责、贯彻执行安全生产方针政策、法律、法规、标准和本办法,并对执行情1 况进行监督检查。、制定安全生产工作计划和方针目标,并督导实施。2、掌握安全动态,制定或修改安全生生产综合管理制度,对各项安全生产3 管理制度和操作规程执行情况进行监督检查。、协助领导组织推动安全生产活动,宣传安全生产法规,提高全体员工的4 安全生产意识。、建立定期安全检查制度,组织开展安全生产检查活动。发现重大事故隐5 并责令有关单必须采取有效措施,违章作业或遇有重大险情时,患和违章指挥、位处理。、参加施工组织设计(或施工方案)的会审,并对安全技术措施的执行情6 况进行监督检查。、参加施工生产例会,掌握施工生产信息,预测事故发生的可能性,提出7 防范建议。、组织生产安全事故的调查处理,进行事故统计、分析、定性、定责和上8 报,对各单位执行事故报告处理制度的情况进行监督检查。
工程管控文件
部门往来文件的签发、分发的工作,要做到及时、到位,并注明收发时间。、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、2 列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程管理部经理阅批后归档。负责工程周报、并负责落实跟踪,负责催促各分公司需提报的文件资料,、3 月报的汇总整理,并上报公司。
工程管控文件
工程管控文件
工程管控文件
工程管理部工地检查制度